Ajout manuel d’une facture de projet

Outre les factures générées automatiquement sur une base de régie, Profit Projets vous permet aussi d’établir des factures manuellement. Ces factures ne concernent pas le coût réel saisi mais d’autres postes que vous voulez facturer. Ainsi, des postes quelconques peuvent être facturés sur la facture. Les lignes de facture peuvent concerner un projet, auquel cas elles sont prises en compte pour le résultat du projet.

Vous pouvez encore modifier les factures manuelles tant qu’elles n’ont pas été transférées à l’administration financière.

Pour les factures automatiques, vous pouvez indiquer si elles peuvent être modifiées manuellement. Ce n’est alors possible que tant que les factures n’ont pas été transférées.

Ajout manuel d’une facture de projet

Vous pouvez ajouter manuellement une facture de projet.

Ajouter une facture de projet manuellement :

1. Allez vers : Projets / Facturation / Factures.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez le lay-out de saisie.
4. Sélectionnez la relation de vente.
5. Saisissez la date de la facture que vous voulez imprimer sur la facture.

   Profit propose sous % escompte le pourcentage de réduction qui a été saisi comme escompte sous la relation de vente. Vous pouvez cependant modifier ce pourcentage ici. La réduction n’est calculée sur la facture que si les paramètres de facturation de Profit Projets indiquent qu’elle doit être appliquée.

   Profit propose sous % remise facture le pourcentage de réduction qui a été saisi comme réduction sur facture pour la relation de vente. Vous pouvez cependant modifier ce pourcentage ici. La réduction n’est cependant calculée sur la facture que si les paramètres de la facturation de Profit Projets indiquent qu’elle doit être appliquée.

6. Saisissez la ligne de facture.
7. Sélectionnez d’abord le type d’article, par exemple Article ou Type de travail, puis saisissez le code item.

   Le sous-total est calculé en additionnant les lignes précédentes jusqu’au début ou jusqu’au sous-total précédent !

   Attention: 

   Si vous utilisez l’intégration entre Profit Projets et Profit Gescom., vous ne pouvez saisir aucun article en stock avec contrôle du stock à l’aide d’une facture manuelle. Profit vous le signale par un message si vous tentez de le faire. Vous devez alors ajouter une facture comptoir/directe, qui est un bon de livraison et une facture en un seul document.

8. Sélectionnez le projet dans lequel le client pour lequel vous allez créer la facture a été saisi comme client. Vous pouvez aussi ajouter une ligne de facture sans numéro de projet si la ligne ne se rapporte pas à un projet existant.
9. Saisissez le nombre sous Quantité unités.

   Indiquez un nombre négatif, donc précédé d’un signe moins, lorsque vous voulez créer une ligne de crédit sur la facture.

10. Saisissez le prix unitaire.

    Profit calcule automatiquement le montant de la ligne de facture à facturer d’après le nombre et le prix de vente. Profit propose le prix de vente sur la base des tarifs de vente, si ceux-ci ont été définis.

11. Saisissez un pourcentage de réduction de ligne si vous voulez que Profit déduise cette réduction directement du montant de ligne calculé.
12. Saisissez sous Libellé le libellé qui doit être imprimé sur la ligne de facture.

    Si vous avez défini un type de travail, c’est le libellé du type de travail qui est proposé mais vous pouvez le modifier ici. Le libellé peut comporter 50 caractères au maximum.

    Attention: 

    La facturation manuelle ne tient pas compte des combinaisons valides éventuellement définies. Profit Utilise ces dernières uniquement pour la saisie du coût réel. Toute combinaison de projet et de type de travail est donc autorisée ici.

13. Cliquez sur : Terminer.

    Si vous n’imprimez pas les factures maintenant, vous pouvez le faire ultérieurement avec l’action Output dans l’affichage Factures.

Ajout manuel d’une facture de projet pour plusieurs administrations

Si vous travaillez avec plusieurs administrations financières, vous sélectionnez l’administration appropriée lors de l’ajout d’une facture de projet. Ceci doit cependant être configuré dans le lay-out de saisie des factures de projet pour le travail avec plusieurs administrations.

Pour l’impression et la journalisation de la facture, Profit détermine l’Administration selon une hiérarchie :

Profit examine d’abord l’en-tête du lay-out de saisie, puis le projet, le groupe de projet, le profil de relation de vente standard et, en dernier lieu, les paramètres de facturation.

Ajouter manuellement une facture de projet pour une administration :

1. Allez vers : Projets / Facturation / Factures.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez le lay-out de saisie.
4. Sélectionnez la relation de vente.
5. Sélectionnez l’administration.
6. Choisissez un projet.
7. Remplissez les autres champs. l’en-tête du lay-out de saisie.
8. Saisissez la ligne de facture.
9. Cliquez sur : Terminer.

Facturer une facture de projet à un contact différent

Lors de l’ajout d’une facture, vous pouvez sélectionner un contact différent. Vous devez avoir ajouté le champ Personne de contact différente au lay-out de saisie de la facture de projet.

Facturer une facture de projet à un contact différent :

1. Allez vers : Projets / Facturation / Factures.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez le lay-out de saisie.
4. Saisissez les données de l'en-tête du lay-out de saisie.
5. Sélectionnez le contact différent sous Personne de contact différente.

   Vous pouvez sélectionner ici les personnes de contact du client. Si vous avez défini pour le client que vous facturez à un autre client (dans le champ Facturer à), vous pouvez également sélectionner ici les personnes de contact de ce client dans Facturer à comme Personne de contact différente d'une facture de vente.

   

   Dans cet exemple, le client Dokkum Services B.V. a dans Facturer à le client Accountantskantoor Van Otteren B.V..

6. Saisissez la ou les lignes de facture.
7. Cliquez sur : Terminer.