Loonaangifte
Je kunt in Profit na het accorderen van de salarissen de loonaangiften verzenden naar de Belastingdienst.
Beschrijving
Profit doet loonaangifte op basis van de 'loon-over' methode. Wij ondersteunen de 'loon-in' methode niet.
De standaardprocedure voor het beheren van de loonaangifte ziet er als volgt uit:

Loontijdvakken en aangiftetijdvakken
Profit ondersteunt verschillende Loontijdvakken en aangiftetijdvakken.
Meer informatie over de loontijdvakken en aangiftetijdvakken.
Loontijdvak
|
Aangiftetijdvak
|
Opmerking
|
Week
|
Per vier weken
|
|
Vier weken
|
Per vier weken
|
|
Maand
|
Per maand
|
|
Kwartaal
|
Per maand
|
Voor de eerste twee maanden van elk kwartaal maak je nulaangiften.
|
Half jaar
|
Per maand
|
Voor de eerste vijf maanden van elk half jaar maak je nulaangiften.
Alle medewerkers bij de werkgever zijn aangemerkt als zelfstandige binnenschippers in het betreffende loonjaar.
|
Jaar
|
Per maand
|
Voor de eerste 11 maanden van elk jaar maak je nulaangiften.
Alle medewerkers zijn bij deze werkgever in dit jaar als huispersoneel/meewerkende kinderen gekenmerkt.
|
Let op:
Het is niet mogelijk na een verloning te wijzigen van aangiftetijdvak. Als je wilt wijzigen van aangiftetijdvak na een verloning, kun je een nieuwe werkgever toevoegen met een nieuw loonheffingennummer en alle medewerkers bij de oude werkgever uit dienst melden en bij de nieuwe werkgever weer in dienst melden.
Signalen
Profit bevat het voorgedefinieerd signaal Werkgever/Loonaangifte: einddatum aangiftetermijn (Profit). Hierdoor krijg je in InSite automatisch een waarschuwing als de uiterste instuurdatum van de loonaangifte nadert.
Waarop je moet letten:
Geboortedatum in de loonaangifte
Als de geboortedatum van de medewerker niet bekend is, vul je voor de Nederlandse loonaangifte een bestaanbare geboortedatum in onder de eigenschappen van de medewerker. Hierbij hanteer je de volgende werkwijze:
- Als de dag, maand en jaar niet bekend zijn moet je het jaar schatten en voor de dag en maand 01-07 invullen.
- Als de dag en de maand niet bekend zijn: 01-07-jaar.
- Als de dag niet bekend is: 16-maand-jaar.
Tijdens een loonjaar overstappen op Profit
- Nieuw bedrijven
Je legt een nieuw bedrijf (bijvoorbeeld opgericht op 1 mei) in Profit vast, maar je legt in het salarisverwerkingsplan alle perioden vast vanaf periode 1. Er zijn in periode 1 t/m 4 nog geen medewerkers, waardoor de verwerking en accordering weinig tijd in beslag zullen nemen.
Voor periode 1 t/m 4 onderdruk je de loonaangiften.
Voor het nieuw bedrijf verstuur je de aangiften vanaf periode 5 via de normale werkwijze.
- Bestaande bedrijven
Als je Profit tijdens het loonjaar gaat gebruiken, heb je de loonaangifte van de voorgaande perioden al via een ander pakket verricht. Voor een correcte verwerking van TWK-mutaties raden wij aan om de loonaangiften van de perioden die al via een ander pakket zijn verricht, opnieuw met Profit te verzenden naar de Belastingdienst.
De Belastingdienst zegt hierover het volgende:
Het gaat om de situatie waarin een werkgever in de loop van het jaar van softwareleverancier verandert. Bijvoorbeeld nadat de aangiften over januari en februari over dat jaar reeds met het 'oude' pakket zijn ingediend. Om problemen in de loop van het jaar met bijvoorbeeld de cumulatieven te voorkomen, gebeurt het wel dat de werkgever de aangiften over januari en februari opnieuw indient met het nieuwe pakket. Dat kan eenvoudig door de aangiften januari en februari opnieuw in te sturen met het nieuwe pakket. De eerder met het oude pakket ingediende aangiften worden dan overschreven door de opnieuw ingediende aangiften.
Wettelijke wijzigingen 2020
Meer informatie hierover, vind je hier.
Wettelijke wijzigingen 2019
Meer informatie hierover, vind je hier.
Voorbereiding
Werkwijze
Zie ook