Afwijkend bankrekeningnummer per abonnement

Je kunt een afwijkend bankrekeningnummer voor een abonnement opgeven bij het toevoegen/updaten van een abonnement. Je gebruikt dit bijvoorbeeld als een debiteur verschillende abonnementen heeft en je moet de abonnementen van verschillende bankrekeningnummers incasseren.

Je kunt hiervoor het veld Bankrek. (afwijkend) toevoegen in de boekinglay-out. Ook kun je dit veld gebruiken via de UpdateConnector voor abonnementen, FbSubscription, en via de imports Abonnement en Abonnementsmutatie.

Veld toevoegen aan boekingslay-out:

1. Voeg het veld Bankrek. (afwijkend) toe aan de kop van de (nieuwe) boekingslay-out voor abonnementen.

   Meer informatie: Boekingslay-out wijzigen

   De kop- en voet van een boeking bevatten algemene gegevens. Bij het boeken vul je eerst de kop en daarna de boekingsregels. De voet bevat over het algemeen informatievelden, maar kan ook in te vullen velden bevatten.

   De kop in een boekingslay-out is niet verplicht, in sommige boekingslay-outs is ook geen kop aanwezig. Je onderhoudt de kop en de staart van een boekingslay-out op dezelfde manier. De kop en staart kunnen elk meerdere tabbladen bevatten. Je kunt op een tabblad zowel velden als afbeeldingen plaatsen.

Bankrekeningnummer toevoegen bij debiteur:

1. Voeg een extra bankrekeningnummer toe bij de debiteur/verkooprelatie.

   Meer informatie: Bankrekeningnummer toevoegen bij debiteur

   Hieronder zie je hoe je een bankrekeningnummer toevoegt. Je kunt een bankrekening ook importeren via Verkooprelatie (organisatie) of met de UpdateConnector (KnSalesRelationOrg / KnSalesRelationPer).

   Een nieuwe bankrekening bij een inkoop- of verkooprelatie kan beoordeeld worden via de workflow. Een nieuwe bankrekening krijgt de status Ter beoordeling en kan dan nog niet worden gebruikt in betaal- en incasso-opdrachten, terugbetaalopdrachten en betaalopdrachtsets. Na goedkeuring kan dit wel.

   Dit geldt ook voor een nieuwe bankrekening bij een organisatie/persoon die een inkoop- of verkooprelatie is. Dit is afhankelijk van de inrichting.

   Bankrekeningnummer toevoegen:

   1. Ga naar:
      • Financieel / Debiteur / Debiteur
      • Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie
      • CRM /Organisatie/persoon / Verkooprelatie
      • Abonnementen / Abonnement / Verkooprelatie
      • Projecten / Project / Verkooprelatie
   2. Open de verkooprelatie/debiteur.
   3. Ga naar het tabblad: Bankrekening.
   4. Klik op: Nieuw.
   5. Selecteer het land van de bank bij Land van de bank.

      Als het land onder het SEPA-gebied valt, dan is IBAN-controle aangevinkt en verplicht.

      Profit controleert het IBAN-nummer met een standaard controle voor een geldig IBAN-nummer en of de eerste twee letters gelijk zijn aan de landcode die je invult bij Land van de bank. Gebruik tuxx iban controle module om het rekeningnummer te controleren. Via www.ibannl.org/uitleg-over-iban) kun je het IBAN-nummer en de BIC-code controleren.

   6. Vink IBAN-controle uit, als het bankrekeningnummer geen IBAN-rekeningnummer is.
   7. Je kunt het veld alleen uitvinken als Land van de bank een niet-SEPA-land is.
   8. Vul het rekeningnummer bij IBAN-nummer in, als het bankrekeningnummer een IBAN-rekeningnummer is.
   9. Vul het rekeningnummer bij Bankrekening in, als het bankrekeningnummer geen IBAN-rekeningnummer is.

      Profit vult bij een Nederlands IBAN-nummer automatisch de BIC-code in en vult voor alle landen de code van de bank bij Type bank in.

      Vul de Bank Identifier Code in bij BIC-code als deze niet automatisch is ingevuld. Dit veld is verplicht bij een IBAN-nummer.De BIC-code (Bank Identifier Code) moet zijn ingevuld, als je de debiteur automatisch wilt incasseren via een incasso-opdracht in Profit. De openstaande posten van deze debiteur gaan anders niet mee in de opdracht.

      Alle banken in Europa (behalve Rusland, Wit-Rusland, Oekraïne en Moldavië) gebruiken het IBAN-systeem. Ook in Israël, Tunesië, Mauritius, Turkije, Saoedi-Arabië en Libanon is dit Europese systeem overgenomen.

   10. Vul Afwijkende naam en Afwijkende woonplaats in als de tenaamstelling/woonplaats van het bankrekeningnummer niet overeenkomt met de tenaamstelling/woonplaats van de debiteur. Profit houdt hier dan rekening mee bij automatische incasso-opdrachten.
   11. Klik op: Volgende.
   12. Vul eventueel de bankgegevens in voor buitenlandse betalingen.
   13. Klik enkele malen op Volgende en dan op Voltooien om de wizard af te ronden.
   14. Ga naar het tabblad: Betaling.
   15. Selecteer bij Bankrekeningnummer de juiste voorkeurrekening.

       Als er openstaande facturen van deze debiteur zijn, dan wordt voor deze openstaande facturen het bankrekeningnummer aangepast naar deze nieuwe voorkeurbankrekening. Deze aanpassing geldt niet voor facturen waarbij je een afwijkende bankrekening op de factuur hebt ingevuld en ook niet voor facturen die al betaald of geïncasseerd zijn. Klik hier voor meer informatie over automatische incasso van debiteuren.

   16. Klik op: Opslaan en sluiten.

Afwijkend bankrekeningnummer invullen in abonnement:

1. Ga naar: Abonnementen / Abonnement / Abonnement.
2. Voeg een abonnement toe.
3. Selecteer een waarde bij Bankrek. (afwijkend) in de kop van het abonnement.

Zie ook:

• UpdateConnector Abonnementen