Supprimer des personnes, des employés et des relations avec saisies
Vous pouvez supprimer ou anonymiser en masse des personnes, des employés et des relations d’achat et de vente (du type personne) qui ont des saisies.
Vous le faites, par exemple, pour vous conformer à la loi RGPD qui stipule que vous ne pouvez pas conserver des données personnelles plus longtemps qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Utilisez le plan par étapes pour préparer votre environnement Profit pour le RGPD. La loi est entrée en vigueur le 25 mai 2018. La mise à conformité de votre environnement selon le plan par étapes est une action unique. Si vous vous conformez au RGPD, vous pouvez alors nettoyer périodiquement vos données en fonction de l’affichage que vous créez vous-même.
Objectif et durée de conservation
En tant qu'organisation, vous décidez vous-même de la durée pendant laquelle vous voulez conserver vos données à caractère personnel. La loi RGPD ne le précise pas. Il y a cependant d’autres lois qui le mentionnent. Pour l'administration fiscale, vous devez conserver les factures, etc. pendant sept ans.
Réalisez vous-même un relevé des données à caractère personnel (candidats, employés, relations d’achat/vente, Clients IB, etc.) que vous voulez conserver reprenant la durée et les fins pour lesquelles elles ont été collectées. Elles ne peuvent pas être conservées plus longtemps que nécessaire.
Supprimer progressivement des données à caractère personnel
Dans Profit, une personne est presque toujours encore autre chose que seulement une personne. Une personne peut également être un employé, un utilisateur, une relation d'achat, une relation de vente, un client IB, etc. avec des données spécifiques liées.
Lorsque vous supprimez une relation de vente, Profit ne supprime que les données spécifiques de la relation de vente. Les autres données spécifiques ne sont pas supprimées par Profit. Si vous supprimez par exemple la relation de vente Arend Willig, l'utilisateur Arend Willig existe toujours.
Il est donc important de supprimer d'abord les données spécifiques et ensuite seulement la personne. La personne à supprimer ne devient également visible que lorsqu'il n'y a plus d'autres liens.
S'il n'est pas possible de supprimer certaines données, elles sont transférées à une personne que vous avez ajoutée spécialement à cette fin. Par exemple 'Personne anonyme' et 'Employé anonyme'. Ceci est valable pour certains types de pièces de dossier, fichiers de contacts libres et champs libres. Par exemple, des pièces de dossier qui impliquent également une destination autre que la personne/l'employé/la relation à supprimer. S'il s'avère qu'il y a encore trop d'informations, vous pouvez les supprimer.
Autres données à caractère personnel
Il est possible de supprimer les clients IB et Vpb en masse, y compris les données à caractère personnel associées, via la fonction de gestion de Profit Fiscaal.
Vous pouvez supprimer des relations d'achat, de vente et des personnes de contact sans saisies dans Supprimer des relations d'achat et de vente sans saisies.
Vous pouvez également supprimer séparément des Candidats, des employés proforma et des utilisateurs.
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