Verkoopbasisorder toevoegen voor dagverwerking (Bakkerijen)

De verkoopbasisorder dient, samen met eventuele toekomstige verkooporders, als basis voor het genereren van het verkooporderadvies.

Je kunt verkoopbasisorders per type levering toevoegen.

De verkoopbasisorder heeft geen invloed op de voorraad.

Je kunt ook inkoopbasisorders toevoegen voor inkooprelaties. De procedure komt overeen.

Verkoopbasisorder toevoegen voor verkoopadvies:

1. Ga naar:
   • Ordermanagement / Inkoopproces / Basisinkooporder
   • Ordermanagement / Verkoopproces / Verkoopbasisorder.
2. Klik op: Nieuw. 
3. Selecteer eventueel de boekingslay-out als er meerdere boekingslay-outs aanwezig zijn.

   Je ziet nu de boekingslay-out.

4. Vul Basisordernummer in als je geen gebruik maakt van autonummering.

   

5. Selecteer eventueel de verkooprelatie.

   Wil je een basisorder toevoegen voor een specifieke verkooprelatie, dan selecteer je de verkooprelatie. Er worden dan gegevens overgenomen uit de eigenschappen van de verkooprelatie. Dit zijn o.a. de Btw-plicht, Afleveradres, Betaalvoorwaarde, Betaalwijze, Valuta en Incasseren.

   Wil je een basisorder toevoegen die voor meerdere verkooprelaties gebruikt kan worden, dan selecteer je geen verkooprelatie, maar selecteer je de Btw-plicht.

   Let op: 

   Bestaat de verkooprelatie nog niet waarvoor je de basisorder toe wilt voegen, dan kun je een nieuwe verkooprelatie toevoegen door op de actie Nieuwe verkooprelatie te klikken. Deze actie is alleen beschikbaar als er (nog) geen verkooprelatie is geselecteerd.

6. Selecteer bij Type levering voor welk type levering deze verkoopbasisorder geldt. Bij het genereren van de verkooporderadviezen via het toevoegen van de nieuwe dag, genereert Profit verkooporderadviezen per type levering. Je kunt ook zelf typen levering toevoegen.

   De Methode verwerking staat, als je van de bakkerijen-licentie gebruik maakt, altijd op Orderadvies per dag.

7. Selecteer een waarde bij Bestelwijze voor nieuwe regel.

   In de regel kun je per artikel per eenheid per type levering voor elke weekdag selecteren welke methode Profit moet gebruiken om het orderadvies voor de betreffende dag en het betreffende type levering te genereren. In de kop van de boekingslay-out stel je de bestelwijze bij de dagen in voor een nieuwe regel.

8. Selecteer een waarde bij Wekenberekening.

   Als de bestelwijze voor nieuwe regel is ingesteld op gemiddeld, laagste of hoogste aantal moet je hier het aantal weken opgeven waarover Profit de berekening moet uitvoeren. Het gaat hierbij om het aantal weken voorafgaand aan de week waarin de dag valt waarvoor Profit de verkooporderadviezen genereert.

9. Vul de overige velden in. de kop van de boekingslay-out.
10. Voeg de itemregels toe.

    In de staart zie je o.a. de totalen.

11. Klik op: Voltooien. 
12. Afhankelijk van de instellingen in de boekingslay-out wordt de vraag gesteld of je de basisorder wilt afdrukken. Maak een keuze.

    Let op: 

    Bij het onderhouden van basisorders controleert Profit niet of een artikel op een bepaalde dag wel of niet geleverd mag worden. Je kunt daar dus bestelgegevens vastleggen voor dagen waarop het artikel eigenlijk niet besteld kan worden. In de basisorder controleert Profit dit niet omdat je dit veld achteraf nog kunt wijzigen bij het artikel. Bij het genereren van het ordervoorstel wordt deze controle wel uitgevoerd. Een artikel wordt alleen meegenomen naar het verkooporderadvies voor dagen waarvoor in het artikel is aangegeven dat het geleverd kan worden.