Envoi d’une facture de projet par e-mail
Vous pouvez sélectionner une facture manuellement et l'envoyer par e-mail via l'action Envoyer par e-mail. Avec cette action, vous ne distribuez la facture sélectionnée que sous forme d’une facture PDF, à moins que le mode de distribution défini (dans les propriétés de la relation de vente) soit E-mail PDF + facture comme facture électronique.
Si vous souhaitez envoyer par e-mail et/ou imprimer plusieurs factures simultanément, vous devez utiliser l’assistant d’output.
Envoyer manuellement une facture par e-mail :
- Allez vers :Projets / Facturation / Factures.
- Sélectionnez la ligne que vous souhaitez envoyer par e-mail.
- Cliquez sur l'action : Envoyer par e-mail.
Vous voyez un exemple de message e-mail envoyé. Le contenu du message e-mail est déterminé en utilisant le modèle de message et le profil de débiteur.
Vous envoyez la facture à l'adresse e-mail de la personne de contact déterminée dans les propriétés de la relation de vente/débiteur. Vous pouvez définir la personne de contact comme Préférence contrat dans les propriétés de la relation de vente / du client, sur l'onglet Généralités. De plus, vous pouvez définir le mode d'envoi avec contact sur l'onglet Numérique pour Source distribution (par exemple la facture de projet).
