Recalcul des cumuls Gescom
Des statistiques sont collectées sur la base des lignes de facture. Pour éviter que l’analyse ne prenne trop de temps, les lignes de facture sont sauvegardées dans une table avec cumuls lors de la journalisation des factures de vente. Il s’agit de lignes de factures de tout type (factures de vente, factures de projet, factures d’abonnement et factures de cours).
Différents menus comportent un onglet avec un affichage des lignes de facture cumulatives. Vous pouvez consulter les informations cumulatives sur les ventes par :
- Article
- Article composé
- Relation de vente
- Type de travail
- Type de coûts
Les cumuls sont mis à jour automatiquement lors de la journalisation des factures. L’année et la période sont déterminées en fonction de la date de la facture et de la table de périodes logistique. Si la case à cocher Cumuls pour date de livraison est sélectionnée dans les paramètres logistiques, ce n’est pas la date de la facture mais la date de livraison figurant sur les lignes de facture qui détermine la période. La date de livraison est déterminée en fonction de la date (exécution/livraison) figurant sur la ligne de facture.
Vous devez exécuter ce nouveau calcul dans les cas suivants :
- lorsque vous modifiez la table de périodes de Profit Gescom
- lorsque vous modifiez le contenu du champ Cumuls pour date de livraison dans les paramètres logistiques
Dans ces situations, un message apparaît lorsque vous devez recalculer les cumuls. Cliquez sur OK dans le message pour démarrer le nouveau calcul.
Recalculer les cumuls :
- Allez vers : Gestion commerciale / Gestion / Recalculer cumul gescom.
- Cliquez sur Oui à l'apparition du message
- Cliquez sur : OK.