Molliebetalingen

Jouw klanten kunnen verkoopfacturen betalen via de Mollie betaallink, of via een webshop artikelen kopen en betalen via de Mollie betaalservice. Mollie stort met een bepaalde regelmaat de betaalde gelden uit op jouw bankrekening, verminderd met de berekende transactiekosten. Dit onderwerp beschrijft hoe je deze betalingen en transactiekosten in SB verwerkt.

Schematisch ziet de functionaliteit voor Mollie er als volgt uit. De verschillende onderdelen van dit diagram worden hieronder verder toegelicht.

Zelf toegevoegde crediteur Mollie blokkeren

De functionaliteit voor Molliebetalingen werkt met twee crediteuren. De uitbetalingen, waar de transactiekosten op zijn ingehouden, worden bijgeschreven vanuit Stichting Mollie Payments. De inkoopfactuur voor deze transactiekosten wordt verstuurd vanuit Mollie B.V. Wij leveren beide crediteuren standaard mee met SB.

Had je deze crediteuren voordat wij deze functionaliteit uitleverden zelf al toegevoegd jouw administratie? Dan moet je deze blokkeren voordat je gebruik kunt maken van Molliebetalingen.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Crediteuren.
2. Filter de kolom naam op Mollie.

   Zie je meer dan twee resultaten? Dan moet je een aantal crediteuren blokkeren. De crediteuren die AFAS standaard toevoegt zijn Stichting Mollie Payments en Mollie B.V. Zie je een andere naam? Dan moet je deze waarschijnlijk blokkeren.

3. Open de gevonden crediteuren.

   Zie je deze melding bovenaan? Dan hoef je niets te doen. Staat deze melding er niet? Dan heb je deze zelf toegevoegd. Blokkeer in dat geval deze crediteur.

   

4. Klik op de Meer-knop .
5. Klik op de actie Blokkeren.
6. Vul een Reden in.
7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

   

Openstaande Molliebetalingen afhandelen

Werk je al met Molliebetalingen en wil je deze voortaan via SB verwerken? Importeer dan vóórdat je Mollie activeert de laatste bankmutaties automatisch of handmatig, zodat je de laatste Molliebetalingen in SB hebt staan. Verwerk deze Molliebetalingen handmatig.

Molliebetaling afletteren op tussenrekening:

Eerst boeken we de volledige uitbetaling van Mollie op een tussenrekening.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankmutaties.
2. Selecteer de gewenste uitbetaling(en) van Stichting Mollie Payments.
3. Klik op Afletteren.
4. Selecteer 2339: Tussenrekening Mollie bij Geboekt op.
5. Herhaal dit voor iedere uitbetaling.
6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Via Mollie betaalde verkoopfacturen verwerken:

We boeken de openstaande posten die via Mollie zijn betaald tegen de tussenrekening.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuwe memoriaalboeking toevoegen.

   Je kunt dezelfde boeking gebruiken om meerdere Molliebetalingen ineens te verwerken.

2. Vul een Datum in.

   SB stelt standaard de datum van vandaag voor.

   Gebruik de handige datumfuncties om de gewenste datum in te vullen.

   Omdat je veelvuldig datums invult, hebben we het mogelijk gemaakt om dit zo snel en foutloos mogelijk te doen. Je kunt met zogenaamde datumtags snel een datum op basis van de huidige datum invullen.

   Datumtags

   Tag	Functie
   vandaag	Vul de huidige datum in
   morgen	Vul de datum van morgen in
   overmorgen	Vul de datum van overmorgen in
   gisteren	Vul de datum van gisteren in
   eergisteren	Vul de datum van eergisteren in
   +/- X d	Vul de datum die X dagen verder/eerder ligt in
   +/- X w	Vul de datum die X weken verder/eerder ligt in
   +/- X m	Vul de datum die X maanden verder/eerder ligt in
   +/- X j	Vul de datum die X jaren verder/eerder ligt in

   Bladeren door een datum

   Je kunt ook gebruik maken van de pijltjestoetsen om door een datum te 'bladeren'.

   1. Klik op een dag, maand of jaartal van een datum.

      

   2. Blader met de pijltjestoetsen door de datum.

      Toets	Functie
      Pijl Links/Rechts	Spring naar het vorige/volgende datumonderdeel
      Pijl Omhoog/Omlaag	Verhoog/verlaag de dag, maand of het jaar

   Periode

   Een periode is een combinatie van een begin- en einddatum. Op deze combinatie hebben wij een aantal extra controles toegevoegd.

   • De einddatum moet op of na de begindatum liggen.
   • De datumtags van de einddatum zijn relatief aan de begindatum.

     Voorbeeld

     Stel, de begindatum is gevuld met 1 januari 2020. Wanneer je nu +5j invult in de einddatum, dan zal SB de datum 31 december 2024 voorstellen.

3. Vul een herkenbare Omschrijving in.
4. Selecteer Openstaande post (debiteur) bij Type.
5. Selecteer de gewenste Openstaande post bij Geboekt op.

   Je kunt hier een factuurnummer invullen of zoeken in alle openstaande posten (debiteur).

   Het volledige bedrag Credit wordt automatisch ingevuld.

6. Herhaal dit voor alle openstaande posten die met deze Molliebetaling zijn voldaan.
7. Selecteer op de laatste regel Grootboekrekening bij Type.
8. Selecteer 2339: Tussenrekening Mollie bij Geboekt op.

   Het bedrag Debet wordt automatisch gevuld.

   Als het goed is, is de memoriaalboeking in balans.

   

9. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om te verwerken en direct een nieuwe toe te voegen.

   

   Klik op Opslaan en Verwerken (Ctrl+S). als dit de laatste is die je wilt toevoegen.

Het totaalbedrag van de verkoopfacturen wordt op 2339: Tussenrekening Mollie geboekt. Omdat in de vorige stap de uitbetaling inclusief de inhouding transactiekosten ook op deze tussenrekening is gekomen staat daar nu een verschil van precies die transactiekosten.

Inkoopfactuur Mollie transactiekosten verwerken:

1. Voeg de Mollie inkoopfactuur toe via de Scanbox of Inkoopfactuur.

   Selecteer Mollie B.V. bij Crediteur.

2. Selecteer bijvoorbeeld 4580: Bankkosten bij Grootboekrekening.

   Je zou ook 4499: Overige verkoopkosten kunnen gebruiken.

   Als deze grootboekrekening al ingevuld wordt, dan staat deze ingesteld bij de crediteur.

3. Klik op Inkoopfactuur boeken of Opslaan en boeken.

Hiermee wordt 2339: Tussenrekening Mollie weer leeggeboekt.

Mollie activeren

Voordat je gebruik kunt maken van Molliebetalingen moet je deze functionaliteit éénmalig activeren.

1. Open de gewenste Administratie.
   1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

      

2. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar App Center.
3. Klik op de App Mollie.

   

4. Klik op Activeren .
5. Log in met je Mollie-account en bevestig met je Authenticator app.

   Je ziet de Mollie-activeringspagina.

   

6. Klik op Verbind.

   Je ontvangt op het e-mailadres, waarmee je inlogde bij Mollie een bevestigingsmail.

   

7. Selecteer een Profiel.

   

   Deze profielen worden op het moment van activeren opgehaald bij Mollie uit de organisatie-instellingen.

   

8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

   Let op

   Mollie heeft even tijd nodig om al dit moois te verwerken. Haal daarom lekker even een bakje koffie voordat je verdergaat met de volgende stap, anders kan de betaallink een foutmelding geven.

Mollie betaallink toevoegen

Klanten kunnen jouw verkoopfacturen betalen via de Mollie betaallink. Hiervoor moet je deze link éénmalig toevoegen aan de E-mailtekst voor verkoopfacturen.

1. Open de gewenste Administratie.
   1. Open de gewenste Administratie door in de Administratiekiezer te klikken op het tandwieltje .

      

2. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.

   Let op

   Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

3. Klik op de inhoudsopgave Verkoop / Teksten e-mail en rapport.
4. Open de gewenste Taal.
5. Klik op Wijzigen (W).
6. Open Werkwijze verkoopfactuur.
7. Plaats in het veld E-mailtekst boven de ondertekening de volgende tekst:

   <<<MollieToelichting>>>

   Let op:

• Neem deze tekst letterlijk over, anders zal het niet werken. In een latere versie zullen wij hier een vast veld van maken, dat je kunt toevoegen via de Velden-knop.
• Is jouw administratie gestart is na uitlevering van SBVersie 2.0? Dan hebben wij dit al voor je gedaan.

  In de begeleidende e-mail wordt deze tekst aangepast naar:

  Met deze link kan de factuur snel en gemakkelijk betaald worden.

Verkoopfactuur betalen via Mollie betaallink

Via de Mollie betaallink in de begeleidende e-mail komt een klant op de Mollie betaalportal. Hier kiest de klant de betaalwijze en bank om de factuur te betalen. Via onderstaande stappen betaalt deze klant via Mollie.

1. Open de Begeleidende e-mail bij een verkoopfactuur.
2. Klik op de Mollie betaallink.

   De AFAS Betaalpagina opent.

   

3. Klik op Verder met betalen.

   De Mollie betaalpagina opent.

   

4. Selecteer de gewenste Bank.

   De beschikbare banken heb je bij het inrichten van Mollie toegevoegd aan je profiel.

5. Rond de betaling af in de bank-app of bankomgeving.

   De klant komt weer terug op de AFAS Betaalpagina.

   

   Op dit moment gebeuren in SB onder water een aantal zaken:

   • De Betaling wordt op onderweg gezet:

     

   • De Openstaande post (debiteur) wordt afgeletterd tegen 1305: Betalingen onderweg.

     Grootboekrekening	Debet	Credit
     1305: Betalingen onderweg	€ 1.210,00
     1300: Debiteuren		€ 1.210,00

Mollie uitbetalingen verwerken

Via een door jou ingestelde regelmaat stort Mollie de betaalde gelden op een door jou ingestelde bankrekening. Deze bankmutaties worden via de bankkoppeling automatisch ingelezen, of door jou handmatig geïmporteerd.

Een uitbetaling van Mollie bevat één of meerdere betaalde verkoopfacturen.

Omdat wij in deze bankmutaties de bankrekening(en) van Mollie herkennen letteren wij deze uitbetalingen automatisch af tegen grootboekrekening 2339: Tussenrekening Mollie.

Let op:

Mollie houdt op de uitbetaling transactiekosten in (in het voorbeeld € 0,36). Hierdoor is het uitbetaalde bedrag lager dan de som van de factuurbedragen die in een uitbetaling meekomen.

Molliebetalingen verwerken

De Molliekoppeling leest iedere nacht de klantbetalingen in. In deze klantbetaling zit het volledige betaalde bedrag, zonder transactiekosten.

Wij herkennen deze Openstaande posten (debiteur) die bij deze betalingen horen en kunnen deze daarom automatisch afletteren tegen grootboekrekening 2339: Tussenrekening Mollie.

Hierdoor ontstaat op de Tussenrekening Mollie een verschil (in het voorbeeld € 0,36). En laat dit verschil nu toevallig net zo hoog zijn als de transactiekosten!

Mollie inkoopfactuur verwerken

Eens per maand ontvang je een mail van Mollie dat de inkoopfactuur voor de berekende transactiekosten klaarstaat op de portal.

Mollie inkoopfactuur toevoegen:

1. Download de Inkoopfactuur vanaf de Mollieportal.
2. Verwerk deze via de Mailbox en Scanbox, of handmatig als Inkoopfactuur.

   De ingehouden transactiekosten worden standaard geboekt op grootboekrekening 4580: Bankkosten. Dit kan je aanpassen bij de crediteur Mollie B.V.

   Grootboekrekening	Debet	Credit
   1600: Crediteuren	€ 0,36
   4580: Bankkosten		€ 0,36

Mollie inkoopfactuur afletteren:

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Inkoopfacturen.
2. Open de gewenste Inkoopfactuur.
3. Klik op het tabblad Betalingen.
4. Klik op de actie Kosten Mollie.

   Hiermee worden de transactiekosten verwerkt.

   Grootboekrekening	Debet	Credit
   2339: Tussenrekening Mollie	€ 0,36
   1600: Crediteuren		€ 0,36

Met het afletteren van deze inkoopfactuur is de Molliecirkel van verkoopfactuur tot betaling inclusief het verwerken van transactiekosten gesloten.

Molliebetalingen handmatig afletteren

Als je betalingen vanuit Mollie ontvangt en de koppeling nog niet hebt geactiveerd of niet wilt activeren (wij kunnen ons dat niet voorstellen, maarja) dan zul je deze betalingen handmatig moeten afletteren.

Molliebetaling afletteren op tussenrekening:

Eerst boeken we de volledige uitbetaling van Mollie op een tussenrekening.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Bankmutaties.
2. Selecteer de gewenste uitbetaling(en) van Stichting Mollie Payments.
3. Klik op Afletteren.
4. Selecteer 2339: Tussenrekening Mollie bij Geboekt op.
5. Herhaal dit voor iedere uitbetaling.
6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Via Mollie betaalde verkoopfacturen verwerken:

We boeken de openstaande posten die via Mollie zijn betaald tegen de tussenrekening.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuwe memoriaalboeking toevoegen.

   Je kunt dezelfde boeking gebruiken om meerdere Molliebetalingen ineens te verwerken.

2. Vul een Datum in.

   SB stelt standaard de datum van vandaag voor.

   Gebruik de handige datumfuncties om de gewenste datum in te vullen.

   Omdat je veelvuldig datums invult, hebben we het mogelijk gemaakt om dit zo snel en foutloos mogelijk te doen. Je kunt met zogenaamde datumtags snel een datum op basis van de huidige datum invullen.

   Datumtags

   Tag	Functie
   vandaag	Vul de huidige datum in
   morgen	Vul de datum van morgen in
   overmorgen	Vul de datum van overmorgen in
   gisteren	Vul de datum van gisteren in
   eergisteren	Vul de datum van eergisteren in
   +/- X d	Vul de datum die X dagen verder/eerder ligt in
   +/- X w	Vul de datum die X weken verder/eerder ligt in
   +/- X m	Vul de datum die X maanden verder/eerder ligt in
   +/- X j	Vul de datum die X jaren verder/eerder ligt in

   Bladeren door een datum

   Je kunt ook gebruik maken van de pijltjestoetsen om door een datum te 'bladeren'.

   1. Klik op een dag, maand of jaartal van een datum.

      

   2. Blader met de pijltjestoetsen door de datum.

      Toets	Functie
      Pijl Links/Rechts	Spring naar het vorige/volgende datumonderdeel
      Pijl Omhoog/Omlaag	Verhoog/verlaag de dag, maand of het jaar

   Periode

   Een periode is een combinatie van een begin- en einddatum. Op deze combinatie hebben wij een aantal extra controles toegevoegd.

   • De einddatum moet op of na de begindatum liggen.
   • De datumtags van de einddatum zijn relatief aan de begindatum.

     Voorbeeld

     Stel, de begindatum is gevuld met 1 januari 2020. Wanneer je nu +5j invult in de einddatum, dan zal SB de datum 31 december 2024 voorstellen.

3. Vul een herkenbare Omschrijving in.
4. Selecteer Openstaande post (debiteur) bij Type.
5. Selecteer de gewenste Openstaande post bij Geboekt op.

   Je kunt hier een factuurnummer invullen of zoeken in alle openstaande posten (debiteur).

   Het volledige bedrag Credit wordt automatisch ingevuld.

6. Herhaal dit voor alle openstaande posten die met deze Molliebetaling zijn voldaan.
7. Selecteer op de laatste regel Grootboekrekening bij Type.
8. Selecteer 2339: Tussenrekening Mollie bij Geboekt op.

   Het bedrag Debet wordt automatisch gevuld.

   Als het goed is, is de memoriaalboeking in balans.

   

9. Klik op Opslaan en Nieuw (Ctrl+Alt+S) om te verwerken en direct een nieuwe toe te voegen.

   

   Klik op Opslaan en Verwerken (Ctrl+S). als dit de laatste is die je wilt toevoegen.

Het totaalbedrag van de verkoopfacturen wordt op 2339: Tussenrekening Mollie geboekt. Omdat in de vorige stap de uitbetaling inclusief de inhouding transactiekosten ook op deze tussenrekening is gekomen staat daar nu een verschil van precies die transactiekosten.

Inkoopfactuur Mollie transactiekosten verwerken:

1. Voeg de Mollie inkoopfactuur toe via de Scanbox of Inkoopfactuur.

   Selecteer Mollie B.V. bij Crediteur.

2. Selecteer bijvoorbeeld 4580: Bankkosten bij Grootboekrekening.

   Je zou ook 4499: Overige verkoopkosten kunnen gebruiken.

   Als deze grootboekrekening al ingevuld wordt, dan staat deze ingesteld bij de crediteur.

3. Klik op Inkoopfactuur boeken of Opslaan en boeken.

Hiermee wordt 2339: Tussenrekening Mollie weer leeggeboekt.