Ajout d'une commande de vente avec plusieurs entrepôts

Si vous utilisez plusieurs entrepôts et que les articles peuvent être stockés dans plusieurs d'entre eux, vous voulez voir dans quel entrepôt vous avez suffisamment de stock pour une ligne de commande. Vous voulez aussi pouvoir choisir, dans la ligne de la commande de vente, un autre entrepôt que celui défini dans l'en-tête (l'entrepôt préférentiel de la relation d'achat ou de vente).

Pour exécuter cette procédure, vous devez avoir d'abord configuré plusieurs entrepôts.

Dans la commande de vente, seul le stock de l’article à vendre dans l’entrepôt indiqué dans l’en-tête du lay-out de saisie est examiné dans un premier temps. Un message peut donc s'afficher indiquant qu'il n'y a pas suffisamment de stock alors qu'un stock suffisant est en fait disponible dans un autre entrepôt.

Vous pouvez donc autoriser l’affichage et l’utilisation, dans les lignes de commande, d’autres entrepôts que celui défini dans l’en-tête.

Vous pouvez également importer l'entrepôt différent dans la ligne. Cela s'applique pour toutes les importations gescom, de la commande d'achat au bon de livraison, à l'exception de la facture. L'entrepôt différent dans la ligne est seulement autorisé pour les articles/articles composés en stock et du côté de la vente pour les compositions explosives. Vous pouvez, via les UpdateConnectors, également importer l'entrepôt différent dans la ligne.

Modifiez le lay-out de saisie pour pouvoir travailler avec plusieurs entrepôts :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
2. Ouvrez le lay-out de saisie. pour la commande ou, par exemple, le bon de livraison.
3. Accédez à l'onglet : Paramètres généraux. Pour le bon de livraison, allez vers le sous-onglet Instellingen 2.

   

4. Sélectionnez la case à cocher Accorder dépôt différent si elle n’est pas déjà sélectionnée.
5. Accédez à l'onglet : Ligne.

   

6. Sur la gauche, ouvrez la Ligne champs.
7. Faites glisser le champ Entrepôt vers Répartition ligne, à la suite de Nombre.
8. Accédez à l'onglet : Suite.

   

9. Sur la gauche, ouvrez les Champs généraux.
10. Faites glisser le champ En stock (magasin) vers une position du lay-out de l’onglet Stock.
11. Enregistrez le lay-out de saisie.

Ajoutez la commande de vente avec l'entrepôt différent :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente.
2. Cliquez sur : Nouveau. 
3. Sélectionnez, si nécessaire, le lay-out de saisie que vous venez de modifier.
4. Sélectionnez la relation de vente.

   

5. Ajoutez une ligne avec un article. Au bas de la page du lay-out de saisie, sous En stock (magasin), vous voyez le stock dans l'entrepôt figurant en en-tête.

   

6. Modifiez l'entrepôt sur la ligne. Au bas de la page, vous voyez ensuite, sous En stock (magasin), le stock de l'entrepôt que vous sélectionnez.
7. Ajoutez encore une ligne de commande de vente. Vous pouvez configurer un entrepôt différent pour chaque ligne de commande de vente.
8. Complétez la commande.