Compteurs

Utilisez les compteurs afin de déterminer le dernier numéro de pièce comptable ou le dernier numéro de facture. Ajoutez les compteurs et liez le compteur approprié par journal.

Vous disposez également d'un compteur par employeur pour la numérotation des employés à partir du préfixe de l'employeur. Si cette méthode de numérotation n'a pas été configurée dans Profit HRM, vous ne pouvez définir aucun compteur par employeur.

Attention:

Dans Profit Gescom et Profit Projets (donc également dans les factures de projet, factures échelonnées, etc.), aucun numéro de facture qui existe déjà n'est attribué. Afin de contrôler si un numéro de facture existe déjà, les factures financières (et donc pas uniquement les factures gescom, les factures de projet et les factures échelonnées) sont examinées. Ce contrôle s’effectue dans toutes les sociétés.

Si vous supprimez une facture, Profit enregistre le numéro de facture supprimé. La suppression d'un numéro de facture implique en effet que les numéros de factures ne se succèdent plus, alors que cela est exigé par le Fisc. Si la numérotation des factures ne respecte pas cette obligation, les clients risquent de ne pas pouvoir bénéficier de la déduction de TVA. Vous pouvez consulter les numéros de factures enregistrés via le rapport Factures supprimées et annulées (Profit).

Vous pouvez ajouter un compteur avec une série continue, une série manuelle ou une série automatique.

Ajout d'un compteur avec séries périodiques automatiques :

1. Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Compteurs.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez le type de compteur dans Ensemble de compteurs
4. Saisissez un libellé dans le compteur.
5. Saisissez le nombre total de positions qui doivent être utilisées pour la série dans Longueur totale.

   La longueur maximale de la série est de 12 positions. Préfixe inclus.

6. Saisissez le préfixe avec un 'jaar-tag'. Celui-ci est obligatoire, pour que Profit puisse ajouter automatiquement de nouvelles séries chaque année.

   Le préfixe demeure toujours identique au sein d'une même année. Profit augmente le reste du numéro automatiquement.

   Exemple :

   Vous pouvez utiliser aussi bien des tags anglais que néerlandais dans le préfixe :

   - Pour les années, utilisez un tag d'année [AAAA], [AAA], [AA], [A] (ou [YYYY], [YYY], [YY], [Y]), ce qui donne les préfixes respectifs suivants dans le compteur : '2016', '016', '16' ou '6'.

   - Pour les administrations, utilisez un tag d'administration [AAAA] ou [UUUU]. Dans ce cas de figure, le numéro d'ordre de l'administration est utilisé comme préfixe dans le compteur. Pour le tag, vous ne pouvez utiliser que quatre caractères maximum, [AAAA], [AAA], [AA], [A] par exemple .

   Ces tags fonctionnent quelle que soit la langue que vous avez configurée dans Profit. Il n'existe pas de tags français. Dans le cadre de la configuration de la langue Français, vous utilisez les tags néerlandais ou anglais.

   Il est également possible de combiner un tag d’année avec un texte INK[JJJJ] ou V[JJJJ]. En 2016, Profit attribue donc respectivement le numéro INK201630001 à la première facture d'achat ou V2016001 à la première facture de vente.

   

7. Saisissez dans le champ Valeur initiale le premier nombre de la série de numéro que vous voulez utiliser. Le cas échéant, le numéro est automatiquement complété par des zéros placés au début. L'ajout de zéros à la numérotation dépend de la longueur totale de la série.

   Exemple :

   Si vous saisissez 1 comme valeur initiale de la série, INK comme préfixe et une longueur totale de 8, le numéro obtenu est INK00001. Le numéro est donc complété de quatre zéros. Si vous n'utilisez aucun préfixe, le numéro est alors complété de sept zéros : 00000001.

8. Contrôlez l'exemple de la valeur initiale de la série. Il apparaît directement dans l'écran actuel à côté de la Valeur initiale.
9. Saisissez uniquement la Valeur finale si vous voulez que la série s'arrête une fois la valeur finale atteinte.
10. Saisissez la Date initiale série  et la Date fin série pour que la série commence à la date de début et s'arrête à la date de fin. La période entre la date de début et la date de fin du compteur doit être égale à 365 ou 366 jours.

    Exemple :

    Vous saisissez le 1er janvier comme date de début et le 31 décembre comme date de fin. Après avoir ajouté cette série, Profit ajoute automatiquement la série pour l'année suivante avec une date de début au 1er janvier et une date de fin au 31 décembre.

    Si vous travaillez avec des exercices décalés, saisissez la date de début et la date de fin de l'exercice décalé. Saisissez, par exemple, le 1er juin comme date de début et le 31 mai comme date de fin.

11. Sélectionnez la case à cocher Ajouter automatiquement une nouvelle série après la date de fin.

    Cette case à cocher doit être sélectionnée pour que Profit puisse ajouter chaque année de nouvelles séries.

12. Cliquez sur : Terminer.

Après avoir ajouté un nouveau compteur, vous devez également le lier au journal approprié.

Associez le nouveau compteur à un journal :

1. Allez vers : Comptabilité / Grand livre / Journal.
2. Ouvrez les propriétés d'un livre de caisse.
3. Sélectionnez le nouveau compteur dans le champ Compteur dern.re pièce compt. de l'onglet Généralités.
4. Cliquez sur : OK.

Voir également :

• Configuration des compteurs