Pdf-bestandsnaam verstrekkingsrapport vertalen

Een rapport dat je als pdf-bestand als bijlage per e-mail verstrekt, krijgt per rapporttype automatisch een Nederlandse naam om duidelijk te maken om welk type rapport het gaat. Een offerte die je e-mailt krijgt als naam 'Offerte[nummer].pdf'. Voor de buitenlandse relaties kun je het pdf-bestand automatisch een naam in de taal van de relatie laten geven. Bijvoorbeeld 'Quotation[nummer].pdf' voor de Engelse klanten.

Pdf-bestandsnaam verstrekkingsrapport vertalen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Bericht / Berichtsjabloon.
2. Open de eigenschappen van het berichtsjabloon
3. Ga naar het tabblad: E-mail en open de gewenste taal.
4. Ga naar het tabblad: Bijlage.
5. Je ziet de bijlagen die standaard worden meegestuurd, zoals PDF-, XML- en UBL-bijlagen.
6. Open de gewenste regel.
7. Vink Afwijkende bestandsnaam aan en vul de nieuwe naam in. Via Invoegen veld kun je velden uit de gegevensverzameling toevoegen, zoals de bedrijfsnaam van de ontvanger.
8. Sla de wijzigingen op.

Zie ook:

• Vaste en eigen bijlage bij berichtsjabloon