Workflow weergaven met bestemming

De huidige bestemming van een workflow kan worden getoond in de overzichten in InSite. Je ziet hier ook bestemmingen waarbij de workflow niet in Mijn taken staat (dit zijn bestemmingen waarbij Tonen in takenlijst in de Workflow Editor niet is aangevinkt). Ook workflowtaakmanagers worden getoond.

Hieronder zie je hoe je de weergave aanpast en welke gegevens getoond worden in de weergave.

Weergave aanpassen:

Voeg zelf de velden Gebruikersgroepen, Rollen en Verantwoordelijkheden toe aan het overzicht. Je kunt ook weergaven maken met flows voor bijvoorbeeld specifieke afdelingen. Zie ook Overzichten InSite aanpassen.

Welke gegevens zie je in de weergave:

• Gebruikersgroepen

  De leden van deze gebruikersgroepen zijn bestemming van de workflow. Je ziet hier de gebruikersgroepen die in de Workflow Editor onder het kopje Groepen staan én groepen op basis van een rol.

  Voorbeeld:

  Je kunt inrichten dat nieuwe documenten in InSite eerst moeten beoordeeld. Om dit te bereiken koppel je in het documentsjabloon bijvoorbeeld de gebruikersgroep Managers als beoordelaars van nieuwe documenten.

  Bij het insturen van een nieuw document zie je in de weergave bij Rollen de aanduiding Beoordelaars document. Bij Groepen zie je de gebruikersgroep waarvan de leden het document moeten beoordelen.

  

• Verantwoordelijkheden

  Dit zijn de keuzen onder het kopje Verantwoordelijkheden.

  

• Rollen

  Dit zijn andere keuzen (alle keuzen behalve gebruikersgroepen en verantwoordelijkheden).