Intercompany Flex inrichten

Als je Intercompany met de Flex-activering wilt gebruiken, moet je dit eerst inrichten volgens onderstaande stappen.

Een deel van de inrichting komt overeen met de inrichting voor Intercompany Projecten. Daar wordt dan naar verwezen.

Inhoud

  • 1. Intercompany activeren
  • 2. Administratie- en organisatie-instellingen inrichten
  • 3. Intercompany flex autoriseren
  • 4. Kostensoort toevoegen
  • 5. Projectinstellingen voor intercompany
  • 6. Integratie met Financieel inrichten voor intercompanyfacturering
  • 7. Verkooprelatieprofiel inrichten
  • 8. Werkgever voor intercompany flex controleren
  • 9. Boekingslay-outs prijsafspraak en nacalculatie inrichten
  • 10. Verbijzondering intercompany inrichten
  • 11. Rekening-courant intercompanyfacturering inrichten
  • 12. Klantovereenkomst controleren/uitsluiten instellen
  • Import en UpdateConnector

1. Intercompany activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

  • Intercompany flex

Deze functionaliteit kun je hierna niet meer deactiveren.

Je kunt deze activering gebruiken naast de activering Intercompany Projecten.

Stappen om een activering in te schakelen

Functionaliteit activeren:

  1. Ga naar: Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen.
  2. Ga naar het tabblad: Activering.
  3. Vink de functionaliteit aan die je wilt activeren.

    Profit waarschuwt dat na het activeren van functionaliteit de omgeving geconverteerd moet worden.

  4. Klik op: Ja om de functie te activeren.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Profit waarschuwt dat er geen andere gebruikers ingelogd mogen zijn.

  6. Klik bij de melding op Ja.

2. Administratie- en organisatie-instellingen inrichten

Zorg dat per administratie, in de administratie-instellingen de juiste organisatie aan de administratie is gekoppeld.

Bovendien:

  • De organisatie van de administratie van de klantovereenkomst moet ook verkooprelatie zijn.

    Als het veld Factureren aan in de verkooprelatie van de administratie is ingesteld, heeft dit geen werking bij een intercompanyfactuur.

  • De organisatie van de administratie van de werkgever waarbij de medewerker een contract heeft, moet ook inkooprelatie zijn.

Controleer bovenstaande in alle betrokken administraties en wijzig waar nodig.

Voor de functionaliteit Intercompany moet in de administratie-instellingen de juiste organisatie aan de administratie zijn gekoppeld. De organisatie van de administratie (BV) moet je in Profit CRM bij Organisaties/personen hebben vastgelegd.

Dit moet je voor alle administraties vastleggen.

Ook moet de organisatie zowel een verkooprelatie/debiteur als inkooprelatie/crediteur zijn (Intercompany Ordermanagement en Intercompany Projecten).

Administratie-instellingen voor intercompanyfacturering inrichten:

  1. Open de gewenste administratie.
  2. Ga naar: Algemeen / Administratie / Beheer / Eigenschappen.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  4. Controleer of bij Organisatie/persoon de organisatie (of persoon) is geselecteerd.

    Selecteer de organisatie/persoon voor deze administratie bij Organisatie/persoon. Profit neemt dan automatisch de gegevens over van de organisatie, zoals KVK-nummer, contactpersoon en telefoonnummer. Voor de functionaliteit intercompany moet in dit veld de juiste organisatie gekoppeld zijn. Hiermee kan Profit de juiste btw-plicht ophalen.

    Als je de organisatie/persoon niet kunt vinden, dan kan het zijn dat deze nog niet bestaat. Voeg eerst de organisatie toe in CRM om deze hier te kunnen selecteren.

  5. Klik op: Opslaan en sluiten.
  6. Open de omgeving opnieuw om de wijzigingen door te voeren.

Gegevens organisatie/persoon van de administratie raadplegen in CRM:

De organisatie die is gekoppeld aan de administratie moet zowel een verkooprelatie/debiteur als inkooprelatie/crediteur zijn. Raadpleeg in CRM in de weergave van organisatie/persoon van welke type de organisatie is, zoals verkooprelatie, inkooprelatie, werkgever, debiteur, crediteur, etc.

  1. Ga naar: CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/persoon.

    Je ziet direct in de kolommen van deze weergave de typen van de organisatie/persoon waarin deze voorkomt in de database van Profit. Een Organisatie en een Persoon kunnen meer dan één type zijn, bijvoorbeeld zowel een debiteur als crediteur zijn.

  2. Raadpleeg je organisatie van de administratie. Gebruik het filter om de organisatie te selecteren.

    De organisatie/persoon die je aan de administratie gekoppeld hebt, kun je ook direct in de weergave raadplegen; het veld Administratie is in dat geval aangevinkt. Je kunt de weergave aanpassen en het veld Administratie toevoegen als je dit veld niet ziet.

    De velden Debiteur en Crediteur moeten ook zijn aangevinkt.

Verstrekkingswijze intercompanyfacturen bij de verkooprelatie/debiteur (administratie) instellen:

De intercompany verkoopfactuur is een apart rapport, waarvan je de verstrekkingswijze aan de administratie (als verkooprelatie) kunt instellen.

  1. Ga naar:
    • Projecten / Project / Verkooprelatie
    • Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie
    • Financieel / Debiteur / Debiteur
  2. Open de eigenschappen van de verkooprelatie, de organisatie (administratie) waaraan je de intercompany verkoopfactuur verstrekt.
  3. Ga naar het tabblad: Digitaal.
  4. Klik op de actie: Onderhouden.

    Je ziet bovenin de boekingslay-out wat de algemene instelling bij deze relatie is qua verstrekkingswijze en contact.

  5. Klik op: Nieuw.
  6. Selecteer Nieuw.
  7. Selecteer bij Type rapport het rapport voor Intercompanyfactuur (ordermanagement).
  8. Selecteer een waarde bij Verstrekkingswijze.
  9. Selecteer het Contact.
  10. Klik op: Voltooien.

Btw-gegevens bij intercompany controleren/instellen

Voor een correcte afhandeling van de btw is het belangrijk te weten welke btw-gegevens Profit gebruikt voor intercompany. Deze gegevens moet je controleren:

  1. Controleer de btw-plicht bij de debiteur van de organisatie (in de financiële administratie) die gekoppeld is aan de werkgever/medewerker.

    De btw-plicht gegevens van de administratie kun je raadplegen in de eigenschappen van verkooprelatie/debiteur op het tabblad Debiteur, waarbij de verkooprelatie/debiteur de organisatie is die gekoppeld is aan de administratie (bij intercompany projecten de administratie die is vastgelegd bij de werkgever van de medewerker).

    Bij de intercompany facturen wordt de btw-plicht gebruikt van de debiteur van de organisatie (in de financiële administratie) die gekoppeld is aan de administratie.

    Als bijvoorbeeld bij de debiteur btw-plicht ICP Verkopen binnen EU is ingesteld wordt in de intercompany inkoopfactuur/journaalpost ICP plicht Inkopen binnen EU gehanteerd.

    Als de administraties van de Intercompanyfacturering tot dezelfde Fiscale Eenheid behoren, dan wordt de Btw-plicht Geen btw (intercompany) gehanteerd.

  2. Controleer het btw-nummer van de leverende administratie bij de crediteur.

    Het btw-nummer van de leverende administratie op de intercompany-factuur wordt uit inkooprelatie van de gekoppelde organisatie gehaald. Als echter het btw-nummer van de inkooprelatie niet bekend is dan wordt het btw-nummer vanuit de administratie gehaald.

    Het btw-nummer van de administratie kun je raadplegen in de eigenschappen van inkooprelatie/crediteur op het tabblad Crediteur, waarbij de inkooprelatie/crediteur de organisatie is die gekoppeld is aan de administratie.

Voorbeeld:

Stel dat de medewerker in de administratie Work en de klantovereenkomst in administratie Flex zit, dan wordt organisatie Enyoi Work ook verkooprelatie en organisatie Enyoi Flex ook inkooprelatie.

3. Intercompany flex autoriseren

Richt de autorisatie van dit onderdeel in, zodat de juiste gebruikers toegang hebben tot de benodigde functies en gegevens.

Autorisatie inrichten:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
  2. Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
  3. Selecteer de te autoriseren groep.
  4.  Ga naar het tabblad: Menu.
  5. Vink de te autoriseren menukeuzen aan:
    • Projecten / Facturering / Intercompany / Factureren intercompany declaraties
    • Projecten / Facturering / Intercompany / Intercompanyfactuur
  6. Ga naar het tabblad: Autorisatie.
  7. Ga naar:

    • Financieel / Instellingen / Tabbladen / Intercompany.
    • Project / Project / Project / Tabbladen / Flex.
  8. Sluit de Autorisatie tool.
  9. Klik op Ja bij de melding.

    De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.

4. Kostensoort toevoegen

De facturatie voor intercompany is op basis van declaraties. Één declaratie wordt één factuurregel.

Voor een factuurregel heeft Profit een kostensoort nodig. Deze kostensoort zie je terug op de factuur. Deze kostensoort kun je naar eigen inzicht inrichten, bijvoorbeeld met betrekking tot de btw.

De kostensoort gebruik je vervolgens in de projectinstellingen.

Let op:

De kostensoort mag niet toegevoegd zijn aan een itemset.

Kostensoort toevoegen:

  1. Ga naar: Projecten / Item / Kosten.
  2. Klik op Nieuw.
  3. Stel de kostensoort in:
    • Vul de Itemcode in. Bijvoorbeeld ICF-1.
    • Vul een Omschrijving, bijvoorbeeld Intercompanyfacturatie per declaratie.
    • Zet in de kostensoort Omschrijving te wijzigen aan.
    • Integratiegroep: Standaard integratiegroep.
    • Eenheid: Basis eenheid.
    • Btw-tariefgroep: hoog.
    • Selecteer als Componenttype: Eenmalige vergoeding (EV).
  4. Klik op: Voltooien.

5. Projectinstellingen voor intercompany

Je stelt bij de projectinstellingen de kostensoort en de methode voor de bepaling van het intercompanybedrag in.

Projectinstellingen voor Intercompany Flex instellen:

  1. Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
  2. Ga naar het tabblad: Flex.

  3. Selecteer bij Kostensoort intercompanyfactuur op welke kostensoort Profit de factuurregel moet boeken. Deze komt uiteindelijk op de factuur. Dit is ook belangrijk voor de bepaling van het btw-tarief. Deze kostensoort mag niet in een itemset zijn opgenomen.
  4. Selecteer bij Bepaling intercompanybedrag o.b.v. hoe Profit het intercompanybedrag voor te factureren werksoorten berekent. (Bij kosten is de intercompanyprijs altijd gelijk aan de verkoopprijs.)

    Wat je hier selecteert, neemt Profit over naar de plaatsingen. Daar mag je er wel van afwijken. Voor InSite kun je bovendien afwijkende waarden via profielen inrichten.

    De opties zijn:

    • Verloning - Deze optie is alleen voor declaratieverloning, niet voor periodeverloning.

      Het bedrag voor intercompany berekent Profit bij de verloning. Een verloning gaat altijd per week. Je activeert hierbij looncomponent 152.009.502 Intercompany: kosten werkgever.

    Let op:

    Bij een wijziging naar de methode Verloning moet de begindatum van de plaatsingsversie aan het begin van de week liggen (maandag). Declaraties worden per week ingediend en verloond, dus deze methode moet voor de hele week hetzelfde zijn.

    Een plaatsingsregel moet dus altijd op de eerste dag van de week (maandag) beginnen als je de Verloning-optie gebruikt. Maak bij huidige plaatsingen, waar dit niet het geval is, nieuwe plaatsingsversies aan of wijzig de begindatum.

    • Verkoopbedrag

      Het intercompanybedrag is hierbij hetzelfde als het verkoopbedrag van de werksoorten.

      Bijvoorbeeld:

      Aantal is 8, verkoopprijs 50 €. Het verkoopbedrag = intercompanybedrag = 400 €.

    • % marge t.o.v. verkoopbedrag

      Het intercompanybedrag is gelijk aan het verkoopbedrag -/- een procentuele marge voor de inlenende administratie. Dus als je bij % Marge '5' invult, dan wordt 95% van je verkoopbedrag het intercompanybedrag.

      Bijvoorbeeld:

      Aantal is 8, verkoopprijs is 50 €, % marge is 10%. Het intercompanybedrag is 400 € * (100% -10%) = 360 €.

    • Bedrag marge t.o.v. verkoopprijs

      Het intercompanybedrag wordt bepaald door de verkoopprijs -/- een margebedrag voor de verkopende administratie. Vul het Bedrag marge.
      Dus als je bij Bedrag marge '1' invult, dan wordt je verkoopprijs verminderd met 1 euro. Vervolgens wordt deze prijs vermenigvuldigd met het aantal voor het intercompanybedrag.

      Bijvoorbeeld:

      Aantal is 8, verkoopprijs is 50 €, margebedrag is 50 €. Het intercompanybedrag is (8 * 50 €) -/- 50 € = 350 €.

    • Intercompanytarief

      Aantal * Intercompanytarief. Vul vervolgens het veld Intercompanytarief.

      Bijvoorbeeld:

      Aantal is 8, intercompanytarief is 50 €. Intercompanybedrag is 8 * 50 € = 400 €.

    • Intercompanytarief * % brutoloon

      Bedrag * percentage brutoloon. Vul vervolgens het veld Intercompanytarief.

      Bijvoorbeeld:

      Aantal is 8, intercompanytarief is 50 €, het % brutoloon is 150%. Het intercompanybedrag is (8 * 50 €) * 150% = 600 €.

  5. Vul eventueel het volgende veld, afhankelijk van waarop je de bepaling van het tarief baseerde:
    • % Marge
    • Bedrag marge
    • Intercompanytarief (bedrag)

  6. Klik op: Opslaan en sluiten.
  7. Klik op Ja bij de vraag om de omgeving opnieuw te openen.

6. Integratie met Financieel inrichten voor intercompanyfacturering

Je voegt per administratie een integratiesoort toe voor de journalisering van de intercompanyboekingen. De integratiesoort bepaalt o.a. het dagboek, factuurnummer en de omschrijving van de journaalpost van de verkoopfacturen.

Voor intercompany flex voeg je de integratiesoorten Intercompany projecten inkoop (16) en Intercompany projecten verkoop (15) toe. In onderstaand voorbeeld voor de administraties Enyoi Work en EnYoi Flex.

Ook stel je eventueel de grondslagen in en je kunt een Integratierekening toevoegen als je wilt afwijken van de integratiegroep.

Integratiesoort toevoegen:

  1. Ga hiervoor naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. En richt 15 en 16 als volgt in:

    En:

Grondslagen Integratie financieel instellingen:

Je kunt bij de instellingen voor de integratie met Financieel voor de journalisering van intercompany de grondslag aangeven, die bepaalt naar welke omzetrekening de bedragen gaan.

Voor de journalisering van intercompany houdt Profit rekening met de inrichting van integratiegroepen en integratierekeningen. De integratierekeningen bepalen de grootboekrekeningen voor de journalisering van de omzet en onderhandenwerk vanuit projecten. Als de integratierekening niet is ingevuld, gebruikt Profit de grootboekrekeningen van de integratiegroep.

  1. Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Integratie Financieel.
  2. Ga naar het tabblad: Intercompany.

  3. Selecteer de grondslag voor de journalisering van intercompany facturen bij Grondslag opbrengst en Grondslag inkoop.

    Als je hier Medewerker, Project of Werksoort selecteert, dan moet je voor iedere medewerker of voor elk project of voor iedere werksoort afzonderlijk een grootboekrekening instellen waarop Profit de omzet moet boeken. Als je hier Projectgroep of Integratie-/Artikelgroep selecteert, dan stel je dit per groep in en geldt de instelling voor alle projecten c.q. werksoorten in de betreffende groep. Je kunt hier ook één van de vrije dimensies selecteren.

  4. Selecteer de grondslag voor de journalisering van intercompany kostenplaats bij Grondslag dekking kostprijs als je werkt met de Intercompany modus Administratie en kostenplaats.
  5. Klik op:  OK.

Integratierekening toevoegen:

Na het vaststellen van de grondslag voor de integratie van intercompany facturen en/of kostenplaats, kun je een nieuwe integratierekening toevoegen om instellingen vast te leggen voor de journalisering via een integratiedagboek in Profit Financieel.

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratierekening.
  2. Klik op: Nieuw.

  3. Selecteer de boekingssoort waarvoor je een integratierekening toevoegt. Voor intercompany kun je de volgende boekingsoorten selecteren: Intercompany opbrengst en Intercompany inkoop.

    Let op:

    Er gelden dezelfde bedrijfsregels en validaties als bij de al bestaande grondslagen. Het is bijvoorbeeld niet toegestaan meer dan één keer de combinatie van boekingssoort, grondslag en rekening aan te maken.

  4. Selecteer de grootboekrekening voor de journalisering bij Rekening. Bijvoorbeeld de opbrengstrekening waarop je de bedragen van de intercompany verkoopfacturen wilt boeken.
  5. Klik op: Voltooien.

Meer informatie:

  • Integratiesoort journalisering projectfacturen instellen
  • Integratie financieel instellingen
  • Integratierekening toevoegen

7. Verkooprelatieprofiel inrichten

Voor het verstrekken van de intercompanyfactuur aan de administratie stel je het verkooprelatieprofiel van de administratie-verkooprelatie in. Het gaat dan om het rapport voor de factuur en het berichtsjabloon voor intercompany Flex:

  • Op het tabblad Rapport factuur: het veld Intercompany verkoopfactuur.
  • Op het tabblad Berichtsjabloon factuur: het veld Intercompany verkoopfacturen.

Profit kijkt bij het indienen van de declaratie ook naar de Verzamelperiode in dit verkooprelatieprofiel.

Zie ook:

Verkooprelatieprofiel inrichten voor intercompanyfacturering

In een verkooprelatieprofiel leg je een aantal instellingen vast die gelden voor de verkooprelaties die gekoppeld zijn (of worden) aan het profiel. Je stelt instellingen in voor het journaliseren van facturen en je koppelt de rapporten die Profit moet gebruiken voor het ordertraject en facturering. Voor het verstrekken van de intercompanyfactuur aan de administratie stel je verkooprelatieprofiel in.

Verkooprelatieprofiel inrichten voor projectfacturering:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel.
  2. Open de eigenschappen van het verkooprelatieprofiel dat gekoppeld is aan de verkooprelaties.

    Afhankelijk van de situatie gebruik je een eigen verkooprelatieprofiel of het standaard verkooprelatieprofiel, dit is het verkooprelatieprofiel met de sterretjes (*****).

  3. Ga naar het tabblad: Rapport factuur.
  4. Controleer/selecteer de gewenste rapporten.
  5. Ga naar het tabblad: Berichtsjabloon factuur.
  6. Controleer/selecteer de e-mail berichtsjabloon bij Intercompany verkoopfactuur als je de intercompanyfacturen verstrekt via e-mail.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Meer informatie:

  • Standaard verkooprelatieprofiel controleren/instellen
  • Lay-out Projectfacturering instellen

8. Werkgever voor intercompany flex controleren

Je koppelt per werkgever de juiste administratie (afhankelijk van je instellingen Administratie voor de correcte journalisering van intercompany flex facturering).

Profit bepaalt de werkgever op basis van het contract van de Flex-medewerker.

Het veld Administratie bij de werkgever gebruikt Profit om de administratie van de medewerker te bepalen. Voor de bepaling van intercompany wordt de administratie afgeleid van de gekoppelde werkgever van het actuele contract van de medewerker. Dit veld gebruikt Profit ook om de Payroll journaalposten naar de juiste administratie te sturen.

Werkgeversinstellingen voor intercompanyfacturering vastleggen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Journalisering.
  4. Controleer bij Journaalposten naar andere omgeving of dit veld Uit staat.

    Als dit aan staat, vindt er helemaal geen journalisering plaats vanuit deze werkgever. Bij Intercompany Projecten laat Profit het veld Intercompany uit in de nacalculatieregel. Bij Intercompany Flex controleert Profit op intercompany in de plaatsing, dus ook daar blijft dan het veld Intercompany uit.

  5. Controleer of bij Administratie de juiste administratie is gekoppeld.

    Je kunt voor intercompanyfacturering alleen een administratie binnen dezelfde omgeving selecteren, niet een administratie uit een andere omgeving.

9. Boekingslay-outs prijsafspraak en nacalculatie inrichten

Voeg de volgende velden toe aan de boekingslay-out en weergave(n).

Boekingslay-out Prijsafspraak plaatsing

Voeg deze toe aan de kop van je eigen boekingslay-out Prijsafspraak plaatsing:

  • Bepaling intercompanybedrag o.b.v.
  • % marge
  • Bedrag marge
  • Intercompanytarief

Voeg aan de regel toe: Intercompanyprijs

Boekingslay-out Nacalculatie

Voeg in de boekingslay-outs voor nacalculatie eventueel de volgende velden toe in de regel:

  • Intercompanyprijs
  • Intercompanybedrag

Ook het veld Plaatsing moet in de regel voorkomen.

Weergave Loonafspraakregels

Voeg de velden toe aan de weergave in de plaatsingseigenschappen, tabblad Loonafspraak:

  • Intercompanytarief
  • Intercompanyprijs.

Zie ook:

  • Velden toevoegen aan boekingslay-out

10. Verbijzondering intercompany inrichten

De inrichting van verbijzondering voor Intercompany Flex komt, als je dat wilt gebruiken, overeen met de inrichting voor Intercompany projecten.

Verbijzondering intercompany inrichten

Je kunt verbijzonderingskoppelingen vastleggen voor de integratie van verbijzonderingen met Profit Financieel. Hiermee worden dan de opbrengstboekingen van de facturen in Profit Financieel geregistreerd per kostenplaats (product, afdeling, rayon, e.d.).

Door het verbijzonderen per kostenplaats (verbijzonderingscode) krijg je meer inzicht en dus mogelijkheden tot bijsturen.

Je legt met de verbijzonderingskoppeling een koppeling vast tussen een verbijzonderings-as en een veld uit de verkoop- of inkoopfactuurregel of nacalculatieregel.

Bij de administratie instellingen moet het aantal assen gelijk zijn voor de administraties waarvoor je intercompany kostenplaats inricht.

Let op:

De verbijzonderingstoewijzingen van intercompany kostenplaats (integratierekening) is per administratie.

Verbijzondering intercompany inrichten:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verbijzonderingskoppeling.
  2. Je richt de verbijzonderingskoppelingen in voor de volgende koppelingstypen:
    • Intercompany inkoop en Intercompany opbrengst voor Intercompany Projecten en Intercompany Flex.
    • Intercompany kostenplaats inkoop en Intercompany kostenplaats opbrengst als je intercompany modus 'Administratie en kostenplaats' hebt ingesteld voor Intercompany Projecten.
  3. Richt verbijzonderingkoppelingen en verbijzonderingscodes in.

    Je kunt voor projecten inrichten dat je wilt verbijzonderen.

    Je kunt verbijzonderingskoppelingen vastleggen voor de integratie van verbijzonderingen met Profit Financieel. Hiermee worden dan de opbrengstboekingen van de facturen in Profit Financieel geregistreerd per kostenplaats (product, afdeling, rayon, e.d.).

    Door het verbijzonderen per kostenplaats (verbijzonderingscode) krijg je meer inzicht en dus mogelijkheden tot bijsturen.

    Je kunt kostenplaatsen ook voor een bepaalde tijd (datumafhankelijk) aan een project koppelen, ook vanaf een toekomstig tijdstip.

    Voordat je dit onderdeel kun inrichten voor Projecten moet je verbijzondering in Financieel hebben ingericht.

    Verbijzondering project bij het proces

    Bij het boeken van nacalculatieregels op een project wordt de verbijzonderingscode van het project overgenomen naar de nacalculatieregel. In de boekingslay-out kun je het veld op de regel ter informatie toevoegen, je kunt het daar niet wijzigen.

    Bij het boeken van de uren door een medewerker in de detachering/payrolling boekt hij op het project waar de verbijzonderingsas is ingevuld. Als bij het project niets staat dan kijkt Profit naar de instelling bij de medewerker.

    Als je het project in een inkoopaanvraag selecteert, zal de verbijzondering van het project in de vrije inkoopaanvraag worden overgenomen.

    Datumafhankelijke verbijzondering op projecten werkt door op verschillende processen waarbij je boekt op een project: Onder meer bij het boeken van nacalculatie, een inkoopfactuur, e-factuur, abonnementsfactuur of inkoopaanvraag. Profit kijkt dan tijdens het proces naar de datum van de verbijzonderingscode (kostenplaats) om de geldige kostenplaats te bepalen.

Meer informatie:

  • Verbijzondering in Financieel inrichten

Je richt de verbijzonderingskoppelingen in voor de volgende koppelingstypen: Intercompany inkoop en Intercompany opbrengst.

11. Rekening-courant intercompanyfacturering inrichten

Het inrichten van de rekening-courant komt overeen met wat is beschreven bij Intercompany projecten.

Rekening-courant intercompanyfacturering inrichten

Je kunt bij de rekening-courantverhouding, waarbij je de rekening-courantkoppeling hebt vastgelegd tussen de ene administratie en de andere administratie, Toepassen voor afletteren intercompanyfacturen aanvinken als je wilt dat de journaalposten automatisch tegen elkaar worden afgeletterd. Als je dit niet aanvinkt dan krijg je bij het journaliseren van intercompany kostenplaats een openstaande post en kun je deze zelf tegen elkaar afletteren.

Rekening-courant inrichten:

  1. Ga naar: Financieel / Beheer / Inrichting rekening-courant.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Selecteer in de velden Nummer bronadministratie en Grootboekrekening de gegevens van de eerste administratie, waarin je de dagelijkse boekingen verwerkt.
  4. Selecteer in de velden Nummer doeladministratie en Grootboekrekening de gegevens van de andere administratie waarmee je de rekening-courantverhouding onderhoudt.
  5. Selecteer het speciaal aangemaakte dagboek in de andere administratie bij Dagboek.
  6. Vink Toepassen voor afletteren intercompanyfacturen aan aan als je wilt dat Profit de journaalposten tegen elkaar aflettert.
  7. Klik op: Voltooien.

Meer informatie:

  • Rekening-courant meerdere administraties inrichten

12. Klantovereenkomst controleren/uitsluiten instellen

Er is sprake van intercompany als in de plaatsing de administratie van de medewerker afwijkt van de administratie van de klantovereenkomst.

Je stelt daarom per klantovereenkomst de administratie in.

Je kunt in een klantovereenkomst instellen dat daarbij intercompany flex niet geldt. Dit doe je via het veld Uitsluiten van intercompany. Dit geldt dan zelfs als de administratie van de medewerker en die van de klantovereenkomst afwijken.

Let op:

Van het uitsluiten van intercompany kun je in de plaatsing niet meer afwijken.

Na toevoegen van een (intercompany) plaatsing is het niet meer mogelijk de administratie in de klantovereenkomst te wijzigen.

Klantovereenkomst instellen voor intercompany flex:

  1. Ga naar: Projecten / Flex / Klantovereenkomst.
  2. Open de eigenschappen van de klantovereenkomst.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.

  4. Controleer de juiste administratie bij Administratie voor de klantovereenkomst.

    Het is niet toegestaan de administratie te wijzigen op de klantovereenkomst zodra er plaatsingen op de klantovereenkomst zijn toegevoegd.

  5. Ga naar het tabblad: Facturering.
  6. Vink Uitsluiten van intercompany aan als je niet wilt dat bij deze klantovereenkomst intercompany wordt gefactureerd.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten. 

Zie ook:

  • Klantovereenkomst toevoegen

Import en UpdateConnector

De import Plaatsingen en de volgende connectoren zijn geschikt voor intercompany flex:

  • Plaatsing - PtPlacementContract
  • Conceptplaatsing - PtConceptPlacementContract