Uitzendbranche (Flex)
Werk je met de uitzend-, detacherings- of payrollingbranche? Dan kun je van specifieke functies gebruikmaken die alleen voor jouw branche gelden.
Voordelen:
- Geen onderhoud meer aan de verschillende cao's: Profit levert de cao's uit en onderhoudt deze voor jou!
- Je marge is direct duidelijk in Profit - geen tijd gaat meer verloren door wachten op berekeningen elders. Bij het toevoegen van de prijsafspraak kun je zelfs direct zien wat een afwijking van de standaard met je prijs en je marge doet.
- Klanten, kandidaten en jouw organisatie van plaatsing tot verloning en facturatie in één geïntegreerd systeem.
Voor deze functionaliteit moet je eerst de activering(en) voor flex aanzetten in overleg met je consultant. Vervolgens komen in HRM, de salarisverwerking en in Profit Projecten o.a. de velden bij werkgever en medewerker, de signalen en workflows beschikbaar.
Voor de detacheringsbranche en voor uitzendorganisaties wordt de Flex-functionaliteit in Profit op een verschillende manier ingericht en gebruikt. Grofweg gaat het bij detachering om maandverloning en bij uitzendorganisaties om dag/weekverloning op basis van 'uurtje-factuurtje'. Lees hier meer over de verschillen, de inrichting en het gebruik bij detachering:
Verschillen tussen Uitzenden of Detachering
De beschrijvingen op deze pagina richten zich verder op de uitzendorganisaties.
Video
- Flexproces (03:59 min.)
- Webinar (59:15)
|
Inhoud |
Proces Flex
Het proces in de flex-branche ziet er doorgaans als volgt uit:
In Profit is een kandidaat een medewerker. Deze krijgt een arbeidscontract met jullie als uitzendbureau.
Het uitzendbureau zorgt ervoor dat de medewerker geplaatst wordt bij een klant van het uitzendbureau.
De klant heet in Profit een debiteur of verkooprelatie.
De debiteur geeft het uitzendbureau de opdracht om een medewerker te zoeken. De afspraken hierover tussen de debiteur en het uitzendbureau leg je vast in een klantovereenkomst.
In de klantovereenkomst staan bijvoorbeeld de functies en prijsafpraken die je met deze klant hebt.
Zodra de juiste kandidaat gevonden is leg je de plaatsing van de medewerker vast. De flex-medewerker boekt zijn uren en kosten op de plaatsing. Dit noemen we een declaratie. Dit is dus eigenlijk het urenbriefje.
Uiteindelijk leidt de declaratie tot een loonstrook voor de medewerker en de factuur voor de debiteur.
Voorbereiding
- Uitzendbureaus met dag/weekverloning inrichten
- Detachering met periodeverloning inrichten en gebruiken
Subproces 1: Flex-medewerkers beheren
Indienst |
||
1. KANDIDAAT |
2. PLAATSING toevoegen |
3. Plaatsing-/Opdrachtbevestiging |
Voeg een kandidaat toe met extra velden als Fase, etc.
|
Voor een kandidaat die je bij een klant plaatst voeg je een plaatsingscontract toe.
|
Als alles is vastgelegd wil je dit in een bevestiging vastleggen, die je uiteraard digitaal kunt laten ondertekenen.
|
Doorstroom |
||
1. FASE-OVERGANG |
2. PLAATSING verlengen |
|
Kandidaten bevinden zich in verschillende fases.
|
|
|
Uitdienst |
||
1. UITDIENST WORKFLOW |
2. TRANSITIEVERGOEDING |
|
|
|
|
Subproces 2: Klanten beheren
1. Verkooprelatie |
2. KLANTOVEREENKOMST |
3. PRIJSAFSPRAAK |
Je klanten voeg je toe als debiteur. |
Je sluit met je klanten een overeenkomst.
|
Met je klanten maak je prijsafspraken. Daarin kun je spelen met de marges.
|
Subproces 3: Van Uren boeken tot Betaling
1. DECLARATIE BOEKEN |
2. DECLARATIE GOEDKEUREN |
3. KANDIDATEN VERLONEN |
De kandidaat boekt uren. Vervolgens klikt hij op de actie Indienen declaratie. Dan is het urenbriefje een declaratie geworden.
|
Uren kunnen via de workflow door de verkooprelatie, via OutSite goedgekeurd worden.
|
Vanuit de Declaratiecockpit verwerk en betaal je de declaraties van de kandidaten.
|
4. FACTUREN VERSTUREN |
5. JOURNALISEREN |
6. DECLARATIE OF PLAATSING CORRIGEREN |
De facturen verzamel je op de manier die jij wilt en verstrek je aan je verkooprelatie.
|
De declaraties en facturen journaliseer je.
|
Het kan nodig zijn om declaraties aan te passen. Het hangt af van de status van de declaratie, hoe en wat je kunt wijzigen.
|
Werkwijze
- Kandidaten beheren (Flex-branche)
- Klanten beheren
- Declaraties boeken
- Nog niet goedgekeurde declaratie wijzigen
- Declaraties goedkeuren
- Loonafspraken actualiseren
- Declaraties verlonen en betalen aan de kandidaten
- Declaraties factureren aan de verkooprelaties
- Declaraties of plaatsing wijzigen/corrigeren Overzicht
- Verwerkte (verloonde/gefactureerde) declaratie corrigeren: Correctiedeclaratie, Terugdraaien, Crediteren
- Week accorderen salarisverwerkingsplan
- Journaliseren
- Pensioenaanlevering StiPP
- Declaraties voor Feestdaguren