Saisie et lettrage du paiement de plusieurs factures

Lorsque plusieurs factures sont acquittées à l'aide d'un seul paiement, vous pouvez comptabiliser tous les postes impayés en une seule fois., vous utilisez toujours la fenêtre de lettrage. Cette fenêtre offre les possibilités supplémentaires suivantes :

• Calcul de notes de crédit avec les postes impayés.
• Saisie de paiements partiels. Le montant restant reste en poste impayé.
• Imputation de différences de paiement.

Saisie du paiement de plusieurs factures :

1. Allez vers : Comptabilité / Saisir / Journal.
2. Vérifiez Exercice et Période. Ce sont l’exercice et la période pour lesquelles vous effectuez la saisie.
3. Sélectionnez le journal.
4. Sélectionnez le numéro de client ou de fournisseur dans Compte.
5. Cliquez sur l'action : Factures.

   Ouvrez la fenêtre de lettrage. Vous pouvez également ouvrir cette fenêtre en appuyant sur F8 dans la colonne N° facture.

   Attention:

   Dans le lay-out de saisie relatif au lettrage de plusieurs factures, Profit affiche au maximum 1 000 lignes pour des raisons de performances.

   1. Complétez le montant payé indiqué sur votre extrait de compte dans Total (Caisse/Banque).

      Sous la fenêtre, vous pouvez voir le montant total des factures sélectionnées dans Sélectionné. Le champ A comptabiliser indique la différence entre Total (Caisse/Banque) et Sélectionné. Ainsi, vous êtes assuré d'avoir comptabilisé le montant total une fois terminé.

      Si Total (Caisse/Banque) ne peut être complété (le champ est grisé), vous pouvez désélectionner la case à cocher Sélectionner directement.

   2. Sélectionnez les postes impayés.

      Le champ Total (Caisse/Banque) affiche le total des postes impayés sélectionnés. Si vous avez atteint le montant total de paiement (de votre extrait de compte), terminez la saisie.

      Vous sélectionnez à présent tous les postes impayés à imputer. Pour cela, suivez l'ordre ci-dessous :

      • Sélectionnez d'abord les notes de crédit à comptabiliser.

      • Sélectionnez ensuite les postes impayés que vous voulez entièrement imputer.

      Profit reprend le montant total du poste impayé dans la colonne Payé KBG, sauf si le montant figurant dans Total (Caisse/Banque) n'est pas atteint. Dans ce cas, un paiement partiel ou une différence de paiement survient.

      Le champ Total (Caisse/Banque) affiche le total des postes impayés sélectionnés. Si vous avez atteint le montant total de paiement (de votre extrait de compte), terminez la saisie.

   3. Cliquez sur : Terminer.
6. Arrondissez la saisie.

Voir aussi

• Paiement partiel et différences de paiement
• Imputation du paiement d’un poste impayé