Vous pouvez remplir automatiquement un champ (libre) dans une action du workflow avec une valeur fixe, une valeur provenant d'un autre champ ou une valeur provenant d'une balise. Vous pouvez également choisir de vider le champ dans le workflow.
Cliquez ici pour un exemple d'utilisation de champs libres dans une destination.
Vous pouvez reprendre des champs libres dans vos destinations de workflow. Il peut s'agir de toutes sortes de champs libres ; par exemple, des champs libres basés sur un ''Lien de fichier'', un Utilisateur et des Groupes. Ces champs libres sont également disponibles sous forme de ''Destination'' dans votre workflow.
À quoi vous servent-ils ?
Voici un exemple de plusieurs champs libres d'un employé :
Vous voyez ces champs à présent aussi comme destinations dans le workflow :
Comme cela fonctionne-t-il ?
Si un employé n'a pas de responsable, vers qui les saisies, déclarations, demandes de congés sont-elles acheminées ? Vous pouvez résoudre ce problème en ajoutant un champ libre avec un lien vers le fichier : Utilisateur ou Groupe. Nommez-le par exemple ''Évaluation direction''.
Pour la direction et/ou les autres employés qui n'ont pas de ''responsable'' selon l'organigramme, vous définissez un utilisateur ou groupe (de la personne qui évalue les questions). Ajoutez-le à votre destination dans vos workflows.
Les demandes émanant de la direction ou d'autres employés en question sans responsable arrivent alors chez l'utilisateur ou le groupe concerné.
Laissez ce champ vide pour les autres employés.
Exemple :
Lorsqu'un utilisateur traite toujours une certaine action, saisissez le champ Responsable avec une Valeur fixe. La valeur est l'utilisateur que vous sélectionnez dans une liste.
Vous pouvez aussi remplir le champ Begindatum avec une valeur. Vous pouvez, par exemple, choisir La valeur de la balise. Dans le champ Waarde, indiquez la balise [aujourd'hui].
Vous pouvez aussi remplir un champ avec un autre champ. Admettons que l'expéditeur est toujours responsable de la dernière action du workflow. Vous pouvez alors remplir le champ Responsable avec la Valeur du champ Expéditeur.
Attention :
L'attribution d'une valeur à un champ libre sur les destinations dans HRM/Payroll (comme un employé, une unité organisationnelle, un employeur, une voiture et un avis d'absence) est possible, mais de manière limitée. A savoir uniquement dans les workflows de vos propres types de pièces de dossier et dans les workflows fournis pour le type de pièce de dossier Wet Verbetering Poortwachter (Profit).
Attribuer une valeur au champ :
Ouvrez Profit.
Allez vers : CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier.
Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossier..
Je kunt meerdere gegevensverzamelingen koppelen aan een workflow. De velden in de gegevensverzameling kun je vervolgens op meerdere plekken in de workflow gebruiken, zoals bij condities en verplichte velden. Je kunt alleen gegevensverzamelingen toevoegen die direct verband hebben met het dossieritem, bijvoorbeeld de gegevensverzamelingen van de bestemmingen.
Als jij bijvoorbeeld de gegevensverzameling Données actuelles collaborateur en Saisie employé/déclaration koppelt aan de workflow dan loopt de workflow ook nog goed als een medewerker wijzigt van functie.
Attention:
Het kan zijn dat je een conditie maakt die gebaseerd is op de gegevensverzameling van ‘Inkooprelatie’. Als je het dossieritem vervolgens instuurt met als bestemming ‘Werkgever’, is de waarde van de betreffende conditie altijd ‘FALSE’ (omdat de gegevensverzameling altijd een leeg resultaat/geen records zal opleveren).
Gegevensverzameling koppelen aan workflow:
Open Profit.
Allez vers : CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier.
Ouvrez les propriétés du type de pièce de dossier..
Accédez à l'onglet : Workflows.
Ouvrez les propriétés du workflow.
Selecteer de eerste actie van de workflow.
Open het kader Gestion du workflow.
Cliquez sur : Nouveau.
Je ziet nu een weergave met alle vrijgegeven gegevensverzamelingen. Als je al een gegevensverzameling hebt gekoppeld is deze niet meer zichtbaar in de lijst.
Op de gegevensverzamelingen is geen autorisatie toegepast.
Selecteer de gegevensverzameling die je wilt toevoegen.
Je kunt niet alle beschikbare koppelingen volgen. Zo kun je bijvoorbeeld niet via een medewerker naar een persoon gaan en daar dan velden ophaen. Je moet de velden van de persoon dan in de eigen gegevensverzameling opvragen.
Voeg de gewenste velden toe aan de gegevensverzameling.
Je kunt niet filteren in de gegevensverzameling. Het dossieritem bepaalt het filter op basis van de bestemming.
Cliquez sur : Terminer.
Je kunt de velden uit de gegevensverzameling nu gebruiken in de andere functionaliteiten binnen de workflow. Ook als je de workflow nog niet publiceert.
Je kunt meteen nog een gegevensverzameling koppelen.
Wijzigen gegevensverzameling in workflow:
Een wijziging in de gegevensverzameling is definitief nadat je de wizard voltooit. Ook als je de workflow nog niet publiceert.
Open Profit.
Allez vers : CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier.
Open de eigenschappen van het type dossieritem.
Accédez à l'onglet : Workflows.
Open de eigenschappen van de workflow.
Selecteer de eerste actie van de workflow.
Open het kader Gestion du workflow.
Open de eigenschappen van de gegevensverzameling.
Voer de gewenste wijzigingen door.
Als je een veld verwijderd uit de gegevensverzameling wordt gecontroleerd of het veld gebruikt wordt in een gepubliceerde workflow. Als dit zo is krijg je een melding.
Als je een veld verwijderd uit een nieuwe workflow en dat veld wordt ook gebruikt in een conditie, kun je de wizard van de gegevensverzameling gewoon voltooien. Als je vervolgens de workflow publiceert krijg je een melding dat het publiceren niet mogelijk is omdat een conditie gebruik maakt van een veld dat niet meer voorkomt in de gegevensverzameling.
Cliquez sur : Terminer.
Verwijderen gegevensverzameling uit workflow:
Als je een gegevensverzameling verwijdert wordt gecontroleerd of de velden uit de gegevensverzameling gebruikt worden bij een andere functionaliteit, bijvoorbeeld als verplicht veld.
Open Profit.
Allez vers : CRM / Dossier / Configuration / Type de pièce de dossier.
Open de eigenschappen van het type dossieritem.
Accédez à l'onglet : Workflows.
Open de eigenschappen van de workflow.
Selecteer de eerste actie van de workflow.
Open het kader Gestion du workflow.
Selecteer de gegevensverzameling die je wilt verwijderen.
Cliquez sur : Supprimer.
Als velden uit de gegevensverzameling worden gebruikt krijg je een melding dat het verwijderen niet mogelijk is. Je ziet meteen in welke onderdelen van de workflow gebruik wordt gemaakt van de velden.
Ouvrez le cadre Attribuer valeur.
Cliquez sur : .
Sélectionnez le fichier dont vous voulez utiliser un champ libre.
Vous pouvez sélectionner uniquement un fichier dans lequel des champs libres sont disponibles.
Sélectionnez le champ auquel vous voulez attribuer une valeur.
Les champs que vous pouvez choisir ici dépendent de la configuration du type de pièce de dossier. Vous pouvez ajouter plusieurs fois le même champ. Si vous travaillez avec des conditions, vous pouvez remplir le champ une fois avec la valeur A et la fois suivante avec la valeur B, en fonction de la condition.
Sélectionnez la manière dont vous voulez remplir le champ. Vous pouvez choisir entre :
Une valeur fixe
Une valeur de la balise : lisez ici quelles balises sont prises en charge.
Une valeur du champ
Vider le champ
Sélectionnez éventuellement le groupe de données.
Si vous ajouté deux ou plus de groupes de données au workflow, vous pouvez remplir un champ avec une valeur d'un champ du groupe de données. Vous pouvez sélectionner des champs du groupe de données uniquement si vous choisissez Valeur du champ dans Remplir avec.
Sélectionnez la valeur.
Vous pouvez supprimer une valeur remplie avec Supprimer. Vous pouvez sélectionner la 'Valeur' uniquement si vous avez choisi un groupe de données ou si vous n'avez défini qu'un seul groupe de données dans le workflow et que vous choisissez 'Valeur du champ' dans 'Remplir avec'.
Attention:
Il se peut qu'en remplissant un champ, le résultat est de le 'vider'. Ceci se produit lorsqu'un champ est rempli à partir d'un autre champ qui n'a pas de valeur (le champ à modifier reçoit alors la valeur 'vide').
Seuls certains champs du type de pièce de dossier et les champs libres du type de pièce de dossier peuvent être modifiés par le biais du workflow.
Il ne s'agit donc pas des champs d'un employé, par exemple. Ceux-ci ne peut pas être modifiés par le workflow avec la fonctionnalité 'Attribution d'une valeur'.
ici pour un exemple d'utilisation de champs libres dans une destination.
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