Intégration Projets et Gescom

Vous pouvez utiliser le coût prévisionnel de Profit Projets dans le processus gescom.

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Description

Si vous utilisez des articles dans un projet, vous ne pouvez le régler que via Profit Projets, mais vous avez aussi la possibilité d'utiliser l'intégration entre Profit Projets et Profit Gescom. L'intégration vous permet de réserver du stock pour les articles et/ou de générer des propositions de commande, d'enregistrer la réception des articles et de rassembler les articles pour un projet (une phase de projet) sur un bon de livraison.

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Si vous avez intégré des articles dans le coût prévisionnel, vous pouvez les livrer par le biais d'un bon de livraison de projet. Un bon de projet est un bon de livraison doté d'un numéro de projet. Il est possible de facturer ces articles via Profit Projets (avec une facture de projet) ou via Profit Gescom (avec une facture de vente gescom).

Le paramètre Bons de livraison vers coût réel dans les propriétés du projet vous permet d'indiquer si vous taxez les lignes du bon de livraison créées sur la base des lignes de coûts prévisionnels via une facture gescom ou si vous facturez ces lignes via le coût réel avec une facture de projet.

Vous pouvez transférer un bon de projet des coûts prévisionnels aux coûts réels et créer une facture de projet à partir des coûts réels. Si le bon de projet est transféré des coûts prévisionnels aux coûts réels, les lignes sont directement approuvées si vous l'avez configuré dans l'onglet Heures des paramètres des projets. Vous ne pouvez plus modifier les lignes de coût réel par la suite.

Nous vous conseillons de ne pas annuler la clôture des lignes de coût réel. Dans de tels cas, créez un bon de crédit pour le projet, de sorte que Profit puisse traiter correctement les mouvements de stock.

Si vous utilisez des articles dans les projets, vous pouvez choisir de travailler avec Profit Gescom ou Profit Projets. Les arguments pour choisir l'une ou l'autre méthode sont les suivants :

  1. De quelles informations avez-vous besoin ?
    • Gescom donne un aperçu du processus (avons-nous obtenu l'accord du client, quant est-il de la réception de marchandises, les bons de livraison sont créés automatiquement dès que l'article est livré).
    • Projets donne un aperçu au niveau du projet (quant est-il des totaux, des factures, de l'avancement, de l'achat/déjà livré dans les propriétés du projet).
  2. Avez-vous des articles dont vous gérez le stock que vous vendez également en dehors des projets ?
    • Oui ? Dans ce cas, utilisez Gescom.
    • Non ? Si vous avec un stock ad hoc ou seulement par projet, utilisez Projets.
  3. Qui s'occupe de l'achat ? Si l'achat se déroule par le biais de l'acheteur du service Achat, vous utilisez généralement Profit Gescom. Si c'est un responsable de projet qui s'en charge, vous utilisez généralement Projets.
  4. Travaillez-vous avec des tarifs pour chaque employé ? Cela n'est possible que dans Projets.

    Attention: 

    La proposition de commande fonctionne uniquement pour les articles en stock. Vous ne pouvez pas créer une commande d'achat pour des heures achetées (types de travail) avec la proposition de commande. Seules les commandes d'achat qui découlent de la proposition de commande peuvent être complétées par des types de travail.

Préparation

  • Configuration de l'intégration Projets et Gescom

    Pour l'intégration entre Profit Projets et Profit Gescom, vous sélectionnez la case à cocher Bons de livraison vers coût réel dans les propriétés du projet.

  • Configuration de 'pas de facturation' et de 'taxe'

    Si vous travaillez avec l'intégration de Projets et de Gescom, vous devez déterminer par projet et/ou par article si vous voulez les taxer (facturer) au client. Vous disposez dans Projets du champ Taxer pour indiquer si vous voulez taxer (facturer) une certaine ligne du coût prévisionnel ou du coût réel au client. Gescom utilise dans ce but le champ Ne pas facturer dans le trajet de commande de vente (offre, commande, bon de livraison).

Méthode