Werkwijze btw-aangifte en opgaaf ICP instellen (Ondernemer)

Voordat je de eerste Btw-aangifte of Opgaaf ICP verzendt is het belangrijk om éénmalig je werkwijze in te stellen.

Het wijzigen van sommige btw-instellingen heeft grotere gevolgen voor een administratie dan andere. Het gaat hier met name om het wijzigen van Type btw-plicht (Btw-plichtig of Vrijgesteld), het Omzetbelastingnummer en het Tijdvak btw-aangifte. Deze instellingen hebben wij daarom in een aparte functie verzameld. Hiermee wordt het voor voor jou een bewustere keuze om deze te wijzigen en voor ons eenvoudiger om alle wijzigingen goed door te voeren.

Ga naar Btw instellingen wijzigen.
In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.

Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
  De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
  
  Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
Functies starten met het Favorietenmenu:
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
4. SB start de geselecteerde functie.
Functies starten met het volledige menu :

Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
2. Klik op Toon alles.
3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
5. SB start de geselecteerde functie.
Selecteer een Type btw-plicht.
Vul indien Btw-plichtig jouw Omzetbelastingnummer in.
Vul indien Btw-vrijgesteld een Reden vrijstelling in.

SB zet geen btw-aangiften meer klaar vanaf de perioden waarin je btw-vrijstelling kiest.

Bij het toevoegen van verkoopfacturen wordt geen btw meer berekend. Gevolg hiervan is dat jouw klanten ook geen btw kunnen terugvorderen.

Inkoopfacturen boek je, bijvoorbeeld via de Scanbox, nog wel mét de btw. Deze btw wordt volledig meegenomen in de kosten.
Selecteer de reden van btw-vrijstelling:
- Kleineondernemersregeling.
  Kies deze waarde wanneer je bij de Belastingdienst hebt aangegeven gebruik te willen maken van de KOR en derhalve over de eerste € 20.000 omzet geen btw-aangifte hoeft te doen.
  
  SB genereert een signaal om je te waarschuwen wanneer je een omzet van € 16.000 hebt bereikt. Het kan zijn dat je je toch moet voorbereiden op het doen van een btw-aangifte in het huidige boekjaar. Zet in dat geval in de periode waarin je omzet de € 20.000 overschrijdt Btw-plichtig weer aan.
- Vrijgestelde activiteiten
  Kies deze waarde wanneer je vanwege de rechtsvorm van jouw onderneming geen btw hoeft af te dragen.
Klik op Btw-aangifte.
Als je Btw-vrijgesteld hebt gekozen, klik dan direct op Voltooien.

Als je Btw-plichtig hebt gekozen, ga dan hieronder verder.
Selecteer eventueel een andere Contactsoort voor Belastingdienst.
- Belastingplichtige: jijzelf doet de aangifte als ondernemer.
- Intermediair: jouw accountant of administrateur doet de aangifte.
Selecteer eventueel een andere Contactpersoon tof voeg iemand toe.
Heb je Intermediair gekozen? Vul dan een Beconnummer in.
Wanneer dit beconnummer door jouw accountant ingesteld is in het zogenaamde Admin Center, dan is dit al automatisch ingevuld.
Selecteer eventueel een ander Tijdvak btw-aangifte.
Klik op Voltooien.

Vervaltermijn btw-aangifte:

SB berekent de vervaltermijn voor de btw-aangifte automatisch, deze hoef je daarom niet in te stellen.

Inrichten btw verkoop:

Open de gewenste Administratie.
1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .
Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
Let op

Alleen gebruikers met de autorisatierol Accountant kunnen deze functie gebruiken.
Open Verkoop / Verkoopfactuur of Verkoop / Verkoopjournaalpost.
Start de rondleiding.
1. Ga naar de gewenste functie.
  In dit onderdeel leggen wij uit hoe je in SB kunt navigeren tussen functies en gegevens.
  
  Functies starten met de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie).:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4). of druk Ctrl+Spatie (Mac: Cmd+Spatie).
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). verschijnt in beeld.
  2. Typ de eerste letters van de functie die je zoekt.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). stelt een aantal zoekresultaten voor.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk op Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
    De Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie). onthoudt de laatst gebruikte functies, zodat je deze de volgende keer direct kunt starten.
    
    Door te klikken op het kruisje verwijder je een recent gebruikte functie weer uit de Zoekhulp (PC: Ctrl + Spatie, Mac: Cmd + Spatie)..
  Functies starten met het Favorietenmenu:
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
    Het Favorietenmenu verschijnt in beeld.
  2. Klik op de categorie waar de functie bij hoort, of druk op Pijl naar Rechts om een categorie te openen.
  3. Klik op de gewenste functie, of druk Pijl Omlaag en Enter.
  4. SB start de geselecteerde functie.
  Functies starten met het volledige menu :
  
  Gebruik het volledige menu wanneer de gezochte functie niet in het Favorietenmenu staat.
  1. Klik op het Menu linksboven (M of F4).
  2. Klik op Toon alles.
  3. Klik op de gewenste functie onder de bijbehorende categorie, of type de eerste letters van de gewenste functie in het Zoekveld
  4. Klik op de gewenste functie, of navigeer met de Pijltjestoetsen en druk Enter.
  5. SB start de geselecteerde functie.
2. Klik op de helpknop rechtsboven.
3. Start de rondleiding bij deze functie.

Inrichten btw inkoop:

Open de gewenste Administratie.
1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .
Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
Let op

Alleen gebruikers met de autorisatierol Accountant kunnen deze functie gebruiken.
Open Inkoop / Inkoopfactuur.
Selecteer een Btw-belasting.
Selecteer een Type btw-plicht.
Raadpleeg eventueel de veldtips voor meer informatie.
Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Productinrichting Opgaaf ICP

De Opgaaf ICP maakt onderscheid tussen diensten en goederen. SB maakt dit onderscheid op basis van diensten en artikelen. Voor een juiste Opgaaf ICP is het daarom van groot belang om je verkoopproducten te baseren op een dienst of artikel.

Klik hier voor meer informatie.