Verbijzondering beheren

Deze pagina beschrijft hoe je verbijzondering beheert nadat deze is ingericht. Je wijzigt bestaande instellingen, bewaakt de kwaliteit van vastgelegde gegevens door voorkeurinstellingen toe te passen en past de inrichting aan wanneer je organisatie verandert.

Wil je eerst weten hoe dit proces werkt? Raadpleeg dan de hoofdpagina Verbijzondering voor de volledige uitleg en achtergrond van het proces.

Verbijzonderingscode hernummeren

Je kunt de verbijzonderingscode wijzigen. Deze wijziging wordt ook automatisch doorverwerkt in de financiële mutaties.

Let op:

Profit HRM/Payroll heeft een eigen rekeningschema en eigen kostenplaatsen/kostendragers. Je voegt deze kostenplaatsen en kostendragers toe bij de werkgever in HRM/Payroll.

Verbijzonderingscode / kostenplaatsen hernummeren:

1. Ga naar: Financieel / Verbijzondering / Code verbijzondering.
2. Selecteer de verbijzonderingscode.
3. Klik op de actie: Wijzigen code verbijzondering.
4. Vul de nieuwe code in.
5. Klik op: Voltooien.

Verbijzonderingstoewijzingen blokkeren/deblokkeren

Je kunt verbijzonderingstoewijzingen blokkeren zodat je deze (tijdelijk) niet kunt gebruiken. Geblokkeerde toewijzingen kun je ook weer deblokkeren als je deze weer wilt gebruiken.

Je kunt ook bij de betreffende grootboekrekening vastleggen dat je deze niet meer wilt verbijzonderen. In dat geval wijzig je in de eigenschappen van de grootboekrekening op het tabblad Verbijzonderingen naar Niet verbijzonderen (N). De verbijzonderingstoewijzingen worden dan automatisch geblokkeerd.

Verbijzonderingstoewijzingen blokkeren/deblokkeren:

1. Ga naar: Financieel / Verbijzondering / Verbijzonderingstoewijzing.

   

   Je ziet in de weergave alle verbijzonderingstoewijzingen van de huidige administratie.

2. Klik op: Huidige administratie en selecteer Alle administraties als je ook de verbijzonderingstoewijzingen uit de andere administraties wilt zien.

   Geblokkeerde verbijzonderingstoewijzingen worden standaard niet getoond in de weergave.

   Stappen om geblokkeerde regels te tonen of te verbergen

   1. Open een weergave met het veld Geblokkeerd.

      Als een weergave het veld Geblokkeerd bevat, kun je geblokkeerde gegevens tonen of verbergen.

      Je ziet aan het slotje direct of de weergave geblokkeerde gegevens toont of niet. Als de weergave geblokkeerde gegevens toont, dan hebben deze regels een grijze achtergrond.

      

   2. Klik op het slotje om geblokkeerde gegevens te tonen of te verbergen, of druk op Ctrl+Shift+B.
3. Open de eigenschappen van de verbijzonderingstoewijzing.
4. Ga naar het tabblad: Algemeen.
5. Vink Geblokkeerd aan om de verbijzonderingstoewijzing te blokkeren.

   Je vinkt Geblokkeerd uit om de verbijzonderingstoewijzing te deblokkeren.

6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Verbijzonderingstoewijzingen collectief verwijderen

Je kunt verbijzonderingstoewijzingen collectief verwijderen. Deze functionaliteit is voornamelijk bedoeld voor het opschonen van verbijzonderingstoewijzingen. Je kunt deze functionaliteit gebruiken om verbijzonderingstoewijzingen te verwijderen die je ten onrechte hebt vastgelegd.

Let op:

Ook als er boekingen zijn geweest verwijdert Profit deze toewijzingen. Je kunt de toewijzingen ook weer aanmaken. Je kunt deze functionaliteit via de actie-autorisatie uitschakelen om ongeoorloofd gebruik te voorkomen.

Verbijzonderingstoewijzingen collectief verwijderen:

1. Ga naar: Financieel / Verbijzondering / Verbijzonderingstoewijzing.

   

   Je ziet in de weergave alle verbijzonderingstoewijzingen van de huidige administratie.

2. Druk op: Ctrl+S als de kolom met selectievakjes niet wordt getoond in de weergave.
3. Klik op: Huidige administratie en selecteer Alle administraties als je ook de verbijzonderingstoewijzingen uit de andere administraties wilt zien om collectief te verwijderen.

   Geblokkeerde verbijzonderingstoewijzingen worden standaard niet getoond in de weergave. Je kunt deze zichtbaar maken als je ook deze wilt verwijderen.

   Stappen om geblokkeerde regels te tonen of te verbergen

   1. Open een weergave met het veld Geblokkeerd.

      Als een weergave het veld Geblokkeerd bevat, kun je geblokkeerde gegevens tonen of verbergen.

      Je ziet aan het slotje direct of de weergave geblokkeerde gegevens toont of niet. Als de weergave geblokkeerde gegevens toont, dan hebben deze regels een grijze achtergrond.

      

   2. Klik op het slotje om geblokkeerde gegevens te tonen of te verbergen, of druk op Ctrl+Shift+B.
4. Klik op: Acties / Collectief verwijderen.
5. Vink de te verwijderen regels aan.
6. Klik op: Voltooien.