thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Transitorische projectboeking boeken

Je kunt projectboekingen transitorisch boeken in het inkoop-, bank- en verkoopboek. Hiermee kun je kosten en opbrengsten transitorisch over verschillende perioden verdelen op je project.

Voordat je dit kunt gebruiken moet je het volgende hebben ingericht:

Met deze functionaliteit maak je een combinatie van een transitorische post en een projectboeking. Het maakt bij het boeken hiervan niet uit of je eerst de projectboeking maakt en dan de transitorische post of andersom. Pas na voltooien van de boeking worden de gekoppelde projectboekingen transitorisch verdeeld. De transitorische verdeling over de perioden is alleen voor intern, voor de projectbeheersing. Niet voor transitorische doorbelasting naar de klant, dus de inkoopfactuur en/of kosten die worden doorgeboekt op het project, worden gewoon in één keer doorbelast aan de klant, niet in meerdere facturen.

Voorbeeld journaalposten transitorische projectboeking

Bij het verwijderen van de transitorische post worden ook de gekoppelde projectboekingen verwijderd.

Transitorische post met projectboeking boeken in dagboek:

  1. Ga naar: Financieel / Boeken / Dagboek.
  2. Controleer Boekjaar en Periode. Dit zijn het boekjaar en de periode waarin je de mutatie boekt.
  3. Selecteer het inkoop-, bank- of verkoopboek.
  4. Klik op: Voltooien.
  5. Vul de eerste boekingsregel in.

    Selecteer de crediteur, wijzig eventueel de boekingsomschrijving, vul het totale factuurbedrag inclusief eventuele btw in.

  6. In de tweede regel selecteer je de gewenste kosten- of opbrengstrekening.

    Profit vraagt of je een projectboeking wilt toevoegen.

  7. Klik op: Ja.

    Als je boekt op een grootboekrekening waarbij is ingesteld dat een projectmutatie verplicht is, opent Profit automatisch een boekingsscherm met projectgegevens. Je kunt ook op de actieknop Projectboeking klikken.

    Let op:

    Als je het bedrag wilt verdelen over meerdere projecten en/of werksoorten, kun je in het boekingsscherm meerdere regels toevoegen. Nu kun je het bedrag per regel handmatig invullen of met behulp van een percentage laten verdelen. Het totaalbedrag van de projectregels moet altijd gelijk zijn aan het bedrag in de inkoopfactuur.

    Onderstaand een voorbeeld van een projectboeking verdeeld over twee projecten.

  8. Je vinkt Doorbelasten aan als je de inkoopfactuur wilt doorbelasten aan de klant.

    Als je de inkoopfactuur doorbelast aan de klant kun je een toeslagpercentage ingeven. Met dit percentage wordt het Verkoopbedrag berekend dat je aan de klant in rekening brengt. In de instellingen en in de stamgegevens van de projecten kun je een toeslagpercentage invullen, dat in dit scherm wordt voorgesteld, je kunt het percentage nog wijzigen.

    Het veld Verkoopprijs stelt het bedrag voor op basis van het oorspronkelijk geboekte bedrag en het toeslagpercentage. Je kunt het bedrag hier echter ook handmatig invullen.

  9. Klik op: Voltooien.
  10. Klik op de actie: Transitorische post.
  11. Vul het boekjaar- en periodebereik voor de openstaande posten in.
  12. Selecteer eventueel een waarde in het veld Afronding als je Profit de periodebedragen automatisch wilt laten afronden, bijvoorbeeld op honderdtallen.

    Als je hiervoor kiest, rond Profit de periodebedragen naar beneden af en boekt per periode het afgeronde bedrag en in de laatste periode de rest.

  13. Klik op de actie: F5. Selecteren.

    Profit bepaalt het aantal perioden automatisch en zal per periode één post toevoegen. Het aantal perioden wordt getoond, evenals het bedrag per periode.

  14. Wijzig het bedrag per periode in de kolom Bedrag als je dat wilt.
  15. Klik op: Voltooien.
  16. Rond de boeking verder af door de tweede boekingsregel af te maken. De btw-regel genereert Profit automatisch.
  17. Klik op: Voltooien.
  18. Klik op: Ja.

Hierna worden de gekoppelde projectboekingen transitorisch verdeeld en de journaalposten gemaakt. De projectboeking wordt gemaakt op de bronregel van de transitorische post en wordt verder doorverdeeld binnen de transitorische posten. Deze raadpleeg je via de weergave Financiele mutaties.

Transitorische projectboeking raadplegen:

  1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Financiële mutaties
  2. Open de eigenschappen van de financiële mutatie.
  3. Ga naar het tabblad: Mutaties transitorische post.

    Je ziet de transitorische posten.

  4. Ga naar het tabblad: Nacalculatie.

    Je ziet de projectmutaties. Hiermee heb je bij de journaalpost inzicht hoe de kosten verdeeld zijn over de projecten.

Zie ook:

Direct naar

  1. Transitorische post
  2. Transitorische posten inrichten
  3. Transitorische post boeken
  4. Transitorische post boeken op Project
  5. Transitorische projectboeking boeken (P16)
  6. Transitorische post met projectboeking wijzigen
  7. Transitorische post raadplegen
  8. Transitorische post verwijderen

Process

Mutatie Inkoopfactuur Project

Work area

Financieel Projecten