Conversion et autorisation (Profit 16)
Ce sujet concerne la conversion et l'autorisation pour Profit 16.
Connecteur app
Autoriser le nouvel onglet Journal de la fonction Généralités / Gestion / App connector.
Modèle de message
Dorénavant, vous pouvez remplir les champs de la rubrique Données de l'expéditeur de l’e-mail par langue. Ces champs ont été déplacés de l'onglet Général à l'onglet E-mail à partir de Profit 16 (et ils ouvrent ensuite la langue souhaitée). Vous pouvez ainsi définir un expéditeur par langue.
Pendant la conversion vers Profit 16, les données de l'expéditeur dans l'onglet Général sont enregistrées par langue. Depuis le passage à Profit 16, vous pouvez ajuster les données pour chaque langue.
Voir aussi la description des notifications dans AFAS Pocket.
Solde provision
La formule de calcul du Solde provisions a été ajustée. Solde provisions = montant de provision - (montants des obligations - montants imputés des obligations) - montant imputé de provision - provision réalisée
La nouveauté est que les 'montants imputés des obligations’ ont été inclus dans la formule. Trois nouveaux champs ont été ajoutés à cet effet : Montant imputé des obligations, Devise de base du montant imputé des obligations et Quantité imputée des obligations.
Ces trois nouveaux champs sont calculés directement dans la conversion. Le solde des provisions y est également mis à jour. Pour les provisions qui n'ont pas encore été traitées, le solde sera mis à jour avec le montant imputé des obligations sur cette provision. Il se peut dès lors que vous obteniez un solde différent sur les provisions. Pour les provisions qui ont déjà été traitées, nous complétons le montant imputé des provisions avec les montants imputés des obligations. En conséquence, le solde de ces provisions restera à 0 pour que ces provisions continuent à être traitées.
Centre de coûts dépendant de la date sur le projet
Vous pouvez désormais relier un centre de coûts à un projet jusqu'à une certaine période, après quoi vous déterminez un autre centre de coûts pour une période ultérieure. C’est possible à partir d'une date ultérieure.
La structure analytique a également été adaptée de manière à permettre le développement de tableaux de bord standard. Les Paramètres comptabilité ont à présent cinq groupes analytiques à déterminer librement sur l'onglet Structure analytique.
Ce qui suit a changé après la conversion pour les nouveaux centres de coûts dépendant de la date:
Avaient-ils des droits de lecture ou de modification sur Projet / Projet, onglet Général? Ensuite, vous bénéficiez également des droits de lecture ou d'édition sur: Projet / Projet, onglet Spécialisation et sur la page InSite Spécialisations par projet.
Options de menu des projets suivant la configuration
Les options de menu suivantes ont été déplacées vers la nouvelle option de menu Projets / Gestion / Configuration, à savoir Profil du projet, Durée de la facture et Statut du projet. L'autorisation sera automatiquement reprise lors de la conversion.