D’UBL vers la facture électronique (facture d'achat)

Vous pouvez recevoir, lire et traiter des factures d'achat électroniques dans Profit.

Vous pouvez lire les fichiers ayant l'extension .xml et .ubl sous forme de facture électronique. Si le fichier de la facture électronique porte l'extension .ubl ou .xml, Profit récupère certaines données du fichier de la facture électronique lu vers la facture électronique ou la ligne de facture électronique dans Profit. Profit retrouve alors, par exemple, le fournisseur en partant des données de la facture électronique (du fichier xml ou ubl), en utilisant notamment le numéro de TVA, le numéro de chambre de commerce, le numéro de compte bancaire, le nom, l'adresse, la localité.

Après avoir lu les factures électroniques (xml ou ubl), l'affichage Factures électroniques ouvertes affiche la nouvelle facture électronique, y compris les données que Profit a extraites du fichier ubl ou xml.

Le tableau ci-dessous donne une explication par champ Profit de la facture électronique (facture d'achat) sur :

les informations qui sont complétées dans le champ ;
d'où proviennent les informations en question.

La plupart des champs sont remplis à partir d'UBL/XML qui est lu comme facture électronique (facture d'achat), d'autres données sont remplies ou calculées dans Profit.

Le tableau ci-dessous vous permet de voir ce que Profit fait avec les informations provenant du fichier de facture électronique importé (xml ou ubl) :

Nom de champ dans Profit

Explication

Facture électronique

Profit :

Champ d'identité

Administration

Profit retrouve l’administration sur la base de :

ID entreprise (numéro CdC ou Numéro OIN) ou ;
Nom administration ou ;
Localité administration

Fournisseur

Profit retrouve le fournisseur comme suit :

Si ID entreprise eVerbinding correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur (si vous travaillez avec des factures via eVerbinding).
Si le Numéro d'identification TVA correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur.
Si le Numéro CdC correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur.
Si le Numéro de compte bancaire ou le Numéro IBAN correspond à un seul fournisseur, reprend ce fournisseur.
Si l'adresse correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur et en cherche : Code postal + numéro (adresse postale), ou Adresse (sans code postal) (adresse postale), ou Code postal + numéro (adresse), ou Adresse (sans code postal) (adresse)
Si aucun fournisseur n'a encore été trouvé, Profit examine si le Nom du fournisseur correspond précisément à un seul fournisseur.
Si tout cela ne donne aucun fournisseur, Profit ne peut pas déterminer celui-ci. Vous devez alors l'indiquer manuellement lors de la saisie de la facture électronique.

Date facture

UBL:

Invoice.IssueDate

Date

Profit :

Date de connexion

N° facture

UBL:

Facture du

Statut

Tableau de statut

Code devise

UBL:

DocumentCurrencyCode

Cours de change

Cours dans tableau de change

Montant de facture total

UBL:

Invoice.LegalMonetaryTotal. PayableAmount

Montant de facture total en devise de base

Champ calculé

Montant de facture total hors

UBL:

LegalMonetaryTotal.TaxExclusiveAmount

Si ce 0 est : LegalMonetaryTotal.LineExtensionAmount

Montant de facture total hors devise de base

Champ calculé

Nom de fichier XML

XML

Contenu du fichier XML

Nom de fichier PDF

Annexe

Nom de fichier annexe

Source

Champ Profit

Source :

1 Office Connector

2 Service de communication (map)

3 Ajouté à la main

4 Connecteur

5 Ligne de commande

6 Service de communication (pop)

7 eVerbinding

Numéro de TVA

UBL:

AccountingSupplierParty. PartyTaxScheme. CompanyID

Numéro CdC

UBL:

AccountingSupplierParty.Party.PartyIdentification.ID

À défaut, alternative :

AccountingSupplierParty.Party.EndpointID

Numéro de compte bancaire

UBL:

PaymentMeans. PayeeFinancialAccount.Id

Rue

UBL:

AccountingSupplierParty. StreetName

Numéro de maison

UBL:

AccountingSupplierParty BuildingNumber

Ajout numéro de maison

UBL:

AccountingSupplierParty. InhouseMail

Code postal

UBL:

AccountingSupplierParty. PostalZone

Localité

UBL:

AccountingSupplierParty. CityName

Nom de fournisseur

UBL:

AccountingSupplierParty.Name

Escompte %

UBL:

PaymentTerms. SettlementDiscountPercent

Jours d’escompte

UBL:

PaymentTerms.SettlementPeriod.DurationMeasure (x7 igv Unit = WEEK)

Date d'échéance (ubl)

UBL:

PaymentTerms.PenaltyPeriod.EndDate

Référence

UBL:

OrderReference.ID

Numéro de facture interne

Champ Profit :

Numéro de facture d'achat facture liée

ID entreprise eVerbinding

L’ID entreprise est fourni à la lecture des factures électroniques au départ d’eVerbinding

Nom d'administration cible

UBL:

Invoice.AccountingCustomerParty.PartyName

Localité administration cible

UBL:

Invoice.AccountingCustomerParty.

CityName

Numéro CdC administration cible

UBL:

Invoice.AccountingCustomerParty.

PartyIdentification

Remarque

Profit :

Fonctionnalité pour ajouter un commentaire à la facture électronique

Emplacement

Emplacement fichier lu

Id message

Logging

Mettre en correspondance CCI ou ID Fournisseur

Champ Profit