Facturation des projets

Vous pouvez ajouter des factures de projet de plusieurs façons :

• Génération à partir du coût réel (facturation sur "base de régie", directe ou avec préalablement une facture pro forma).
• Génération à partir de versements échelonnés prédéfinis (forfait).
• Manuellement.

Description

Vous pouvez taxer les coûts et heures saisis au commanditaire sur une "base de régie" via la génération de factures de projet. Lorsque vous facturez sur une "base de régie", vous pouvez choisir d’intégrer une étape supplémentaire dans le processus de facturation en créant d’abord des factures pro forma que vous pouvez encore modifier et dans lesquelles vous pouvez aussi "transférer" des lignes vers une prochaine facture de projet.

Vous pouvez éventuellement appliquer une majoration aux factures d’achat et coûts transférés sur le projet.

Vous pouvez aussi ajouter des factures de projet manuelles, qui ne sont pas basées sur des coûts et heures saisis mais dont les recettes doivent bien être enregistrées sur un projet.

Vous pouvez imprimer les factures de projet directement mais cela peut aussi être fait séparément par la suite.

Vidéo

Préparation

• Configurer la facturation de projet
• Approbation et clôture de coût réel
• Versements échelonnés
• Configurer un compte 'G'

Méthode

• Générer automatiquement des factures de projet

  En cas de facturation automatique sur une "base de régie", vous taxez un par un sur une facture de vente au commanditaire les heures, unités, matériels, factures d’achat et coûts financiers saisis dans le coût réel. Si vous souhaitez taxer les lignes, vous devez l'indiquer lors de la saisie du coût réel.

• Ajouter manuellement des factures de projet

  Outre les factures générées automatiquement sur une base de régie, Profit Projets vous permet aussi d’établir des factures manuellement.

• Facturation échelonnée

  Avec la Facturation échelonnée, vous pouvez ajouter et facturer d'une manière efficace des versements échelonnés par projet.

• Distribuer des factures de projet via l'action Output

  Via l'assistant Output, vous pouvez envoyer par e-mail, imprimer et enregistrer dans le dossier une sélection de factures de projet en une seule action.

• Distribuer des factures de projet via l'action Imprimer

  Avec l’action Imprimer dans l’affichage, vous pouvez imprimer directement les factures sélectionnées.

• Envoyer par e-mail une facture de projet

  Vous pouvez sélectionner une facture manuellement et l'envoyer par e-mail via l'action Envoyer par e-mail.

• Modifier des factures de projet

  Par la suite, il vous est encore possible de modifier les factures non agrégées tant qu’elles n’ont pas été transférées vers l’administration financière. Dans les factures agrégées, vous ne pouvez modifier que le texte de compression.

• Créditer une facture de projet

  Vous pouvez créditer manuellement une facture de projet.

• Supprimer collectivement des factures de projet

  Avec l’action Supprimer toutes factures de projet, vous avez la possibilité de nettoyer les factures clôturées des anciennes années.

• Journaliser des factures de projet

  Vous journalisez vers Profit Comptabilité les factures que vous avez générées et/ou ajoutées manuellement dans Profit Projets. Vous journalisez ainsi les coûts et le chiffre d'affaires et générez des postes impayés sous les clients.

• Consultation de la facture de projet dans InSite

  Vous pouvez consulter une facture de projet dans InSite. Il est également possible de consulter des factures d'abonnement et des factures logistiques d'InSite de cette manière. InSite affiche le PDF de la facture si vous avez sélectionné la case à cocher Sauvegarder dans dossier lors de la génération de cette facture et que vous avez journalisé cette dernière.

• Répartition du chiffre d'affaires de factures de projet sur différentes périodes

  Il vous est encore possible, par la suite, de répartir le chiffre d’affaires des factures de projet sur plusieurs périodes via les saisies transitoires.

• Transférer des factures de vente et des saisies de revenus

  Outre l'enregistrement des recettes de projet au moyen de factures de projet, vous pouvez aussi transférer à l'administration du projet les factures de vente que vous saisissez dans Profit Comptabilité. C’est par exemple le cas lorsque vous utilisez pour la facturation une autre application que Profit. Vous pouvez aussi transférer vers un projet les recettes qui ne proviennent pas d'une facture.