thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Hoofd- en subproject toevoegen

Bij kopersbegeleiding werk je met hoofd- en subprojecten. Het hoofdproject is het overkoepelende project waarin je alle opties die de kopers in de subprojecten kunnen kiezen, vaststelt. Een subproject wordt een subproject zodra je daarin koppelt met het hoofdproject.

  • Op het hoofdproject bepaal je welke bouwtypen er in de subprojecten (hoekwoning, tussenwoning, etc.) voorkomen. Op het subproject kan een bouwtype van het hoofdproject worden gekozen.

    Op het hoofdproject doe je ook de projectbewaking met de werkbegroting, de inkopen en kosten boekingen, enz.

  • De koper (sub-project) kan kiezen uit de optielijst van het hoofdproject.

    Per subproject stel je ook het termijnschema in en boek je de opbrengsten.

Je kunt snel schakelen tussen de hoofd- en subprojecten door ze in de weergave te selecteren en dan op de pijltjestoetsen bovenin te klikken (dit kan alleen als ze hetzelfde projectprofiel hebben). Je kunt ook de andere projecten in aparte eigenschappenschermen openen via het tabblad Gekoppelde projecten.

Let op:

Als je een project via InSite toevoegt, kan het zijn dat deze via de workflow wordt toegevoegd. Deze moet dan dus eerst goedgekeurd worden voordat je hem in Profit kunt zien.

Inhoud

Hoofdproject toevoegen en instellen

In het hoofdproject stel je het volgende in:

  • Totale aanneemsom
  • Bouwtypen, bijvoorbeeld tussenwoning, hoekwoning. Deze voeg je in het hoofdproject toe en kun je dan selecteren in het subproject.
  • Sluitingsdata per bouwfase. De bouwfases komen uit een tabel die je zelf kunt onderhouden, bijvoorbeeld ruwbouw, afbouw.
  • Optielijst

Hoofdproject inrichten voor kopersbegeleiding:

  1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
  2. Voeg een nieuw project toe.

    Op het hoofdproject doe je de projectbewaking. Houd hier rekening mee voor wat betreft het projectprofiel als je een hoofdproject toevoegt.

    Via een projectprofiel worden standaardinstellingen voor velden afgedwongen. In de template zijn standaard o.a. de volgende profielen beschikbaar:

    • Project - met instellingen rond de aanneemsom en termijnen
    • Regieproject - met instellingen voor meerwerk
    • Kopersproject - met instellingen voor het (sub)project van de koper bij kopersbegeleiding. Voor het hoofdproject gebruik je het profiel Project omdat je daar de projectbewaking, etc. doet.
  3. Open de eigenschappen van het project of vul de velden in het nieuwe project in zoals hieronder beschreven.
  4. Ga naar het tabblad: Facturering 1.
    1. Vink Termijnfacturen aan.
    2. Vul Totale aanneemsom met het totale bedrag waarvoor je dit project inclusief de subprojecten gaat uitvoeren.
  5. Ga naar het tabblad: Bouwtype.
  6. Voeg de Bouwtypen toe met een omschrijving.

    Bijvoorbeeld Hoekwoning, Tussenwoning, etc. Deze selecteer je in de subprojecten. Vervolgens kun je gebaseerd op de verschillende bouwtypen optielijsten toevoegen en van daaruit optiekeuzelijsten per bouwtype voor ieder subproject (bouwnummer) automatisch genereren, als je dat wilt.

  7. Ga naar het tabblad: Sluitingsdata.

    Hier voeg je sluitingsdata toe die gelden voor o.a. optiekeuzelijsten van subprojecten. Sluitingsdata die je op hoog niveau instelt, werken door naar de lagere niveaus.

    1. Klik op: Nieuw.

      Als je dit al ingericht had en nu een extra sluitingsdatum toevoegt, krijg je een melding dat voor de optiekeuzelijsten mogelijk nieuwe sluitingsdata gelden.

    2. Klik op Ja bij de melding als je deze krijgt.
    3. Selecteer een Bouwfase. Bijvoorbeeld Ruwbouw of Afbouw. Deze wordt dan bij de Omschrijving automatisch gevuld. Wijzig deze eventueel.
    4. Selecteer bij Projectfase eventueel een projectfase uit de projectfases van het hoofdproject (tabblad Fase).
    5. Vul de Sluitingsdatum in.
    6. Klik op: Voltooien.

    Zo voeg je meerdere sluitingsdatums toe.

  8. Klik op: OK.

Subproject toevoegen en instellen

In een (nieuw) subproject stel je een aantal zaken in:

  • Koppeling aan het hoofdproject
  • Team uitbreiden met deze koper/verkooprelatie
  • Bouwnummer
  • Bouwtype
  • Optiekeuzelijst
  • Afwijkende sluitingsdata of verstrekkingswijze

Subproject instellen:

  1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
  2. Open de eigenschappen van het subproject of voeg een nieuw project toe met projectprofiel Kopersproject.
  3. Selecteer de verkooprelatie. Deze moet goed zijn toegevoegd en ingesteld.
  4. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  5. Selecteer bij Hoofdproject het project waar dit subproject bij hoort!
  6. Ga naar het tabblad: Team.

  7. Voeg de verkooprelatie toe aan het team als contact met de rol Koper via de actie Onderhouden.
  8. Ga naar het tabblad: Bouw.

    1. Vul bij Bouwnummer een nummer in. Dit ziet de koper/verkooprelatie terug in OutSite (kopersportaal).
    2. Selecteer bij Bouwtype een van de bouwtypen die zijn toegevoegd in het hoofdproject. In dit voorbeeld Tussenwoning.

      Als je dit niet hebt ingesteld, kun je geen optiekeuzelijst genereren.

    3. Vul bij Totale aanneemsom de aanneemsom voor dit subproject in.
  9. Ga naar het tabblad: Sluitingsdata als je van het hoofdproject afwijkende sluitingsdata per bouwfase wilt toevoegen.
  10. Ga naar het tabblad: Verstrekking als je een, van de instelling in het verkooprelatieprofiel, afwijkend rapport voor de Bevestiging optiekeuzelijst wilt instellen. Bijvoorbeeld de Meterkastlijst (Profit).
  11. Klik op: OK.
  12. Voeg de optiekeuzelijst toe voor dit subproject als de optielijst op het hoofdproject al bestaat.

Direct naar

  1. Kopersbegeleiding
  2. Hoofdproject en subprojecten vastleggen
  3. Verkooprelaties/kopers vastleggen
  4. Optielijsten en optiekeuzelijsten toevoegen en beheren
  5. Optiekeuzelijst verstrekken aan koper/verkooprelatie
  6. Koper legt zijn optiekeuzes vast
  7. Bevestigen (kopersbegeleider)
  8. Digitaal ondertekenen kopers
  9. Kopersbegeleider maakt ondertekende optiekeuzelijst definitief
  10. Optiekeuzes omzetten naar voorcalculatie
  11. Voorcalculatie naar werkbegroting
  12. Facturering van de opties via termijnen aan de koper

Process

Beheerder Omgeving

Work area

Projecten