Configurer des champs libres dans saisies financières

Vous pouvez insérer un champ libre dans les lay-outs de saisie des saisies financières. Vous pouvez alors adapter les lay-outs de saisie à la situation d’entreprise.

Vous ne pouvez pas modifier une saisie financière qui tombe dans une période bloquée à partir de la table des périodes financière. Il est désormais possible de modifier les champs libres d'une écriture comptable alors que la période est bloquée ! Vous le configurez dans les lay-outs de saisie pour les saisies financières. Vous avez alors la possibilité d'ajouter des détails aux saisies financières dans les périodes bloquées sans avoir à débloquer la période.

Ajouter des champs libres pour des saisies financières

Vous ajoutez des champs libres dans Management tool. Vous ajoutez les champs libres que vous voulez reprendre dans les lay-outs de saisie pour les saisies financières dans le fichier Transaction financière.

Ajouter des champs libres pour des saisies financières :

1. Allez à : Généralités / Gestion / Management tool.
2. Ouvrez le groupe de fonctions Saisies financières.
3. Sélectionnez le fichier Transaction financière.

   Vous voyez que l'ajout de champs libres dans ce fichier est possible.

4. Ajoutez les champs libres.

   Vous ne pouvez pas mettre les champs dans un onglet. Ouvrez à nouveau l’environnement lorsque vous avez terminé.

Voir aussi:

• Ajouter des champs libres

Configurer des champs libres dans lay-out de saisie pour la saisie financière

Vous placez des champs libres dans un lay-out de saisie pour les saisies financières et déterminez les paramètres de champ par champ. Ensuite, vous déterminez par lay-out de saisie si les champs libres dans des périodes bloquées peuvent être modifiés ou non.

Configurer des champs libres dans lay-out de saisie pour la saisie financière :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
2. Ouvrez l'un des lay-outs de saisie pour les saisies financières.
3. Ajoutez les champs libres au lay-out de saisie. Pour les champs généraux, suivez les étapes suivantes :
   1. Accédez à l'onglet : En-tête.
   2. Faites glisser le champ libre de la rubrique Champs généraux vers l'emplacement correct.
   3. Accédez à l'onglet :  Champs généraux.
   4. Sélectionnez le champ libre.
   5. Définissez les paramètres du champ.
4. Pour les champs de réglage, suivez les étapes suivantes :
   1. Accédez à l'onglet :  Ligne.
   2. Faites glisser le champ libre de la rubrique Champs de ligne vers l'emplacement correct.
   3. Accédez à l'onglet :  Champs de ligne.
   4. Sélectionnez le champ libre.
   5. Définissez les paramètres du champ.
5. Accédez à l'onglet : Paramètres généraux.
6. Cochez ou décochez Champs libres adaptables dans des périodes bloquées.
7. Cliquez sur : OK.

Vous avez déterminé pour un lay-out de saisie que les champs libres sont modifiables dans une période bloquée ? Tous les utilisateurs qui sont autorisés pour le lay-out de saisie peuvent alors utiliser cette possibilité. Vous autorisez les lay-outs de saisie par les filtres de données.

Voir aussi:

• Autoriser des définitions avec autorisation de filtre

  Attention :

  Vous pouvez relier un lay-out de comptabilité séparé par journal pour modifier des écritures comptables. Vous avez déterminé pour ce lay-out saisie que les champs libres sont modifiables dans des périodes bloquées ? Seuls les utilisateurs autorisés à modifier les écritures comptables peuvent alors modifier les champs libres des écritures comptables dans les périodes bloquées.

Vous pouvez également modifier les champs libres d'une saisie financière dans une période bloquée avec l’UpdateConnector FiEntriesCustom Les champs libres d'une transaction financière peuvent toujours être modifiés avec ce UpdateConnector. Aucun contrôle n'est effectué sur la source de l'écriture au journal ou sur le statut de la période dans la table des périodes financières.