Eenmalige Incassomachtiging factuur vastleggen

 De incasso-opdracht neemt deze facturen niet mee zolang er geen machtiging door de debiteur is afgegeven (het veld Datum incassomachtiging moet ingevuld zijn).

Incassomachtiging voor een factuur vastleggen:

1. Ga naar: Small Business / Debiteur / Incassomachtiging.
2. Open de weergave: Niet getekende eenmalige incassomachtigingen.

   Je ziet in de weergave de facturen waarvoor eenmalige machtiging vereist is en die nog niet gemachtigd zijn.

3. Selecteer de factuur.
4. Klik op de actie: Incassomachtiging.
5. Ga naar het tabblad: Status machtiging.

   Profit bepaalt het Kenmerk machtiging als volgt. Een standaard eenmalige machtiging (Standard One-off) krijgt het kenmerk ‘SO’ + Debiteurnummer + factuurnummer. Dit gebeurt als bij de debiteur onder de volgende voorwaarden:

   • De Incassowijze SEPA van de debiteur heeft de waarde Standaard.
   • Eenmalige machtiging is aangevinkt.
6. Vul de datum in bij Datum incassomachtiging. Gebruik de datum die de debiteur op het machtigingsformulier heeft ingevuld. De status van de machtiging wijzigt automatisch in Actief (getekend).
7. Klik op: OK.

   Je ziet dat de factuur uit deze weergave is verdwenen. De incasso-opdracht zal deze factuur meenemen (mits voldaan wordt aan de overige eisen voor incasso).