thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Algemene inrichting Flex-branche

Om de functionaliteit voor de detacherings- en payrollingbranche te gebruiken activeer je dit en richt je vervolgens o.a. HRM, de signalen, workflow, autorisatie en InSite in.

Inhoud

Activeren

Voordat je de functionaliteit voor o.a. de detacherings- en payrollingbranche kunt gebruiken, moet deze geactiveerd worden. Dit is alleen mogelijk in overleg met AFAS. Neem hiervoor contact op met je accountmanager.

De naam van de activering is: Flex.

Autorisatie HRM inrichten

Voordat je de functionaliteit in Profit en InSite voor wat betreft de fasetelling, declaratiecockpit en pensioenaanlevering (in Profit HRM) kunt gebruiken, moet je dit eerst autoriseren.

Autoriseer in de Autorisatie tool:

  • Autoriseer de menukeuzes in Profit:

    Pay_Uitzendbranche inrichten_Autoriseren (10)

  • Autoriseer de tabbladen bij Medewerker MSS en Medewerker ESS als dat gewenst is:
    • de tabbladen Fasetelling, Declaratie, Plaatsing, Mutaties, Reservering, Vordering (Flex).
  • Autoriseer de acties bij Payroll / Declaratiecockpit:

    Pro_Meerwerk en doorbelasten termijnfacturering (05)

  • Stel het filter via 'Autorisatie tabblad / HRM / Medewerker / Medewerker (MSS) / Filters / HRM-medewerkers' goed in als dat nog niet het geval is.
  • Voeg een gegevensfilter toe voor bij CRM - Dossieritem vastleggen: type dossieritem. Voor het type dossieritem Beoordeling nieuwe fase (Profit). En autoriseer dat.

    Pay_Uitzendbranche inrichten_Autoriseren (10)

Zie ook:

Autorisatie Flex-functies in Profit Projecten inrichten

De functionaliteiten voor Flex in Profit Projecten moet je eerst autoriseren.

  1. Autoriseer de menukeuzes die je wilt gebruiken:

    Pay_Uitzendbranche inrichten_Correcties inrichten_Autorisatie (10)

  2. Autoriseer naast de standaard functies ook de tabbladen en acties die van toepassing zijn voor Flex:

    Pay_Uitzendbranche inrichten_Correcties inrichten_Autorisatie (10)

Zie ook:

Signalen inrichten

Er zijn een vijftal signalen waarmee Profit signaleert dat de medewerker op het punt staat in een volgende fase te vallen.

De signalen kijken naar het aantal weken dat de medewerker gewerkt heeft.

Ook de weken die een medewerker elders bij een flex-/uitzendorganisatie heeft gewerkt tellen mee.

De bestemming van deze signalen is Workflow fasetelling (HRM). Omdat het om een vaste bestemming van het type workflow gaat, worden de signalen niet zichtbaar gegenereerd. Wel worden taken klaargezet volgens de workflow.

Deze signalen activeer je als je onder de ABU-cao valt:

  • Medewerker/Contract: einde fase A met workflow (Profit) - Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Het gaat af bij 70 gewerkte weken, dat is 8 weken voor de medewerker recht heeft op de nieuwe fase. Dit signaal is voor de overgang van fase A naar fase B.
  • Medewerker/Contract: einde fase B met workflow (Profit) - Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Dit signaal is voor de overgang van fase B naar fase C. Het gaat af bij 200 kalenderweken of bij 5 of meer fase B contracten. Dit is in geval van de kalenderweken 8 weken voor de nieuwe fase aanbreekt.

Deze signalen activeer je als je onder NBBU-cao valt:

  • Medewerker/Contract: einde fase 1 met workflow (Profit) - Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Dit signaal is voor de overgang van fase 1 naar fase 2.Voor het ophogen van fase 1 bij 20 gewerkte weken. Hij gaat dus 6 weken voor overgang af.
  • Medewerker/Contract: einde fase 2 met workflow (Profit) - Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Dit signaal is voor de overgang van fase 2 naar fase 3. Het signaal voor het ophogen gaat af bij 70 gewerkte weken in fase 2. Dit is dus 8 weken vóór de overgang naar de nieuwe fase.
  • Medewerker/Contract: einde fase 3 met workflow (Profit) - Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet, namelijk die van fase 4: een vast contract. Dit signaal is voor de overgang van fase 3 naar fase 4. Het signaal voor het ophogen naar fase 4 gaat af bij: 200 kalenderweken vanaf de start van fase 3 of bij 5 of meer fase 3 contracten. Dit is dus in geval van de kalenderweken 8 weken voor de volgende fase is aangebroken.

Je kunt de signalen ook kopiëren en aanpassen aan jullie eigen situatie.

Zie ook:

InSite inrichten

Voordat je de functionaliteit in InSite kunt gebruiken moet je onderstaande inrichten/autoriseren.

De gegevens over de fasetelling, het arbeidsverleden en de pensioentelling zijn toegevoegd aan o.a. de Medewerker stamkaart (ESS), de Medewerker stamkaart (MSS), Medewerker indienst, Medewerker herindienst en Medewerker indienst beoordelen.

Voeg de volgende pagina's toe aan de functionaliteit/rol:

  • Nieuwe fase
  • Beoordelen nieuwe fase
  • Nieuwe fase contracthistorie
  • Prijsafspraken (overzichtspagina)
  • Voor declaraties: specifieke pagina's voor Nacalculatie per regel en Uren boeken per week (stapelboeken) gebaseerd op klantovereenkomst in plaats van op standaard projecten.

Autoriseer de gegevens

Bijvoorbeeld de stamkaart bij de Pagina-onderdelen, folder Medewerker / Medewerker stamkaart (ESS) / Pagina-onderdelen:

Pay_Uitzendbranche inrichten (40) stamkaart functionaliteit

Zie ook:

  • Autoriseer de rol of de functionaliteit

Taak Actuele gegevens inrichten

Je automatiseert de taak om dagelijks de gegevens van de kandidaten bij te werken.

Deze taak, Actuele gegevens vernieuwen, bevat na activering van Flex, specifieke instellingen voor deze branche.

Zie ook:

UpdateConnectoren (Flex)

De volgende UpdateConnectoren zijn beschikbaar bij de Flex-activering:

Zie ook:

Workflow bestemmingen

Onder de activering Flex zijn de volgende taakbestemmingen beschikbaar in de Workflow Editor:

  • Contactpersonen van de kostenplaats

    Deze taakbestemming kijkt naar alle contactpersonen van de klant die zijn vastgelegd op de kostenplaats.

  • Contactpersoon van de plaatsing

    Deze taakbestemming kijkt naar het contact van de klant op de plaatsing.

  • Relatiebeheerder plaatsing

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder die op de plaatsing is vastgelegd.

  • Relatiebeheerder en vervangers plaatsing

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder en de vervanger van de relatiebeheerder die op de plaatsing is vastgelegd.

  • Relatiebeheerder medewerker

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder die is vastgelegd op de medewerker.

  • Relatiebeheerder en vervangers medewerker

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder en de vervanger van die relatiebeheerder die is vastgelegd op de medewerker.

  • Relatiebeheerder klant

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder die is vastgelegd op de verkooprelatie.

  • Relatiebeheerder en vervangers klant

    Deze taakbestemming kijkt naar de relatiebeheerder en de vervanger van de relatiebeheerder die is vastgelegd op de verkooprelatie

Je kunt de relatiebeheerders massaal wijzigen. Je moet daarvoor o.a. de pagina Aanpassen relatiebeheerder (ESS) toevoegen in InSite. Via deze pagina kun je de relatiebeheerder klant, relatiebeheerder medewerker en de relatiebeheerder plaatsing wijzigen.

Direct naar

  1. Uitzendbranche inrichten

Process

Instelling

Work area

HRM Payroll Projecten