Machtigingsformulier afdrukken
Je drukt het rapport Machtigingsformulier af voor een schriftelijke machtiging. Je kunt het rapport naar wens wijzigen via Rapportbeheer.
Op het rapport staat het bankrekeningnummer dat als standaard voorkeur bij de debiteur is ingesteld óf een afwijkende bankrekeningnummer als je dit in de eigenschappen van de factuur/openstaande post hebt ingevuld. Het invullen van het veld BIC is niet verplicht voor de debiteur in geval van een Nederlandse IBAN, maar voor de volledigheid is het wel gewenst.
Op het rapport staat ook het incassant ID, het machtigingskenmerk en een verklarende tekst over de terugboekingstermijn die geldt voor de incasso-transactie, en de uitleg dat een debiteur een verzoek tot terugboeken kan indienen bij zijn bank.
Je beschikt in Profit over meerdere machtigingsformulieren: SEPA eenmalig, SEPA Doorlopend standaard of SEPA Doorlopend zakelijk. Op basis van het Type machtiging, Incassowijze SEPA en het Verkooprelatieprofiel van de debiteur bepaalt Profit automatisch welk rapport afgedrukt wordt.
Let op:
Je moet om het SEPA machtigingsformulier af te drukken het veld Incassant-Id in de eigenschappen van de administratie verplicht invullen en het bankrekeningnummer van de debiteur moet een IBAN-nummer en BIC-code hebben.
Machtigingsformulier afdrukken:
- Ga naar: Small Business / Debiteur / Incassomachtiging.
- Open de weergave:
- Alle machtigingen
- Incassomachtigingen facturen
- Incassomachtigingen debiteuren
- Selecteer de regel.
Je kunt meerdere regels tegelijk selecteren door multiselect (Ctrl+S) zichtbaar te maken.
- Klik op de actie: Machtigingen afdrukken.
Profit geeft een foutmelding bij het afdrukken van een machtigingsformulier als je bij de debiteur geen IBAN-bankrekeningnummer hebt ingevuld. Je moet dan dit scherm afsluiten en het IBAN-nummer als voorkeur bankrekeningnummer bij de betreffende debiteur(en) instellen.
