Utilisez la consultation des champs personnels
Les champs personnels sont les données d'une personne ou qui peuvent être retracées vers une personne. Par exemple : nom, numéro de téléphone, adresse, adresse e-mail, photos, etc.
Vous pouvez vérifier où les champs personnels sont enregistrés dans Profit et où ils sont utilisés. Par conséquent, dans quels rapports, affichages, documents, GetConnectors, etc. le champ apparaît. Une fonction très utile si vous êtes soumis à un contrôle ou si vous souhaitez supprimer ou bloquer vous-même des champs quelque part.
Vos propres champs libres apparaissent dans cet aperçu dès que vous avez indiqué qu'il s'agit de données à caractère personnel.
Vous pouvez bloquer les champs personnels ou les rendre invisibles, par exemple via profils, ou les supprimer si nécessaire dans le cadre du RGPD.
- Allez à : Généralités / Gestion / Données personnelles / Champs personnels.
Vous voyez tous les champs avec des données à caractère personnel. Apparaissent également les champs libres où vous pouvez indiquer qu'il s'agit de données à caractère personnel.
- Filtrez. Par exemple sur 'naissance'.
Vous pouvez voir les tableaux dans lesquels les données sont enregistrées. Dans l’exemple, tous les champs relatifs à la naissance (date de naissance, nom de naissance, lieu de naissance, etc.).
Le fait que les champs avec Source soient vides signifie que le champ est lui-même la source et qu’il ne peut être utilisé qu’à cet endroit.
- Double-cliquez sur le champ.
Dans la colonne Entretien, vous voyez si vous pouvez supprimer ou non une donnée (Client).
Dans l'image ci-dessus, vous pourriez supprimer le champ Mail privé de l’affichage Employés (détaillé).