Status Optiekeuzelijst raadplegen in Profit

Je kunt in Profit de status van de optiekeuzelijsten zien. Deze wijzigen deels door de workflow Bevestiging optiekeuzelijst. Behalve via acties door de verkooprelatie in OutSite, kun je als beheerder in Profit ook de acties van de verkooprelatie uitvoeren. De optiekeuzelijst kan de volgende statussen hebben:

Status

Opmerking

Actie

Id

Beschikbaar

De optiekeuzelijst is toegevoegd en zichtbaar bij de koper/verkooprelatie in OutSite. Dit is o.a. afhankelijk van wat bij Beschikbaar vanaf is ingevuld.

Profit: aanmaken optiekeuzelijstregel.

5

Gekozen

De koper/verkooprelatie heeft in de optiekeuzelijst een aantal keuzen gemaakt.

Het is met deze status nog mogelijk de optielijst te wijzigen en deze via synchroniseren door te voeren in de optiekeuzelijsten.

OutSite: optie Toevoegen

óf

Profit: optie in boekingslay-out aanvinken

10

Ingediend*

De koper/verkooprelatie heeft (een deel van) zijn keuzes doorgegeven via de actie Indienen.

OutSite: weergave actie Indienen

óf

Profit: weergave actie Indienen óf boekingslay-out actie Indienen

13

Bevestigd*

De kopersbegeleider heeft (een deel van) de door de koper/verkooprelatie gekozen opties bevestigd. De totale kostprijs is ook te zien.

Terugdraaien bevestigen is mogelijk. (Profit 6)

Profit: weergave of boekingslay-out actie Bevestigen

20

Definitief *

Nadat de optiekeuzelijst door de koper/verkooprelatie bevestigd en ondertekend is, maakt de kopersbegeleider de geheel optiekeuzelijst gedeeltelijk of geheel definitief via de workflow in InSite, of handmatig via Profit.

Als slechts een deel van de regels ingediend is, krijg je de optie om dat deel dan gedeeltelijk definitief te maken.

Terugdraaien definitief maken is mogelijk. (Profit 6)

OutSite: Bijlage ondertekenen (speciale workflow actie)

óf

Profit: weergave actie Optie definitief maken

30

Verwerkt*

De optiekeuzelijst is naar voorcalculatie doorgezet. Terugdraaien voorcalculatie is mogelijk. (Profit 6)

Profit: actie Aanmaken voorcalculatie

40

Afgehandeld

Er hoeft niets meer gedaan te worden.

Profit: weergave actie Afhandelen

90

* Bij deze status kun je ook een 'Gedeeltelijk..' (ingediend, bevestigd, definitief of verwerkt) hebben.

Je raadpleegt de status onder andere in de weergave Optiekeuzelijsten:

  1. Ga naar: Projecten / Kopersbegeleiding / Optiekeuzelijst.

Direct naar

  1. Kopersbegeleiding
  2. Hoofdproject en subprojecten vastleggen
  3. Verkooprelaties/kopers vastleggen
  4. Optielijsten en optiekeuzelijsten toevoegen en beheren
  5. Optiekeuzelijst verstrekken aan koper/verkooprelatie
  6. Status optiekeuzelijst raadplegen
  7. Koper legt zijn optiekeuzes vast
  8. Bevestigen (kopersbegeleider)
  9. Digitaal ondertekenen kopers
  10. Kopersbegeleider maakt ondertekende optiekeuzelijst definitief
  11. Optiekeuzes omzetten naar voorcalculatie
  12. Voorcalculatie naar werkbegroting
  13. Facturering van de opties via termijnen aan de koper