Equipes

Vous utilisez la fonctionnalité Equipes afin de former facilement des équipes de projet et définir des membres d’équipe pour les projets.

Avantages :

• Vous pouvez lier des équipes de projet à un ou plusieurs projets.
• En ce qui concerne le coût réel (saisie d'heures), vous pouvez définir que seuls les membres de l'équipe liée au projet peuvent exécuter des saisies dans le projet.
• Vous pouvez consulter les données des équipes et des membres des équipes dans InSite, la fonctionnalité intranet d'AFAS.
• Dans InSite, à l'aide d'un workflow, vous pouvez attribuer des tâches de workflow à des membres d'équipe sur base de leur rôle d'équipe dans l'équipe.
• Les membres d'équipe, aussi bien les employés (InSite/Profit) que les contacts (OutSite) bénéficient d'un meilleur aperçu des projets qui les concernent. Ils aperçoivent qui est responsable pour quel élément (rôles d'équipe) et l'avancement.

Vidéo

Description

Profit Projets distingue deux types d'équipes :

• Une équipe générique : une qui équipe que vous souhaitez affecter plus souvent, dans la même composition, à plusieurs projets.
• Une équipe spécifique : une équipe pour un projet spécifique.

Profit opère une distinction à l'aide d'un paramètre sur l'équipe, Spécifique à un projet.

Vous n'êtes pas tenu d'utiliser des équipes dans des projets.

Liez une équipe à un projet et identifiez ainsi les personnes impliquées dans ce dernier. Une équipe peut se composer aussi bien d'employés que de personnes de contact. Vous pouvez ainsi attribuer un rôle au sein du projet à vos employés et à ceux des clients ou d'une tierce partie.

Vous pouvez intégrer des équipes avec le coût prévisionnel et le coût réel : dans le cas d'un nouveau coût prévisionnel, vous pouvez créer une équipe d'employés au niveau du coût. En ce qui concerne le coût réel, vous pouvez définir que seuls les membres de l'équipe liée au projet peuvent exécuter des saisies dans le projet.

Préparation

• Configurer les équipes

Méthode

• Ajouter une équipe générique

  Ajoutez une équipe générique si vous souhaitez pouvoir lier cette équipe à plusieurs projets.

• Lier une équipe générique au projet

  Vous pouvez directement lier une équipe générique à un projet si vous ajoutez un projet. Vous pouvez également lier a posteriori une équipe générique à un projet existant via l'affichage Équipe ou via les propriétés d'un projet.

• Ajouter une équipe spécifique à partir d'un projet et la lier au projet

  Ajoutez une équipe spécifique via la propriétés d'un projet si vous souhaitez lier cette équipe à un projet.

• Utiliser des équipes dans le calcul prévisionnel

  Vous pouvez constituer une équipe avec les collaborateurs dans le coût prévisionnel si vous l'avez paramétré dans le lay-out de saisie du coût prévisionnel . L'équipe que vous ajoutez à partir du coût prévisionnel est toujours une équipe spécifique et non une équipe générique.

• Utiliser des équipes dans le coût réel

  Pour chaque projet, vous pouvez configurer que seuls les membres de l'équipe du projet peuvent saisir un coût réel pour le projet concerné. Vous évitez ainsi que des personnes qui ne font pas partie de l'équipe puissent saisir des heures pour les projets.

• Consulter et modifier une équipe

  Vous pouvez consulter et modifier une équipe spécifique ou générique via l'affichage des équipes et via les propriétés d'un projet.

• Reprendre des membres de l'équipe

  Vous pouvez reprendre les membres de l'équipe d'une équipe existante ou d'un calcul prévisionnel existant. Profit ajoute alors les personnes concernées à l'équipe actuelle.

• Remplacer un membre de l'équipe

  Vous pouvez remplacer un membre de l'équipe au sein d'une équipe.

• Importer les membres d'une équipe

  Vous pouvez importer des membres d'équipes.

• Les équipes dans InSite

  Vous pouvez consulter les données des équipes et des membres des équipes dans InSite, la fonctionnalité intranet d'AFAS.

• Équipes dans OutSite

  Grâce à AFAS Outsite, à la fonctionnalité du portail et du site Web d'AFAS, vos clients peuvent avoir des aperçus des données de leurs projets et des équipes. Vous offrez de la sorte Project Self Service (PSS) à vos relations.

Voir aussi :

• Ajouter un projet