Schorsing met rooster (ESS)

Er zijn twee manieren om een schorsing te registreren:

Door de medewerker zelf via de ESS-module.
Door een leidinggevende of personeelsverantwoordelijke via de MSS-module.

In dit artikel vind je terug hoe een medewerker zijn of haar schorsing zelf kan toevoegen.

Inhoud

Schorsingsportaal raadplegen

De medewerker voegt een schorsing toe via het schorsingsportaal op InSite. Aan het schorsingsportaal hangt de portalpagina Portal medewerker schorsingen.

Schorsingsportaal raadplegen:

Open InSite.
Ga naar: Mijn InSite.
Open het schorsingsportaal.
Je komt terecht op de portalpagina van de schorsingen.

Schorsing met rooster toevoegen

Om een schorsing toe te voegen in combinatie met een roosterwijziging maak je gebruik van het profiel Schorsing met rooster. Hoe je de schorsing ingeeft, hangt af van het type rooster van de medewerker:

Profit stuurt schorsingen naar Group S via het theoretische rooster in het PTG-bestand. In dit rooster levert Profit de uren van de medewerker aan, zoals gewerkte uren of schorsingsuren. Profit zet hierbij werktijden om in uren, omdat je in het theoretische rooster geen werktijden kan gebruiken. Toch is het belangrijk om de gegevens op basis van het juiste type rooster in te voeren, bijvoorbeeld voor de integratie met bezettingsoverzichten.

Uren per dag, gelijke weken

Deze werking geldt voor roosters van het type Uren per dag, gelijke weken.

Voorbeeld:

Maak een nieuwe roosterregel aan waarin een medewerker elke woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing toevoegen:

Open het schorsingsportaal op InSite.
Klik op: Schorsing met rooster.
Selecteer de schorsing.
Selecteer het soort schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert, moet je Soort tijdskrediet ook invullen.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort van de schorsing bij Schorsing urensoort.
Haal de waarde bij Standaardrooster weg, als je het Type rooster wil wijzigen.
Selecteer Uren per dag, gelijke weken bij Type rooster.
Vul de schorsingsuren en werkuren in in het rooster.
Klik op: Aanmaken.

Uren per dag, wisselende weken (ESS)

Deze werking geldt voor roosters van het type Uren per dag, wisselende weken.

Voorbeeld:

Maak een nieuwe roosterregel aan waarin een medewerker afwisselend op maandag en woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing toevoegen:

Open het schorsingsportaal op InSite.
Klik op: Schorsing met rooster.
Selecteer de schorsing.
Selecteer het soort schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert, moet je Soort tijdskrediet ook invullen.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort van de schorsing bij Schorsing urensoort.
Haal de waarde bij Standaardrooster weg, als je het Type rooster wil wijzigen.
Selecteer Uren per dag, wisselende weken bij Type rooster.
Vul het aantal dagen per week in.
Vul het aantal uren per week in.
Vul het aantal uren schorsing per week in.
Selecteer het aantal weken van de roostercyclus bij Aantal weken.
In dit voorbeeld gaat het over een roostercyclus van twee weken.
Vul de week in waarmee het rooster start.
Vul de schorsingsuren en werkuren in voor beide weekroosters.
Klik op: Aanmaken.

Werktijden, gelijke weken

Deze werking geldt voor roosters van het type Werktijden, gelijke weken.

Voorbeeld:

Maak een nieuwe roosterregel aan waarin een medewerker elke woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing toevoegen:

Open het schorsingsportaal op InSite.
Klik op: Schorsing met rooster.
Selecteer de schorsing.
Selecteer het soort schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert, moet je Soort tijdskrediet ook invullen.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort van de schorsing bij Schorsing urensoort.
Haal de waarde bij Standaardrooster weg, als je het Type rooster wil wijzigen.
Selecteer Werktijden, gelijke weken bij Type rooster.
Vul de schorsingsuren en werktijden in in het rooster.
Klik op: Aanmaken.

Werktijden, wisselende weken

Deze werking geldt voor roosters van het type Werktijden, wisselende weken.

Voorbeeld:

Maak een nieuwe roosterregel aan waarin een medewerker afwisselend op maandag en woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing toevoegen:

Open het schorsingsportaal op InSite.
Klik op: Schorsing met rooster.
Selecteer de schorsing.
Selecteer het soort schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert, moet je Soort tijdskrediet ook invullen.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort van de schorsing bij Schorsing urensoort.
Haal de waarde bij Standaardrooster weg, als je het Type rooster wil wijzigen.
Selecteer Werktijden, wisselende weken bij Type rooster.
Vul het aantal dagen per week in.
Vul het aantal uren per week in.
Vul het aantal uren schorsing per week in.
Selecteer het aantal weken van de roostercyclus bij Aantal weken.
In dit voorbeeld gaat het over een roostercyclus van twee weken.
Vul de week in waarmee het rooster start.
Vul de schorsingsuren en werktijden in voor beide weekroosters.
Klik op: Aanmaken.

Uren per week

Deze werking geldt voor roosters van het type Uren per week.

Let op:

Je kan schorsingen met het roostertype Uren per week niet aanleveren aan Group S. Group S gebruikt een theoretisch rooster waarin per dag het aantal werkuren en eventuele schorsingen vermeld staan. De combinatie van dit theoretische rooster met de vooruitzichten bepaalt de medewerkerkalender bij Group S.

Bij het type Uren per week staat alleen het totaal aantal uren per week, zonder verdeling over de dagen. Daardoor kan Profit dit type rooster inclusief de schorsingen hiervan niet in het theoretische rooster plaatsen.

Voorbeeld:

Maak een nieuwe roosterregel aan waarin een medewerker elke woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing toevoegen:

Open het schorsingsportaal op InSite.
Klik op: Schorsing met rooster.
Selecteer de schorsing.
Selecteer het soort schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert, moet je Soort tijdskrediet ook invullen.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort van de schorsing bij Schorsing urensoort.
Haal de waarde bij Standaardrooster weg, als je het Type rooster wil wijzigen.
Selecteer Uren per week bij Type rooster.
Vul het aantal dagen per week in.
Vul het aantal uren per week in.
Vul het aantal uren schorsing per week in.
Vink aan op welke dagen de medewerker werkt.
Klik op: Aanmaken.

Workflow

Wanneer een medewerker een roosterwijziging invoert, controleert en beoordeelt de leidinggevende of personeelsverantwoordelijke deze via de workflow. Na goedkeuring maakt Profit automatisch een document aan, dat de leidinggevende en de medewerker digitaal ondertekenen. Zodra beide handtekeningen zijn geplaatst, registreert Profit de schorsing bij de medewerker.

Schorsing raadplegen

Nadat de schorsing met rooster is geregistreerd, kan de medewerker het rooster en de schorsing raadplegen in InSite.

Schorsing met rooster raadplegen:

Open InSite.
Ga naar: Mijn InSite.
Open het schorsingsportaal.
Je vindt het rooster terug via Mijn rooster.
Voeg je bij de schorsing een einddatum toe, dan genereert Profit na de tijdelijke schorsing automatisch een nieuwe roosterregel op basis van het eerder vastgelegde rooster.
Je vindt de bijhorende schorsing terug via Mijn schorsing.

Direct naar