POP-code in betaalopdracht meesturen

Bij bepaalde internationale betalingen, zoals bij de Verenigde Arabische Emiraten, Indonesië en India, moet je een Purpose of Payment-code (POP-code) meesturen. De code geeft de reden van de betaling aan. Zonder deze code kunnen banken een betaling afkeuren.

Je legt de POP-code vast op de crediteur en Profit neemt deze automatisch over naar de openstaande post. Daarna zet Profit de POP-code vooraan in de omschrijving van de betaalopdracht.

Inhoud

Beschrijving

Je zet eerst de activering POP-code betaalopdracht aan. Daarna beschik je over het veld POP-code op de crediteur en op de openstaande post. Je legt de POP-code vast op de crediteur en Profit neemt deze automatisch over naar de openstaande post.

Bij het boeken van een inkoopfactuur (handmatig of via e-factuur) vult Profit de POP-code op de openstaande post met de waarde van de crediteur. Je kunt de POP-code per openstaande post nog wijzigen of leegmaken.

Wil je het veld POP-code zichtbaar hebben, dan kun je dit veld toevoegen in de boekingslay-out die je gebruikt bij het boeken van de factuur of toevoegen aan de weergave van openstaande posten crediteuren.

Als je de betaalopdracht genereert, neemt Profit de POP-code van de openstaande post over. Profit zet deze POP-code vooraan in de omschrijving van de betaalopdracht in de XML bij het veld <Ustrd>, gevolgd door een spatie.De rest van de omschrijving blijft gelijk, bijvoorbeeld met het factuurnummer of meerdere factuurnummers.

Je volgt dezelfde werkwijze als voor de betaalopdrachten zonder POP-code. Ook het verwerken van het betaalbestand is hetzelfde.

Verdichten van openstaande posten in betaalopdracht

Je kunt in de eigenschappen van de crediteur instellen dat de openstaande posten verdicht moeten worden in de betaalopdracht. Als je openstaande posten verdicht in een betaalopdracht, gebruikt Profit de POP-code ook als verdichtingscriterium.

Bijvoorbeeld:

  • Hebben twee openstaande posten dezelfde POP-code, dan kan Profit deze verdichten (als je verdichten gebruikt).
  • Hebben twee openstaande posten verschillende POP-codes, dan verdicht Profit deze niet. Deze worden dan als twee afzonderlijke posten in de betaalopdracht meegenomen.

Inrichten

Beheren

POP-code automatisch vullen bij boeken inkoopfactuur

Je boekt de inkoopfactuur op de manier die je gewend bent. Als je een inkoopfactuur boekt (handmatig of via e-factuur) vult Profit de POP-code op de openstaande post met de POP-code van de crediteur.

Wil je het veld POP-code zichtbaar hebben, voeg dan dit veld toe in de boekingslay-out die je gebruikt bij het boeken van de factuur.

Je kunt de POP-code per openstaande post daarna nog wijzigen of leegmaken. Profit gebruikt bij de betaalopdracht de waarde die op de openstaande post staat.

POP-code automatisch vullen bij importeren openstaande posten

De POP-code gaat automatisch mee bij de imports of UpdateConnectoren van openstaande posten:

Lees je een openstaande post in via import of UpdateConnector FiEntries en je levert geen POP-code aan, dan vult Profit de waarde vanuit de crediteur. Bij het importeren van openstaande posten geldt deze volgorde:

  • Profit gebruikt de POP-code uit de import of UpdateConnector.
  • Ontbreekt deze waarde, dan gebruikt Profit de POP-code van de crediteur.
  • Ontbreekt ook deze waarde, dan blijft de POP-code leeg.

Bij FiInvoice geldt dat je de POP-code actief moet meegeven als je deze wilt wijzigen.

POP-code bij de openstaande post raadplegen of wijzigen

Bij het boeken van een inkoopfactuur (handmatig of via e-factuur) vult Profit de POP-code op de openstaande post met de waarde van de crediteur. Je kunt de POP-code op de openstaande post daarna wijzigen of leegmaken als dat nodig is. Profit gebruikt de POP-code van de openstaande post in de betaalopdracht.

POP-code bij de openstaande post raadplegen en wijzigen:

  1. Ga naar: Financieel / Crediteur / Overzicht / Openstaande posten.
  2. Open de eigenschappen van de openstaande post.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.

    Profit neemt de POP-code automatisch over van de crediteur als deze bij de crediteur is ingevuld.

  4. Vul de POP-code in.

    Je vult de POP-code precies in zoals je bank dit vraagt. Voor de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) kan dat bijvoorbeeld een formaat zijn zoals /BENEFRES/AE//<code>/.

  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

POP-code in betaalopdracht meesturen

Je voegt de betaalopdracht toe op dezelfde manier als voor betaalopdrachten zonder POP-code. Ook het verwerken van het betaalbestand is hetzelfde.

Profit neemt de POP-code altijd mee in de betaalopdracht als deze op de openstaande post is gevuld.

Profit zet deze POP-code vooraan in de omschrijving in het betaalbestand. In de XML bij het veld <Ustrd>. Tussen de POP-code en de bestaande omschrijving staat een spatie. De rest van de omschrijving blijft gelijk, bijvoorbeeld met het factuurnummer of meerdere factuurnummers. Let op de maximale lengte van de omschrijving in het betaalbestand. Profit behoudt de bestaande opbouw van de omschrijving.

De POP-code wordt in het veld ‘Omschrijving’ meegegeven. Dit is het veld <Ustrd>.

<RmtInf>

<Ustrd>...</Ustrd>

</RmtInf>

In deze omschrijving zet Profit vaak het factuurnummer (of meerdere factuurnummers). Als de POP-code op de openstaande post gevuld is, zal Profit dit voor de huidige waarde in Ustrd zetten, gevuld door een spatie. Let op de maximale lengte van veld ‘Ustrd’. (50 tekens) De verdere invulling en opbouw van veld ‘Ustrd’ blijft gewoon gelijk.

Voorbeeld 1:

POP-code in openstaande post: ABCD

Huidige waarde in veld Ustrd: factuurnummer 12345

Nieuwe waarde in veld Ustrd: ABCD factuurnummer 12345

Voorbeeld 2:

POP-code in openstaande post: /BENEFRES/AE//1234/

Huidige waarde in Ustrd: factuurnummer VKF12345

Nieuwe waarde in veld Ustrd: /BENEFRES/AE//1234/ factuurnummer VKF12345