Termen

Betekenis/Term in Profit

Declaratie

Urenbriefje van de medewerker gecombineerd met de verkoopgegevens.

Dit is dus iets anders dan het declareren van gemaakte kosten, zoals een cursus, bij Hrm.

Itemset

Wat mag er geboekt worden qua uren en onkosten?

of

Een verzameling van uren en onkosten waar je uit kunt kiezen als je een prijsafspraak maakt. Hierin kun je ook voorkeurswaarden en instellingen vastleggen (bruto uurloon, tariefbepaling, ga je het factureren, etc.).

Kandidaat

Medewerker

Een Flex-medewerker heeft, net als een gewone HRM medewerker, een contract. Daarbij heeft hij/zij de volgende specifieke instellingen in de eigenschappen:

• Soort salaris = Uurloon
• Salaris = 0 (nul), want het salaris wordt in de plaatsing bepaald
• Rooster = vul je niet in (kan wel, maar Profit doet er niets mee)
• Proforma kan niet gemaakt worden
• In het 5-vakken loonstrookscherm komt het veld Declaratie erbij (links) met het nummer daarvan. (Vanuit Acties kun je direct naar de declaratie, loonstrook en journaalpost.)

Voor het uitbetalen moeten er altijd uren zijn geboekt. 'Geen uren = geen beloning'.

Verlof moet geboekt worden (zie ook Reserveringen). Ziekte moet ook geboekt worden.

Urenbriefje, werkbriefje

Declaratie

Klant

Verkooprelatie / Debiteur

Klantovereenkomst

Project van het type Klantovereenkomst waarin je afspraken vastlegt.

Kostprijsmodel

Wat is de kostprijs van dat wat geboekt mag worden?

Detacheringsorganisatie

Periodeverloning (maandverloning)

Loonafspraak

Een loonafspraak is de nu geldende prijsafspraak per plaatsing. Het gaat om de afspraken qua tarieven en verloning. De loonafspraak is leidend bij het boeken van de uren en kosten. Volgens deze afspraken zal Profit factureren aan de klant.

Permissieschema

Je bepaalt hierin welke uren de uitzendkracht zelf mag indienen en of de inlener of het uitzendbureau deze moet beoordelen.

Prijsafspraak

Een soort raamovereenkomst waarin staat wat je gaat factureren en verlonen en tegen welk tarief. Je kunt hier, afhankelijk van je instelling op je klantovereenkomst, op afwijken op de plaatsing met afwijkende prijsafspraken.

Reservering

Bedrag dat de medewerker opbouwt via declaraties. Bijvoorbeeld vakantiegeld op basis van normale uren. Of een eindejaarsuitkering.

Uitzendbeding

Fase mét uitzendbeding (Mub) = klassieke oproepovereenkomst 'niet werken (geen werk) = ontslag'. Bijv. bij scholier/student met 8 uur oproep per week. Medewerker mag per direct ontslagen worden door inlener. Ziekte wordt wel doorbetaald.

Fase zonder uitzendbeding (Zub) - urencontract (urenbelofte). Bijv. in de detachering. Je moet dus betalen.

Fase zonder uitzendbeding met uitsluiting van doorbetalingsverplichting (Zub ulv) = je hoeft niet te betalen als er geen werk is (ziekte wel doorbetalen).

Uitzendorganisatie

Declaratieverloning

Ziekte bij Flex

Gaat via de nacalculatie. Bijv. werksoort Ziekte uren 1e jaar.

Als je dit ingericht hebt: Als je alleen nacalculatie boekt, en geen verzuimregistratie in Profit, gaat het niet goed (dan wordt hele loon ingehouden, uitbetaling moet namelijk via de verzuimregistratie). Dit hangt samen met Vordering (Flex).