Configuration d'un mail standard pour l'accès au portail

Si vous donnez accès au portail à une personne, vous pouvez faire en sorte que cette personne reçoive un e-mail à ce sujet. Créez d'abord le message, et liez-le ensuite au site.

Création d'un message standard d'accès au portail :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Message / Modèle de message.
2. Cliquez sur : Nouveau.

   Vous pouvez aussi adapter le message standard fourni Accès au portail.

3. Sélectionnez Accès au portail dans Type communication.
4. Saisissez le libellé .
5. Indiquez le sujet de l'e-mail, par exemple : Accès au portail
6. Saisissez le texte de l'e-mail.

   Dans le sujet comme dans le texte, vous pouvez utiliser des Tags. Cela vous permet de personnaliser le message.

   Vous pouvez, par exemple, ajouter le nom de l'utilisateur comme {en-tête}. Dans l'e-mail, il n'y a alors pas "Cher monsieur, chère madame", mais, par exemple, "Cher Cas de Graaf".

   Plus d'informations : Utilisation des tags dans l'e-mail.

   Vous pouvez utiliser différents tags dans les modèles de messages pour l'envoi par e-mail de messages à partir de Profit. Un tag est, par exemple, le {Numéro d'offre} avec lequel vous recherchez le numéro d'offre spécifique dans l'offre qui est automatiquement jointe au format pdf à l'e-mail.

   Les tags possibles pour les modèles de messages e-mail sont les suivants. Des tags supplémentaires différents permettent, par étape du processus, de traiter les données spécifiques à l'étape dans le modèle de message.

   Les tags sont fournis avec Profit. Vous ne pouvez pas créer vos propres tags.

7. Cliquez sur : OK.

Vous liez l'e-mail au site. Vous pouvez donc envoyer un message différent par site.

Lien de l'e-mail d'accès au portail :

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Site.
2. Ouvrez les propriétés du site.
3. Accédez à l'onglet : Modèles messages.
4. Sélectionnez un valeur pour Modl. accès au portail.

   Sélectionnez ici le message qui est envoyé lorsque vous donnez accès au portail à un utilisateur.

5. Sélectionnez la case à cocher Autorisation e-mailing via mes données, sans quoi l'utilisateur ne pourra accéder au portail.
6. Cliquez sur : OK.