Configuration des destinataires du signal
La Destination d’un signal détermine quels utilisateurs le reçoivent.
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Description
Avant de pouvoir envoyer un signal à des utilisateurs, vous devez bien définir qui peut recevoir un signal déterminé. C’est ce que nous appelons la Destination d’un signal. Le destinataire est souvent une personne de l’organisation qui est habilitée à entreprendre une action à la suite du signal.
Exemple :
Un signal avant l’expiration d’un contrat temporaire parvient à la personne compétente au service du personnel, le signal que quelqu’un est tombé malade parvient aux personnes de son service ou seulement au chef de service, un signal d’anniversaire est peut-être adressé à toute l’entreprise.
Dans Profit, il est possible de définir précisément à quels utilisateurs un signal est affiché. Pour définir la destination, vous avez les possibilités suivantes :
- Responsable principal
- Groupes à partir de l’autorisation
- Responsabilité
- Responsabilité scindée
- Remplaçants
- Workflow
Méthode
- Configuration des signaux à un groupe de destinataires
Vous pouvez envoyer un signal aux membres d'un groupe d'utilisateurs à partir de l'Outil d'autorisation. Le signal est envoyé aux utilisateurs qui, au moment où il est généré, sont membres du groupe d'utilisateurs.
- Configuration des signaux à un responsable principal
Profit peut générer un signal pour le responsable principal du service (unité organisationnelle) auquel appartient un employé. Une unité organisationnelle peut avoir plusieurs responsables, mais un seul responsable principal.
- Configuration du champ Destination du signal pour un groupe de données
Profit peut générer un signal pour l’employé ou utilisateur qui est ajouté en tant que champ au groupe de données. Vous pouvez ainsi envoyer un signal via InSite ou sous forme d’e-mail (pour cela, une adresse e-mail de l’employé/utilisateur doit néanmoins être connue).
- Configuration de signaux sur la base de la responsabilité
Si, dans votre organisation, des tâches et responsabilités données incombent à un cadre moyen, les signaux concernant un employé doivent être envoyés au chef de service de l’employé. Pour ces signaux, vous utilisez une responsabilité comme destination.
- Configuration de signaux sur la base de la responsabilité scindée
En cas de responsabilité scindée, vous opérez une distinction entre les signaux concernant les employés et ceux concernant les chefs de service.
- Configuration de remplaçants comme destinataires de signal
Pour chaque employé, vous pouvez définir un remplaçant qui exécute les tâches en cas de congé ou d'absence. Ce remplaçant peut aussi être une destination en cas d’absence d’un destinataire de signal.
- Configuration d'un signal pour démarrer un workflow
Un signal généré peut démarrer un workflow permettant de planifier directement les actions à la suite du signal.