Supprimer des personnes non liées avec saisies
Vous pouvez supprimer des personnes qui n’ont pas d'autres données spécifiques telles que relation de vente, client IB, employé, etc. D’autres données peuvent encore avoir été enregistrées, comme 'Participant à un événement', qui ne peuvent pas être supprimées. Dans ces cas, Profit remplace les données à caractère personnel par d'autres données, et cette fois celles de la personne anonyme et bloquée spécifique que vous avez ajoutée.
Profit ne filtre pas par personnes. Vous pouvez voir toutes les personnes pour lesquelles il n'existe pas de données spécifiques, par exemple l'employé, la relation d'achat, etc., indépendamment du moment où la saisie a eu lieu. Les personnes de contact apparaissent également, peu importe si elles ont été utilisées activement ou non.
Attention :
Vous voyez ici aussi les personnes de contact qui sont liées à l'organisation et sont éventuellement utilisées activement. Autorisez cette fonction uniquement pour les utilisateurs qui savent ce qu'ils font.
La suppression des données à caractère personnel est définitive. Leur suppression (nom et adresse, mais aussi fichiers, etc.) ne peut pas être annulée. Réfléchissez bien avant de supprimer des données.
- Allez vers : Généralités / Gestion / Données personnelles / Supprimer des personnes.
- Pour Remplacer par, sélectionnez l’employé anonyme bloqué que vous avez ajouté et auquel vous voulez lier éventuellement des données à ne pas supprimer.
- Cliquez sur : Suivant.
Vous ne voyez que les personnes pour lesquelles il n'y a (plus) aucune donnée spécifique.
Vous voyez aussi ici les personnes de contact. Il peut encore s'agir de personnes de contact actives. Faites bien attention à ce que vous sélectionnez pour la suppression.
- Filtrez éventuellement. Par exemple sur bloqué ou non. Ou avant une date à laquelle les données ont été modifiées pour la dernière fois.
- Sélectionnez uniquement les personnes que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl+S, puis Ctrl+A pour sélectionner toutes les personnes filtrées.
- Décochez éventuellement certaines personnes. Dans l'exemple ci-dessus, par exemple, la personne ayant suivi le cours dans l'année en cours.
- Cliquez sur : Terminer.
La tâche est traitée via la file d'attente.
Une fois la tâche achevée, les données des personnes sont supprimées. Dans certains cas, Profit peut avoir transféré des données à l'utilisateur anonyme.