Configuration de l'aperçu des présences de congé InSite

Un employé peut consulter un aperçu de ses présences et de celles de ses collègues en ajoutant une demande de congé. Un aperçu comparable est disponible pour le chef de service qui évalue la demande de congés. Activez le type de page pour aperçus des présences et ajoutez l'aperçu aux pages InSite pour la soumission et l'évaluation de la demande de congés.

Activation du type de page

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Site.
2. Ouvrez les propriétés du site.
3. Accédez à l'onglet : Types de pages.
4. Sélectionnez la case à cocher Employé aperçus des présences.
5. Cliquez sur : OK.

Ajout de l'aperçu des présences aux pages InSite

Vous disposez dans InSite de pages pour l'affichage de l'aperçu des présences pour chefs de service (MSS) et employés (ESS). Vous devez intégrer ces pages en tant qu'élément d'une page pour la demande ou l'évaluation d'une demande de congé. Ces pages ne peuvent pas être ajoutées en tant que pages indépendantes.

Les pages suivantes sont disponibles :

• Employé aperçu des présences ESS

  Cette page affiche les présences de l'unité organisationnelle de l'employé. L'employé s'y voit lui-même, son remplaçant, d'autres employés de la même unité organisationnelle, d'autres employés du même niveau d'organigramme avec le même responsable et responsable (principal).

  Ajoutez cette page en tant qu'élément à la page d'évaluation de la demande de congés.

• Employé aperçu des présences (MSS)

  Cette page affiche les présences de l'unité organisationnelle de l'employé sélectionné. Ajoutez cette page en tant qu'élément à la page d'évaluation de la demande de congés.

• Employé aperçu des présences année (ESS)

  Cette page affiche les présences de l'employé pour une année entière. Ajoutez cette page en tant qu'élément sur une page ESS.

• Employé aperçu des présences année (MSS)

  Cette page affiche les présences de l'employé sélectionné pour une année entière. Ajoutez cette page en tant qu'élément sur une page MSS.

• Employé aperçu des présences par OE (ESS)

  Cette page affiche les présences de l'unité organisationnelle sélectionnée. Sélectionnez l'unité organisationnelle en tant que paramètre fixe.

• Employé aperçu des présences par OE (MSS)

  Cette page affiche les présences de l'unité organisationnelle sélectionnée. Sélectionnez l'unité organisationnelle en tant que paramètre fixe.

• Employé aperçu des présences actuel (MSS)

  Cette page affiche les présences de l'employé sélectionné pendant la semaine actuelle. Ajoutez cette page en tant qu'élément sur une page MSS.

• Aperçu des présences (connecté)

  Cette page affiche les présences des employés ayant la même unité organisationnelle que l'utilisateur connecté, et ceci pendant la semaine actuelle. Ajoutez cette page à une page aléatoire.

Ajout de l'aperçu des présences aux pages InSite :

1. Connectez-vous au site InSite.
2. Cliquez sur : Gestion du site.
3. Cliquez sur : Modifier (dans le cadre Page).
4. Cliquez sur : Répartition dans le cadre Formulation.
5. Cliquez sur : Nouveau / Onderdeel uit bestaande pagina dans le cadre Eléments de page.

   

6. Sélectionnez la case à cocher 'Gebruik vaste parameter' pour afficher l'aperçu des présences d'une unité organisationnelle sélectionnée.

   Après l'avoir sélectionnée, sélectionnez la case à cocher Unité organisationnelle dans Ouvrir la page avec. Sélectionnez ensuite l'unité organisationnelle dont vous souhaitez afficher les présences.

7. Cliquez sur : Publier.
8. Ouvrez la page pour évaluer une demande de congé.
9. Ajoutez un aperçu des présences (MSS), de la manière décrite ci-dessus.

Autorisation

Des modèles sont disponibles pour cet élément. Vérifiez l'autorisation qui est attribuée automatiquement sur la base des modèles et vérifiez l'autorisation des pages InSite relatées.

Ajout de l'aperçu des présences aux pages InSite :

1. Allez vers :Généralités / In & OutSite / Modèle.
2. Consultez les modèles.

   Voir aussi : Modèle pour fonctionnalité.

   Chaque page InSite est basée sur un modèle. Vous pouvez déterminer, par modèle, si les pages afférentes doivent être automatiquement autorisées. Cela s'applique uniquement aux modèles InSite. Pour les modèles liés à InSite et OutSite ou uniquement à OutSite, vous ne pouvez pas modifier les fonctionnalités liées.

   Attention:

   Des modèles et des fonctionnalités standard sont fournis avec Profit. Si vous les utilisez, les nouvelles pages InSite sont automatiquement liées à une fonctionnalité et donc automatiquement autorisées.

   Le lien s'applique uniquement aux nouvelles pages. Si vous ajoutez une nouvelle page dans InSite, celle-ci est automatiquement liée aux fonctionnalités concernées et elle est ainsi automatiquement autorisée.

   Exemple :

   Vous ajoutez la page EnYoi verlofboeking dans InSite. Cette page est basée sur le modèle Ma saisie congé.

   Dans les propriétés du modèle Ma saisie congé, la fonctionnalité ESS Congé est liée aux nouvelles pages. La nouvelle page EnYoi verlofboeking est de ce fait automatiquement liée à la fonctionnalité 'ESS'/Congé. Les utilisateurs ayant des droits sur cette fonctionnalité disposent automatiquement de la page EnYoi verlofboeking.

   Exceptions :

   • Ce lien ne s'applique pas aux aperçus existants. Un nouvel aperçu se base toujours sur un aperçu existant et reprend également l'autorisation de ce dernier.
   • Ce lien ne s'applique pas aux nouvelles pages de portail qui sont une copie d'une page de portail existante. Toutefois, le lien s'applique pour les pages de portail entièrement nouvelles (blanches).

   Consulter les modèles correspondant à une fonctionnalité :

   1. Allez vers : Allez vers : Généralités / In & OutSite / Configuration / Fonctionnalité.
   2. Ouvrez les propriétés de la fonctionnalité.
   3. Accédez à l'onglet : Modèles.

      Vous pouvez voir les modèles liés à la fonctionnalité.

   4. Ouvrez les propriétés d'un modèle.
   5. Accédez à l'onglet :  Fonctionnalité de la nouvelle page.

      Vous visualisez les fonctionnalités automatiquement liées à une nouvelle page, au moment où vous ajoutez celle-ci.

   Lier une fonctionnalité au modèle

   Dans cet exemple, faites en sorte qu'une nouvelle page d'aperçu avec des abonnements soit automatiquement liée à la fonctionnalité Rol: Management.

   1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Modèle.

      

   1. Ouvrez les propriétés du modèle Abonnements (portail InSite).

   1. Ouvrez les propriétés du modèle.
   2. Accédez à l'onglet : Fonctionnalité de la nouvelle page.

      Impossible de supprimer la fonctionnalité standardConsulter les abonnements. Cette fonctionnalité n'est toutefois pas utilisée dans les environnements modèles, une nouvelle page n'est donc pas autorisée par défaut.

   3. Cliquez sur : Nouveau.
   4. Sélectionnez la fonctionnalité qui doit être autorisée automatiquement.
   5. Cliquez sur : Terminer.
   6. Cliquez sur : OK.

   1. Allez vers : InSite.
   2. Cliquez sur : Gestion du site.
   3. Cliquez sur : Menu dans le cadre Site.
   4. Cliquez sur : Nouveau. Vous le faites derrière Cockpits :
   5. Sélectionnez Contracten dans Elément menu.
   6. Sélectionnez Créer nouvel aperçu dans Action.
   7. Cliquez sur : Suivant.
   8. Spécifiez la période d’utilisation.
   9. Cliquez sur : Suivant.
   10. Cliquez sur : Ajouter.
   11. Allez vers : Cockpits / Contracten.
   12. Cliquez sur : Publier.
   13. Cliquez sur : Oui.
   14. Allez vers : Profit Windows.
   15. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Configuration / Fonctionnalité.
   16. Accédez à l'onglet : Pages.

   

3. Allez vers :Généralités / In & OutSite / Configuration / Fonctionnalité.
4. Consultez l'autorisation des pages InSite (filtrez sur Présences).

   Voir aussi : Fonctionnalité.

Couleurs

Vous entretenez vous-même les couleurs de l'aperçu des présences. Vous pouvez déterminer vous-même la couleur d'affichage de la demande de congé, des jours de maladies et des jours planifiés RTT.

Configuration des couleurs de l'aperçu des présences :

1. Connectez-vous et démarrez Gestion du site.
   1. Ouvrez le site.
   2. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe.
   3. Cliquez sur : OK.
   4. Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur.

      

   5. Cliquez sur : Gestion du site.

2. Cliquez sur : Thèmes.
3. Sélectionnez le thème.
4. Cliquez sur :Autres.
5. Cliquez sur :Aperçu des présences.

   

6. Modifiez les couleurs à votre gré.

   Les couleurs que vous pouvez sélectionner font partie des couleurs thématiques.

7. Cliquez sur : Adapter.
8. Cliquez sur : Publier.

Voir aussi :

• Saisie de congés avec aperçu des présences