Numéros de compte bancaire vers IBAN (Belgique)

Pour le SEPA, vous devez convertir tous les numéros de compte bancaire de toutes les organisations et personnes en numéros de compte IBAN dans Profit.

Vérifiez que les numéros de compte bancaire dans votre (vos) administration(s) sont des numéros de compte IBAN. Vous pouvez convertir 'manuellement' en IBAN le(s) numéro(s) de compte bancaire de votre propre banque. Vous pouvez également convertir les comptes bancaires de toutes les organisations et personnes (cela regroupe notamment les clients, fournisseurs et employés) par compte bancaire ou de manière massive via un fichier d'import.

Attention:

Vous pouvez convertir les numéros de comptes bancaires des clients en comptes IBAN, mais vous ne devez pas nécessairement passer aux paiements SEPA ou à la domiciliation SEPA.

Après avoir converti les numéros de compte bancaire en IBAN, vous pouvez continuer à utiliser l'ordre de paiement avec le mode de paiement Paiements nationaux en devise de base. Vous pouvez également continuer à utiliser l'ordre de prélèvement au format de fichier actuel. Vous effectuez la transition au moment où vous configurez votre compte bancaire au format SEPA (SEPA Direct Debits et/ou Transfert de crédit SEPA) .

Conversion du numéro compte bancaire de votre propre banque vers IBAN

Vous transformez le(s) numéro(s) de compte bancaire de votre (vos) propre(s) banque(s) en numéro(s) de compte IBAN.

Vous pouvez vérifier le numéro IBAN et le code BIC d'un numéro de compte néerlandais sur le site Web : www.ibanbicservice.nl. Pour un numéro de compte bancaire belge sur le site Web : www.ibanbic.be.

Convertir le numéro de compte bancaire de votre propre banque vers IBAN :

1. Allez à : Généralités / Configuration / Paramètres paiements / Compte bancaire.
2. Sélectionnez le numéro de compte.
3. Cliquez sur l'action : Modifie compte vers IBAN.
4. Cliquez sur : Suivant. 

   Les paramètres actuels du compte s'affichent ensuite dans la partie supérieure.

5. Sélectionnez la case à cocher Contrôle IBAN.

   Le champ Numéro IBAN devient modifiable.

6. Complétez le champ Numéro IBAN.

   Profit complète automatiquement Compte bancaire/CCP, Code BIC et Type banque.

   Spécifiez le code BIC en majuscules si vous le saisissez manuellement.

7. Cliquez sur : Terminer. 

Import de numéros de compte bancaire d'organisations et de personnes

Vous pouvez convertir vers des numéros de compte IBAN les comptes bancaires belges des organisations et personnes (cela regroupe notamment les clients, fournisseurs et employés) de manière massive. Une analyse est disponible à cet effet dans Profit, qui vous permet d'exporter un fichier avec les numéros de compte bancaire existants de toutes les organisations et personnes que vous avez définies dans Profit. Utilisez ce fichier pour convertir les numéros de compte en numéros de compte IBAN via un outil de conversion IBAN. La banque KBC a par exemple développé un outil de conversion IBAN, que vous pouvez télécharger via le site Internet de la banque KBC. Cet outil de conversion vous permet également de convertir des numéros de compte individuels.

Attention:

Cette procédure ne s'applique pas à vos propres numéros de compte bancaire que vous devez convertir en IBAN selon la procédure décrite ci-dessus Convertir le numéro de compte bancaire de votre propre banque vers IBAN.

Exporter des numéros de compte bancaire d'organisations et de personnes (notamment clients, fournisseurs et employés) :

1. Allez vers : CRM / Export / Analyse.
2. Ouvrir l'analyse : Numéro de compte bancaire vers IBAN (Belgique) (Profit).
3. Cliquez sur : Terminer.

   L'analyse s'ouvre dans Microsoft Excel.

4. Sélectionnez un emplacement pour l'export de l'analyse sous Locatie.
5. Cliquez sur : Générer une exportation

Vous pouvez utiliser l'analyse exportée pour convertir les numéros de compte bancaire en numéros de compte IBAN via un outil de conversion IBAN, par exemple celui de la banque KBC. Après avoir converti les numéros de compte, vous pouvez utiliser le fichier Excel ou CSV comme fichier d'importation dans Profit.

Importer les numéros de compte bancaire existants d'organisations et de personnes (notamment clients, fournisseurs et employés) :

1. Allez vers : CRM / Gestion / Import CRM / N° de compte banc. vers IBAN.
2. Sélectionnez : Importer via une définition à créer.
3. Poursuivez ensuite l'importaion suivant l'assistant.

Conversion d'un numéro de compte bancaire en IBAN par pièce

Vous pouvez également convertir le compte bancaire d'une organisation ou personne (client, fournisseur, employé, employeur, Client IB, Client VPB) en IBAN par compte bancaire.

Convertir le numéro de compte bancaire en IBAN par compte bancaire :

1. Consultez Ajout manuel d’un numéro IBAN pour le client
2. Consultez Ajout manuel d’un numéro IBAN pour le fournisseur
3. Consultez Ajout manuel d’un numéro IBAN pour l'employé