SBA-machtiging

Voordat je SBA's (Service Bericht Aanslagen) kunt verwerken moet je eerst de machtigingen registreren bij Digipoort. Zie de fiscale planning voor de uitleverdatum m.b.t. de machtiging.

Doorlopende machtiging

Tot nu toe moesten machtigingen elk jaar opnieuw aangevraagd worden, maar dat is nu niet meer zo!

De Belastingdienst heeft doorlopende machtigingen beschikbaar gesteld. Op basis van een actieve doorlopende machtiging wordt jaarlijks de registratie van de onderliggende jaargebonden machtiging(en) geactiveerd.

Let op:

Een doorlopende machtiging activeer je éénmalig. Deze blijft daarna actief (en zorgt er daarmee voor dat de andere machtigingen automatisch actief worden) tot het moment dat jij of je cliënt de machtiging intrekt.

Video

Beschrijving

Om SBA berichten van cliënten te kunnen ontvangen/ophalen, moet per cliënt per jaar per aangiftesoort een machtiging aanwezig zijn. Op dit moment bestaan de volgende aanslagen:

  • SBA IH (Inkomsten Heffing, IB)
  • SBA Zvw (Zorgverzekeringswet)
  • SBA Vpb

De machtigingen voor IB kun je niet los aanvragen. Als je de machtiging SBA IH aanvraagt dan vraag je automatisch ook de SBA Zvw aan (en andersom).

Een SBA kan pas opgehaald worden als de toestand van de machtiging ‘Actief’ is. Een actieve machtiging kan ieder moment ingetrokken worden (door bijvoorbeeld de intermediair of belastingplichtige). Het beheren van de SBA's doe je bij de cliënt. Het aanvragen, intrekken en het controleren van de toestand kan ook collectief.

Machtiging automatisch aanmaken

Machtigingen worden automatisch aangemaakt bij cliënten als:

  • machtigingswijzigingen of een SBA klaar staan;
  • de cliënt niet is geblokkeerd voor licentie, en
  • het jaar waar het over gaat is vrijgegeven bij Vrijgeven biljetsoort.

Als je voor bepaalde jaren geen SBA wilt ontvangen, moet je deze jaren dus uitvinken bij Vrijgeven biljetsoort; dan haalt Profit de SBA niet op. Als je een cliënt blokkeert voor licentie wordt voor deze cliënt ook geen SBA meer opgehaald.

Meerdere certificaten

Je kunt met meerdere Digipoort-certificaten communiceren met de Belastingdienst vanuit dezelfde omgeving. Je legt hiervoor bij de becon vast welk certificaat gebruikt moet worden voor alle cliënten die onder de becon vallen. Voordat je deze certificaten vast kunt leggen moet je de functionaliteit activeren.

Meer informatie:

Certificaatgroep instellen per Becon activeren

Alleen BSN/RSIN nummer

Als SBA's aangevraagd zijn komen deze, als ze zijn goedgekeurd, binnen via het communicatiebericht. Normaliter bevatten deze berichten de naam van de cliënt, het aanslagnummer, het betreffende jaar en de soort aanslag. Het kan voorkomen dat bij een binnenkomend bericht, alleen het BSN/RSIN getoond wordt als identificatie. Als dit het geval is betekent dit dat de gegevens al gevonden zijn (in Profit) en worden ze niet nog een keer verwerkt waardoor de identificatie alleen BSN/RSIN bevat. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij een herinjectie, daarom staat er dus ook minder informatie in.

Voorbereiding

Werkwijze

Zie ook