Schorsing MSS (InSite)

In InSite kan je schorsingen vastleggen en onderhouden voor de aanlevering aan het sociaal secretariaat. Je kan een schorsing op meerdere manieren aanmaken:

Schorsing met rooster (ESS)
De medewerker maakt de schorsing aan via het schorsingsportaal. Hierbij vult de medewerker de gegevens van de schorsing in, waarna de leidinggevende of verantwoordelijke deze kan beoordelen.
Schorsing met rooster (MSS)
De personeelsverantwoordelijke of leidinggevende maakt de schorsing aan via de stamkaart van de medewerker.

In dit artikel lees je hoe je als personeelsverantwoordelijke of leidinggevende de schorsing kan aanmaken (MSS).

Inhoud

Schorsing met rooster toevoegen

Profit stuurt schorsingen naar Group S via het theoretische rooster in het PTG-bestand. In dit rooster levert Profit de uren van de medewerker aan, zoals gewerkte uren of schorsingsuren. Profit zet hierbij werktijden om in uren, omdat je in het theoretische rooster geen werktijden kunt gebruiken. Toch is het belangrijk om de gegevens op basis van het juiste type rooster in te geven, bijvoorbeeld voor de integratie met bezettingsoverzichten.

Als je de roosters van medewerkers in Profit beheert, dan gebruik je het profiel Schorsing met rooster. Zo leg je de schorsing en de roosterwijziging in één keer vast. Komt het rooster van de medewerker uit een tijdsregistratiesysteem, dan gebruik je het profiel Schorsing zonder rooster.

Maak bij de start van de schorsing een nieuw (tijdelijk) rooster voor de medewerker aan. De inrichting van het rooster verschilt per type rooster:

Uren per dag, gelijke weken

Deze werking geldt voor roosters van het type Uren per dag, gelijke weken.

Voorbeeld:

Maak een nieuw rooster aan waarin de medewerker elke woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing met rooster toevoegen:

Open InSite.
Klik op het menu-item: HRM.
Klik op: Aanmaken schorsing met rooster.

De naam van de knop kan bij jou anders zijn, omdat je deze zelf kunt instellen.
Selecteer de medewerker waarvoor je de schorsing wil aanmaken.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Selecteer de reden van de schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert als reden, verschijnen de velden Percentage en Tijdskrediet.
Vul het percentage van de schorsing in.
Vul bij Tijdskrediet in of het gaat om tijdskrediet met of zonder reden.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
Voor tijdskrediet is dit LOD (loopbaanonderbreking).
Vul de schorsingsuren en werkuren in in het rooster.
Klik op: Aanmaken.

Uren per dag, wisselende weken

Deze werking geldt voor roosters van het type Uren per dag, wisselende weken.

Voorbeeld:

Maak een rooster aan waarin een medewerker afwisselend op maandag en woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing met rooster toevoegen:

Open InSite.
Klik op het menu-item: HRM.
Klik op: Aanmaken schorsing met rooster.

De naam van de knop kan bij jou anders zijn, omdat je deze zelf kunt instellen.
Selecteer de medewerker waarvoor je de schorsing wil aanmaken.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Selecteer de reden van de schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert als reden, verschijnen de velden Percentage en Tijdskrediet.
Vul het percentage van de schorsing in.
Vul bij Tijdskrediet in of het gaat om tijdskrediet met of zonder reden.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
Voor tijdskrediet is dit LOD (loopbaanonderbreking).

Let op:

Deze urensoort beïnvloedt de aanlevering naar Group S niet. Profit stuurt de urensoort naar Group S door vanuit de roostercyclus (het schematische rooster). Toch is het belangrijk om de urensoort ook hier in te geven, want Profit gebruikt deze code voor rapportages en analyses.
Vul het voltijds aantal dagen per week in.
Vul het voltijds aantal uren per week in.
Vul het gemiddeld aantal schorsingsuren per week in.
Controleer het aantal weken van de roostercyclus bij Aantal weken.
In dit voorbeeld gaat het over een roostercyclus van twee weken.
Vul de week in waarmee het rooster start.
Vul de schorsingsuren en werkuren in voor beide weekroosters.
Selecteer de urensoort bij de dagen waarop de medewerker afwezig is door de schorsing.
Klik op: Aanmaken.

Werktijden, gelijke weken

Deze werking geldt voor roosters van het type Werktijden, gelijke weken.

Voorbeeld:

Maak een nieuwe roosterregel aan waarin een medewerker elke woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing met rooster toevoegen:

Open InSite.
Klik op het menu-item: HRM.
Klik op: Aanmaken schorsing met rooster.

De naam van de knop kan bij jou anders zijn, omdat je deze zelf kunt instellen.
Selecteer de medewerker waarvoor je de schorsing wil aanmaken.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Selecteer de reden van de schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert als reden, verschijnen de velden Percentage en Tijdskrediet.
Vul het percentage van de schorsing in.
Vul bij Tijdskrediet in of het gaat om tijdskrediet met of zonder reden.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
Voor tijdskrediet is dit LOD (loopbaanonderbreking).
Selecteer Werktijden, gelijke weken bij Type rooster.
Vul de schorsingsuren en werktijden in in het rooster.
Klik op: Aanmaken.

Werktijden, wisselende weken

Deze werking geldt voor roosters van het type Werktijden, wisselende weken.

Voorbeeld:

Maak een nieuwe roosterregel aan waarin een medewerker afwisselend op maandag en woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing met rooster toevoegen:

Open InSite.
Klik op het menu-item: HRM.
Klik op: Aanmaken schorsing met rooster.

De naam van de knop kan bij jou anders zijn, omdat je deze zelf kunt instellen.
Selecteer de medewerker waarvoor je de schorsing wil aanmaken.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Selecteer de reden van de schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert als reden, verschijnen de velden Percentage en Tijdskrediet.
Vul het percentage van de schorsing in.
Vul bij Tijdskrediet in of het gaat om tijdskrediet met of zonder reden.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
Voor tijdskrediet is dit LOD (loopbaanonderbreking).

Let op:

Deze urensoort beïnvloedt de aanlevering naar Group S niet. Profit stuurt de urensoort naar Group S door vanuit de roostercyclus (het schematische rooster). Toch is het belangrijk om de urensoort ook hier in te geven, want Profit gebruikt deze code voor rapportages en analyses.
Vul het voltijds aantal dagen per week in.
Vul het voltijds aantal uren per week in.
Vul het gemiddeld aantal schorsingsuren per week in.
Selecteer het aantal weken van de roostercyclus bij Aantal weken.
In dit voorbeeld gaat het over een roostercyclus van twee weken.
Vul de week in waarmee het rooster start.
Vul de schorsingsuren en werktijden in voor beide weekroosters.
Selecteer de urensoort bij de dagen waarop de medewerker afwezig is door de schorsing.
Klik op: Aanmaken.

Uren per week

Deze werking geldt voor roosters van het type Uren per week.

Let op:

Je kan schorsingen met het roostertype Uren per week niet aanleveren aan Group S. Group S gebruikt een theoretisch rooster waarin per dag het aantal werkuren en eventuele schorsingen vermeld staan. De combinatie van dit theoretische rooster met de vooruitzichten bepaalt de medewerkerkalender bij Group S. Bij het type Uren per week staat alleen het totaal aantal uren per week, zonder verdeling over de dagen. Daardoor kan Profit dit type rooster inclusief de schorsingen hiervan niet in het theoretische rooster plaatsen.

Voorbeeld:

Maak een nieuwe roosterregel aan waarin een medewerker elke woensdag afwezig is door tijdskrediet. Group S gebruikt code LOD (loopbaanonderbreking) om tijdskrediet te registeren.

Schorsing met rooster toevoegen:

Open InSite.
Klik op het menu-item: HRM.
Klik op: Aanmaken schorsing met rooster.

De naam van de knop kan bij jou anders zijn, omdat je deze zelf kunt instellen.
Selecteer de medewerker waarvoor je de schorsing wil aanmaken.
Vul de begindatum (en einddatum) van de schorsing in.
Selecteer de reden van de schorsing.
Als je Tijdskrediet selecteert als reden, verschijnen de velden Percentage en Tijdskrediet.
Vul het percentage van de schorsing in.
Vul bij Tijdskrediet in of het gaat om tijdskrediet met of zonder reden.
Geef een bijlage op als je dit wenst.
Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.
Voor tijdskrediet is dit LOD (loopbaanonderbreking).
Selecteer Uren per week bij Type rooster.
Vul het aantal dagen per week in.
Vul het aantal uren per week in.
Vul het aantal uren schorsing per week in.
Vink aan op welke dagen de medewerker werkt.
Klik op: Aanmaken.

Workflow

Wanneer een medewerker een roosterwijziging invoert, controleert en beoordeelt de leidinggevende of personeelsverantwoordelijke deze via de workflow. Binnen deze workflow is het mogelijk een document toe te voegen en dit te laten ondertekenen door zowel de leidinggevende als de medewerker. Na goedkeuring staat de schorsing geregistreerd.

Zie ook

Schorsing raadplegen

Zodra het nieuwe rooster is geregistreerd, kan je als leidinggevende of personeelsverantwoordelijke het rooster en de bijhorende schorsing raadplegen in InSite.

Schorsing met rooster raadplegen (MSS):

Open InSite.
Ga naar het menu-item: HRM.
Ga naar het overzicht: In dienst.
Filter op de medewerker.
Open de stamkaart van de medewerker.
Ga naar het overzicht: Rooster.
Je ziet het nieuwe rooster inclusief de schorsing staan.
Voegde je bij de schorsing een einddatum toe, dan genereert Profit automatisch een extra roosterregel voor de periode na de schorsing op basis van het eerder vastgelegde rooster.

Direct naar