Grootboek gebruiken
Deze pagina beschrijft hoe je de grootboekrekeningen gebruikt in het dagelijkse proces. Je legt vast op welke grootboekrekening welke kosten en opbrengsten worden geboekt.
Je gebruikt grootboekrekeningen bij het boeken van financiële mutaties, projecten of andere registraties.
Wil je eerst weten hoe dit proces werkt? Raadpleeg dan de hoofdpagina Grootboek voor de volledige uitleg en achtergrond van het proces.
|
Inhoud |
Grootboekkaarten raadplegen
Een grootboekkaart van een bepaalde rekening toont de mutaties van één boekjaar (en eventueel de geselecteerde perioden), inclusief de eventuele beginbalansboeking.
Grootboekkaarten raadplegen:
- Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening.
- Selecteer de rekeningen.
- Klik op: Acties / Grootboekkaart.
- Selecteer het rapport.
Meerdere grootboekkaarten raadplegen:
Je kunt meerdere grootboekkaarten tegelijk raadplegen via een rapport als je een overzicht wilt van alle rekeningen.
- Ga naar: Financieel / Uitvoer / Rapport
- Open het rapport:
- Grootboekkaart (Profit)
- Grootboekkaart inclusief budget (Profit)
- Verbijzonderde grootboekkaart (Profit)
- Verbijzonderde grootboekkaart inclusief budget (Profit)
- Grootboekkaart in valuta per rekening-valuta (Profit), dit rapport toont totalen en de onderliggende mutaties.
- Vul de velden in.
- Klik op: Voltooien.
Aanvullende informatie
Naast het raadplegen van grootboekkaarten kun je ook mutaties op andere manieren bekijken en, als de mutatie nog niet definitief is verwerkt, wijzigen. Zo krijg je meer inzicht in de herkomst van journaalposten en kun je vanuit verschillende ingangen sneller naar de juiste boeking gaan. Gebruik de onderstaande artikelen als je mutaties wilt analyseren, bijlagen wilt openen of een journaalpost wilt wijzigen.
- Grootboekmutaties raadplegen via weergave Financiële mutaties
Je raadpleegt mutaties via de weergave Financiële mutaties. Deze weergave is geschikt als je mutaties wilt opzoeken en analyseren met filters, bijvoorbeeld op omschrijving of bedrag. Je leest ook hoe je een bijlage opent en vanuit de mutatie de journaalpost wijzigt.
- Financiële mutaties raadplegen en wijzigen
Je leest hier op welke manieren je financiële mutaties kunt raadplegen, bijvoorbeeld per debiteur, crediteur, dagboek, grootboekrekening of via overzichten. Ook staat beschreven wanneer je een journaalpost nog kunt wijzigen en wat daarbij van belang is, zoals de controle op balans binnen het journaalpostnummer