Dossier d'employé

Vous pouvez tenir un dossier numérique par employé. Ce dossier se compose de pièces de dossier, telles que des lettres et des notes. Vous êtes tout à fait libre d'ajouter des pièces de dossier pour l'employé. En raison de la configuration sous-jacente, il peut arriver que vous ne puissiez enregistrer que des notes ou des courriers sortants, par exemple.

Profit prévoit un nombre de situations dans lesquelles vous pouvez ajouter une pièce de dossier spécifique :

• Recrutement et sélection

  Dossier avec les lettres et messages électroniques par candidat. Lorsque vous mettez un employé en service, les pièces de dossier concernées sont également disponibles pour cet employé.

• Absence

  Dossier d'absence par avis d'absence, y compris la communication (obligatoire) avec 'UWV'.

• Fiches de paie et relevés annuels

  Vous archivez les fiches de paie et les relevés annuels (depuis Profit Payroll) sous forme de pièces de dossier. Vous pouvez également mettre ces pièces de dossier à disposition des employés par le biais de la fonction Employee Self Service. Selon les paramètres que vous avez définis, Profit peut aussi placer les fiches de paie et les relevés annuels dans le dossier de l'employeur.

• Contrat

  Dans l'onglet Contrat, dans les propriétés de l'employé, vous disposez de deux boutons d'action permettant de générer une pièce de dossier lors d'une mise en service ou hors service.

Pièce du dossier visible à partir de

Dans certains cas, vous pouvez déjà vouloir envoyer une pièce de dossier, mais vous ne voulez pas que l'employé la voie. Vous pouvez alors ajouter un filtre à la date de début dans l'affichage.

Voir aussi

• Mailing vers plusieurs employés simultanément
• Génération des documents pour l'employé
• Définition d'une pièce de dossier
• Dossiers dans Profit
• Configuration du dossier
• Consultation de fiches de paie dans le dossier de l'employé
• Suppression de fiches de paie ou relevés annuels du dossier
• Dossier d'absence