Vaste en eigen bijlagen bij berichtsjabloon

Dit onderwerp heeft betrekking op de vaste bijlagen die worden meegestuurd met een e-mailbericht.

Bijlagenaam wijzigen van vaste bijlagen

Veel e-mailberichten hebben een vaste bijlage. Bij een bericht met een factuur is de bijlage bijvoorbeeld een PDF. Bij het berichtsjabloon zie je welke vaste bijlagen wordt meegestuurd. Je kunt deze niet wijzigen of verwijderen, wel kun je de bijlagenaam wijzigen.

Bestandsnaam bijlage wijzigen in berichtsjabloon:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Bericht / Berichtsjabloon.
2. Open de eigenschappen van het berichtsjabloon.
3. Ga naar het tabblad E-mail en open de gewenste taal.
4. Ga naar het tabblad: Bijlage.

   Je ziet de bijlagen die standaard worden meegestuurd, zoals PDF-, XML- en UBL-bijlagen.

5. Open de gewenste regel.
6. Vink Afwijkende bestandsnaam aan en vul de nieuwe naam in. Via Invoegen veld kun je velden uit de gegevensverzameling toevoegen, zoals de bedrijfsnaam van de ontvanger.
7. Sla de wijzigingen op.

Vaste bijlage toevoegen

Een berichtsjabloon kan nu vaste bijlagen bevatten, zoals algemene voorwaarden, garantiebepalingen, service level agreement, etc. Bij het e-mailen van bijvoorbeeld digitale facturen worden de bijlagen automatisch meegestuurd.

Bijlage toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Bericht / Berichtsjabloon.
2. Open de eigenschappen van het berichtsjabloon.
3. Ga naar het tabblad E-mail en open de gewenste taal.
4. Ga naar het tabblad: Bijlage.
5. Voeg de vaste bijlagen toe.