Ajout d'une correction de congés
Une correction de congés consiste à corriger le solde d’un type de congés dans une période de congés donnée. Vous utilisez également la correction de congés si un employé achète ou se fait rémunérer des congés payés (intégration avec Profit Payroll). Vous pouvez également utiliser une correction de congés pour régler le solde des congés payés lors de la sortie de service de l'employé.
Si vous voulez corriger une saisie de congés spécifique, ouvrez les propriétés de la saisie de congés en question puis corrigez-la. Si cette action n'est plus disponible ou si un autre motif de correction est apparu, utilisez une correction de congés. Aucune correction de congé n'est possible pour les congés composés.
Si vous souhaitez ajouter une correction de congés pour de nombreux employés, vous pouvez l'importer via RH / Gestion / Importation des employés / Correction congé.
Si un employé achète ou se fait verser des congés, Profit peut intégrer cet élément dans le calcul du salaire. Profit enregistre le nombre d’heures de congés sur un composant salarial et un paramètre pour ensuite calculer le salaire.
Le composant salarial, lié dans la configuration, doit être activé à la date de la correction. Si le composant salarial n'est pas activé, la correction est saisie dans Profit Payroll mais n'est pas reprise dans le calcul du salaire. Une saisie supplémentaire du solde des congés engendre un prélèvement, tandis qu'un retrait (en saisissant un nombre d'heures négatif) engendre un versement. Ces saisies salariales ne sont pas affichées dans la fonction Saisie des composants salariaux.
Si vous modifiez ou supprimez une correction de congés dans un période déjà approuvée, cela entraîne des modifications rétroactives. Si vous avez bloqué une période de congés, vous ne pouvez ajouter aucune correction de congés dans cette période ni modifier ou supprimer des corrections existantes.
Vous ne pouvez pas enregistrer de configurations de champ pour les champs de durée. Ces champs présentent en effet une combinaison spécifique de propriétés : ils sont obligatoires et ne contiennent pas de valeur standard, ou sont calculés par Profit.
Ajout d'une correction de congés :
- Allez vers : RH / Employé / Employé.
- Sélectionnez l'employé.
- Cliquez sur l'action : Correction congé.
- Définissez la date de saisie :
- La correction des congés est effectuée dans la période de congés à laquelle cette date correspond.
- Le prélèvement ou le versement éventuel est enregistré dans Profit Payroll au niveau de la période de la date de saisie. Si la période a déjà été approuvée, une correction rétroactive est effectuée.
- Vous pouvez ajouter une correction de congés si l'employé dispose d'un contrat valable pour la période en question.
- Sélectionnez le type de congés. Les types de congés non valables pendant la période de congés (conformément aux paramètres des CCT/conditions de travail) ne sont pas disponibles.
- Saisissez le nombre d’heures.
Un nombre d’heures positif est prélevé, un nombre d’heures négatif est payé.
- Sélectionnez la case à cocher Régler dans le traitement des salaires si vous voulez intégrer la correction dans le calcul du salaire.
- Cliquez sur : Terminer.
Voir aussi