Consultation d'une facture électronique (facture d'achat)

La fonction du menu Facture électronique affiche les factures électroniques chargées. Dans le cadre de cette fonction, vous disposez de deux affichages pour consulter les factures électroniques : Toutes les factures électroniques et Factures électroniques impayées.

Profit déduit le fournisseur par la méthode suivante dans le cadre du processus de contrôle lors du chargement (appariement) de la facture électronique :

• Si le ID entreprise eVerbinding correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur (si vous travaillez avec des factures via eVerbinding).
• Si le Numéro de TVA correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur.
• Si le Numéro CC correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur.
• Si le Numéro compte bancaire ou le Numéro IBAN correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur.
• Si l'adresse correspond à un seul fournisseur, Profit reprend ce fournisseur et en cherche :
  • Code postal + numéro (adresse postale), ou
  • Adresse (sans code postal) (adresse postale), ou
  • Code postal + numéro (adresse), ou
  • Adresse (sans code postal) (adresse).
• Si aucun fournisseur n'a encore été trouvé, Profit examine si le Nom fournisseur correspond précisément à un seul fournisseur.
• Si tout cela ne permet toujours pas d’identifier le fournisseur, Profit ne peut pas déterminer le fournisseur. Vous devez alors l'indiquer manuellement lors de la saisie de la facture électronique.

  Attention:

  Pour être en mesure de voir directement quelles valeurs Profit extrait de la facture électronique (ubl) chargée et comment Profit a déterminé le fournisseur, vous pouvez modifier l'affichage Facture électronique.

Consulter les factures électroniques chargées :

1. Allez vers : Comptabilité / Fournisseur / Facture électronique.

   Lors du chargement, la facture électronique reçoit un des statuts suivants :

   • En cours (blanc)

     La facture électronique a été chargée, mais pas encore saisie comme facture d’achat.

   • Traité (vert)

     La facture électronique a été saisie comme facture d’achat dans l’administration financière.

   • Fournisseur inconnu (rouge)

     Le processus de contrôle détecte pendant le chargement un fournisseur inconnu. Vérifiez les données, ajoutez un nouveau fournisseur s'il n'existe pas encore dans Profit. Lorsqu'ensuite, vous ouvrez une nouvelle fois l'affichage Facture électronique, Profit vérifie d'abord à nouveau les lignes ayant le statut Fournisseur inconnu. Si seul un fichier PDF a été lu, la ligne obtient aussi ce statut.

   • Refusé (vert)
2. Ouvrir l'affichage : Toutes les factures électroniques.

   Cet affichage présente toutes les factures électroniques, y compris celles refusées et traitées.

3. Ouvrir l'affichage : Factures électroniques impayées.

   Cet affichage présente toutes les factures électroniques qui n’ont pas été traitées ou refusées.