Loonaangifte en/of pensioenaangifte controleren
Voordat je de loonaangifte verzendt, controleer je deze aangifte. Bij deze technische controle controleert Profit de gegevens voor de loonaangifte op dezelfde manier als de Belastingdienst, voordat zij het bericht accepteert. Dit betreft onder andere controles op verplichte velden en het verband tussen bepaalde gegevens. Hierdoor wordt de kans op fouten na het insturen sterk verminderd.
Als je gebruik maakt van de pensioenaangifte, dan controleert Profit deze tegelijk met de loonaangifte. Het proces van de pensioenaangifte is geïntegreerd met het proces van de loonaangifte.
Profit kan de gegevens niet vergelijken met de gegevens die bekend zijn bij de Belastingdienst, omdat Profit geen toegang heeft tot de database van de Belastingdienst.
Als je een salarisverwerking verwerkt, dan genereert Profit automatisch een nieuwe aangifteregel voor de betreffende periode. Wij adviseren om na het verwerken van de salarissen de loonaangifte te controleren. Eventuele fouten bij het controleren kun je dan oplossen voor het accorderen van de salarisverwerking.
Korte controle
Als je de actie Controleren start, dan voert Profit een korte controle uit als:
- De aangifte de status Gecontroleerd met fouten heeft.
- Er medewerkers zijn die tussentijds een nieuwe loonberekening hebben gekregen.
Deze groepen medewerkers controleert Profit via de korte controle als eerste, zodat Profit sneller achterhaalt of eerder geconstateerde fouten zijn opgelost en de nieuwe loonberekeningen geen nieuwe fouten veroorzaakt.
Aangifte controleren:
- Ga naar: HRM / Payroll / Aangiftecockpit.
- Selecteer de perioderegel.
- Klik op de actie: Controleren.
- Klik op Ja bij de vraag over de wachtrij.
- Klik op Nee als je een vraag over niet-geaccordeerde verwerkingen in een volgend salarisverwerkingsplan krijgt én je wilt nu de aangifte klaarzetten. Klik op Ja als je deze vraag krijgt en je wilt de niet-geaccordeerde verwerkingen ook nalopen.
Profit voert een technische controle uit in de wachtrij en wijzigt de status van de loonaangifte. Zie je geen nieuwe status, druk dan op F5 om de weergave te verversen
De volgende statussen zijn mogelijk:
- In wachtrij: Fouten controleren
Je ziet deze status als de loonaangifte de status Gecontroleerd met fouten had.
- In wachtrij: Korte controle (alleen wijzigingen)
Je ziet deze status als de loonaangifte de status Geen, Voorlopig gecontroleerd of Gecontroleerd had.
- In wachtrij: Volledig (geen fouten in wijzigingen)
Als de korte controle is afgerond en er fouten zijn gevonden, dan stopt de verdere controle en wijzigt de aangiftestatus naar Gecontroleerd met fouten. Als er geen fouten zijn gevonden, dan wordt de aangiftestatus gewijzigd naar ‘In wachtrij: Volledig (geen fouten in wijzigingen)’ en wordt hierna de reguliere controle gestart.
- In wachtrij: Volledige controle
Je ziet deze status als de loonaangifte de status Geen, Voorlopig gecontroleerd of Gecontroleerd had en de korte controle wordt overgeslagen.
- In wachtrij: Fouten controleren
- Als Profit fouten constateert, dan wordt dit gemeld in de wachtrij: Algemeen / Beheer / Wachtrij. Klik op de actie: Fout informatie.
- Na het controleren wijzigt Profit de status.
De loonaangifte krijgt de status Voorlopig gecontroleerd als je hem gecontroleerd hebt terwijl de periode in het salarisverwerkingsplan de status Voorlopig verwerkt had. Je kunt nu de loonaangifte nog niet klaarzetten. Accordeer eerst de salarisverwerking. Ook kan het zijn dat er sprake is van een niet-geaccordeerde verwerking in een volgend salarisverwerkingsplan. Deze verwerking mag niet opgenomen zijn in de aangifte. Je kunt deze wel laten opnemen in de aangifte voor controle, maar dan zal de status op Voorlopig verwerkt blijven staan. Voer de controle nogmaals uit zonder de niet-geaccordeerde verwerkingen. Dan zal de status op Gecontroleerd komen en kun je de aangifte klaarzetten.
De loonaangifte krijgt de status Gecontroleerd als je hem gecontroleerd hebt terwijl de periode de status Geaccordeerd had. Je kunt nu de loonaangifte klaarzetten en verzenden.
- Open de aangifteregel.
Klik op: Pensioenaangifte om de pensioenaangifte te openen.
- Klik op een van onderstaande opties. Voor de pensioenaangifte zie je dezelfde opties.
- Aangifte van de geselecteerde regel.
Profit opent alleen de aangifte van de geselecteerde perioderegel.
- Aangifte van de volledige aangifte inclusief correctieaangifte(n).
Profit opent bij een volledige aangifte de aangifte inclusief alle correctieaangiften.
Profit opent bij een correctieaangifte de volledige aangifte inclusief alle correctieaangiften.
- Vervangende aangifte van de geselecteerde periode.
Profit opent de aangifte met de vervangende gegevens. In de weergave zie je ook extra informatie als medewerkers die uitgesloten zijn van de loonaangifte, of medewerkers zonder regelingen of instantie (Pensioenaangifte).
Profit opent het venter Digitale loonaangifte of Digitale pensioenaangifte, waarmee je de aangifte inhoudelijk kunt controleren.
Wij raden aan om voor de controle van de aangifte gebruik te maken van de digitale loon- of pensioenaangifte. De digitale aangifte geeft je meer inzicht dan de standaard rapporten.
Hierboven zie je de digitale loonaangifte van de geselecteerde regel. Dit venster bestaat uit twee delen:
- Tabblad Collectief
Je ziet de verschillende secties van de aangifte met de waarde. Je kunt de gegevens controleren door op de gewenste regel te dubbelklikken. Profit opent een nieuw venster met de specificaties van de sectie.
- Tabblad Medewerker
Je ziet de medewerkers in de aangifte. Je kunt een medewerker controleren door op de gewenste regel te dubbelklikken. Profit opent een nieuw venster met de gegevens van de medewerker.
- Aangifte van de geselecteerde regel.
- Klik op: Sluiten.
- Klik op: Meer acties / Uniforme pensioenaangifte, als je gebruik maakt van deze functionaliteit in Profit.
Profit opent het venster Medewerkergegevens, waarmee je de pensioenaangifte inhoudelijk kunt controleren. Je kunt een medewerker controleren door op de gewenste regel te dubbelklikken. Profit opent een nieuw venster met de gegevens van de medewerker.
Niet-geaccordeerde TWK/correctieperiode
Let op:
De status van een aangifte wordt/blijft Voorlopig gecontroleerd als er nog niet-geaccordeerde verwerkingen in de aangifte zijn opgenomen. Je kunt hem dan nog niet klaarzetten.
Klik daarom nogmaals op Controleren en vervolgens op Nee bij de vraag of je niet-geaccordeerde verwerkingen wilt meenemen bij het controleren.
Zie ook