Coût réel

Par coût réel, nous entendons "l’enregistrement de la consommation par projet".

Description

Vous enregistrez les coûts réels (par projet) au moyen du coût réel.

Vous pouvez saisir cette consommation de l’une des manières suivantes :

  • En saisissant les heures (types de travail) des collaborateurs avec un prix de revient lié.
  • En saisissant les unités (coûts, par exemple kilomètres) avec un prix de revient lié.
  • En reprenant le coût prévisionnel.
  • En liant, à travers les conditions de travail, une demande de congé à un projet et à un type de travail.
  • En effectuant, lors de la saisie de factures d’achat dans le programme de saisie de Profit Comptabilité, une saisie de projet avec Projet et Coûts. Outre la saisie financière, vous effectuez ainsi une saisie de coût réel. La possibilité est déterminée par compte de grand livre.
  • En saisissant le matériel (articles) avec un prix de revient lié, directement ou à travers un bon de projet.
  • En saisissant dans l’Agenda Profit un rendez-vous du type Coût réel.
  • Les lignes peuvent être ajoutées manuellement ou bien être créées avec la fonction d’importation ou avec Update Connector.

Enregistrement de coût réel avec intégration

Pro_Nacalculatie

Frais généraux

Pour calculer les frais généraux, saisissez un pourcentage de frais généraux sous Projet, Groupe de projets, Type de travail et/ou Groupe de type de travail. Lors de la saisie d’une ligne de coût réel ou d’une saisie financière de projet, Profit reprend le pourcentage sur la ligne. Pour chaque ligne, vous pouvez vous écarter du pourcentage en ajoutant le champ Pourcentage de frais généraux au lay-out de saisie. Une ligne de frais généraux est alors créée par l’addition de toutes les lignes dans lesquelles un pourcentage de frais généraux est défini.

Compression

Le concept général de "compression" désigne le rassemblement et la totalisation de plusieurs lignes sources en une seule ligne cible. Cela ne s’applique pas seulement aux factures, mais aussi à d’autres lignes.

Exemple :

  • Lorsque des lignes de coût réel sont saisies dans Profit Projets pour des types de travail, vous pouvez indiquer que les lignes doivent être agrégées par type de travail sur les factures de projet. Cela signifie que toutes les lignes de coût réel ayant le même type de travail sont "additionnées" et qu’une seule ligne s’affiche sur la facture avec le nombre total d’heures et le montant total de toutes les lignes de coût réel additionnées. Dans cet exemple, les lignes d’origine sont conservées comme lignes de facture et peuvent être imprimées, par exemple, en tant que spécification.
  • Si vous travaillez dans Profit Gescom avec un stock que vous faites journaliser, des écritures comptables agrégées sont créées dans Profit Comptabilité. Une seule écriture comptable est alors créée par groupe d’articles et par période. Il n’est en effet pas souhaitable de retrouver dans le grand livre chaque mouvement de stock par article. Dans cet exemple, les lignes source ne sont pas non plus visibles dans Comptabilité. Pour consulter les détails de l’écriture comptable, vous devez rechercher les mouvements de stock originaux dans Gescom.
  • Dans Profit Projets, vous pouvez travailler avec l’intégration du Travail en cours (TEC). Des écritures comptables agrégées sont également créées à partir de là. Dans ce cas également, pour consulter les détails, vous devez revenir à la source dans Projets, car ces détails ne sont pas repris dans Comptabilité.

Préparation

Méthode

  • Saisie d'un coût réel

    "Coût réel" est le terme générique utilisé pour définir les coûts saisis pour un projet.

  • Modification d’un coût réel

    Vous pouvez consulter et modifier les saisies de coûts réels en consultant les propriétés d’une saisie.

  • Suppression d’un coût réel

    Vous pouvez supprimer les saisies de coûts réels.

  • Coût réel via InSite

    Les employés peuvent saisir leurs propres coûts réels (heures) avec InSite. Quant à eux, les managers peuvent corriger et approuver les heures pour leurs employés.

  • Transfert des factures d’achat et saisies de coûts

    Lorsque vous travaillez avec Profit Projets et Profit Comptabilité, vous pouvez saisir des factures d'achat et des saisies de coûts à partir de Profit Comptabilité en tant que saisie du projet.

  • Blocage de la saisie pour une période clôturée

    En utilisant plusieurs lay-outs de saisie et en les configurant d’une certaine façon, vous pouvez empêcher que les employés ne saisissent un coût réel pour une période clôturée. Ce mode de configuration fonctionne pour la saisie du coût réel dans Profit.

  • Approbation et clôture

    Si un manager ou un responsable de projet doit vérifier et approuver les lignes de coût réel d’employés, utilisez à cet effet la fonctionnalité Approuver. Vous ne pouvez plus modifier des lignes approuvées, sauf si vous annulez l'approbation. Vous devez clôturer en vue de la facturation les lignes de coût réel que vous voulez taxer au client.

  • Reprise d’une offre dans le coût réel

    Vous pouvez reprendre le coût réel à partir d'une offre/d'un coût prévisionnel. Profit reprend alors les données de l'offre sélectionnée dans le coût réel. C'est surtout pratique lorsque vous utilisez le coût prévisionnel comme offre et que vous voulez établir une facture de projet à partir de cette offre (avec éventuellement quelques modifications).

  • Import d’un coût réel

    Vous avez la possibilité d’importer des coûts réels.

  • Aperçu de coût réel

    L’aperçu des coûts réels affiche toutes les lignes et tous les champs dans les lignes du coût réel.

  • Coût réel avec intégration de l’Agenda Profit

    Avec cette intégration, l’Agenda Profit affiche par employé ou utilisateur les saisies de coûts réels sous forme de rendez-vous.

Voir aussi :