Ignorer la facture électronique dans la saisie comme facture d'achat

Via le service de communication Profit lit toutes les factures électroniques reçues dans l’environnement. Vous traitez ensuite les factures électroniques lues comme facture d'achat dans la bonne administration financière. Lors du traitement des factures électroniques ouvertes, vous pouvez rencontrer une facture électronique qui doit être comptabilisée dans une autre administration.

Vous avez la possibilité d'ignorer cette facture électronique grâce à un bouton d'action situé en haut du programme de saisie. Via l'action Passer facture, vous ouvrez une fenêtre avec deux champs :

• Administration:

  S'y trouve l’administration actuelle à partir des propriétés de la facture électronique. Vous pouvez éventuellement changer l'administration de la facture électronique pour la bonne administration.

• Remarque:

  Dans ce champ mémo, vous pouvez indiquer pourquoi la facture électronique est ignorée. Le commentaire que vous saisissez ici sera enregistré sur la facture électronique, pour qu'il apparaisse dans l'affichage.

Après avoir complété la fenêtre, Passer facture vous revenez au lay-out de saisie pour le traitement des factures électroniques. Vous pouvez alors continuer à traiter les factures électroniques que vous souhaitez comptabiliser comme factures d'achat dans l'administration ouverte. La facture électronique ignorée peut être traitée ultérieurement dans une autre administration.

Ignorer la facture électronique dans la saisie comme facture d'achat :

1. Allez vers : Comptabilité / Fournisseur / Facture électronique.
2. Ouvrez l’affichage : Factures électroniques impayées.

   Cet affichage montre toutes les factures électroniques qui n'ont pas été traitées ou qui ont été rejetées.

3. Sélectionnez la facture.

   Via la sélection multiple, vous pouvez sélectionner et comptabiliser une ou plusieurs factures.

4. Cliquez sur l'action : Enregistrer facture d'achat.
5. Vérifiez l'exercice et la période et sélectionnez le livre des achats.
6. Cliquez sur : Terminer.

   Vous voyez le lay-out de saisie du livre des achats.

7. Si, pendant votre saisie, vous tombez sur une facture électronique qui doit être comptabilisée dans une autre administration, vous avez la possibilité de l’ignorer.
8. Cliquez sur l'action : Passer facture.
9. Modifiez si nécessaire l'administration de la facture électronique.
10. Complétez éventuellement un commentaire concernant la facture électronique.

    Vous pouvez y indiquer par exemple pourquoi la facture est ignorée.

11. Cliquez sur : Terminer.

    Vous pouvez alors procéder à la saisie de la facture électronique suivante.

    La facture électronique ignorée reste visible dans l'affichage Factures électroniques impayées, avec une administration (éventuellement) adaptée. Vous pouvez comptabiliser la facture électronique ignorée dans l'administration correcte comme une facture d'achat à une date ultérieure.