Saisir un mouvement de caisse
Vous définissez les saisies de caisse dans le livre de caisse.
Saisir un mouvement de caisse :
- Allez vers : Comptabilité / Saisir / Journal.
- Vérifiez Exercice et Période. Ce sont l’exercice et la période pour lesquelles vous effectuez la saisie.
- Sélectionnez le livre de caisse.
- Cliquez sur : Terminer.
- Reprenez les données ci-dessous.
- Ne spécifiez pas le Solde contrôle journal.
- Indiquez un numéro de compte de grand livre.
Vous pouvez également sélectionner un client ou un fournisseur dans ce champ pour imputer un poste impayé. Lors de la saisie de ventes au comptant, vous pouvez sélectionner un compte de produits.
- Dans Date écriture, saisissez la date de la pièce comptable.
- Indiquez le numéro de pièce comptable dans N° pièce comptable ou acceptez le numéro de pièce comptable proposé.
- Sélectionnez éventuellement un Code TVA. Profit s'en servira comme base pour déterminer le Montant TVA.
- Indiquez le montant en recette ou dépense.
Si un solde de caisse négatif apparaît, Profit le signale si le champ Contrôle solde caisse négat. des propriétés du journal est configuré pour ce faire. Si le solde de caisse est négatif, vérifiez que vous avez enregistré dans le bon ordre les pièces comptables relatives à la caisse. L'apparition d'un solde de caisse négatif est matériellement impossible et fait l'objet d'un contrôle du Fisc.
- Appuyez sur : Enter ou Tab.
Profit scinde directement le montant brut sur la base du code TVA en un montant net et un montant TVA. Votre pièce comptable mentionne un montant brut. Pour garder une vue d'ensemble lors de la saisie, Profit affiche le montant initialement saisi (= montant brut) dans la colonne Montant rempli si vous ajoutez cette colonne au lay-out de saisie.
- Saisissez toutes les pièces comptables.
Profit vérifie si le solde final est atteint une fois que vous avez complété le Solde contrôle journal. Si cela n'est pas le cas, vous ne pouvez pas terminer la saisie. Si le solde de contrôle est réellement atteint (ou si vous n'en avez pas indiqué), le solde final du journal s'affiche pour contrôle.
- Cliquez sur : Terminer.
Voir aussi